Vrije Basisschool De Lenaard VZW Hemelsdaele-St.-Leo ! ! " ! SCHOOLREGLEMENT" ! SCHOOLJAAR 2014 - 2015" S i n t - L e n a r d s s t r a a t 5 8 8 3 8 0 D u d z e l e • t e l e f o o n : 0 5 0 - 5 9 9 4 7 8 • f a x : 0 5 0 - 5 9 8 5 6 3 • w w w. d e l e n a a r d . b e Welkom" ! Beste Ouders," ! Hartelijk dank dat u kiest voor De Lenaard. Ook dit schooljaar staat het team van De Lenaard weer klaar om al onze kinderen met de beste zorgen te omringen. We zullen onze uiterste best doen om ons steentje bij te dragen zodat onze kinderen kunnen opgroeien tot goede verantwoordelijke mensen. " In deze brochure vindt u heel wat informatie. Met behulp van de inhoudstafel kunt u makkelijk alles terugvinden. Hebt u echter nog vragen aarzel dan niet om iemand van het team aan te spreken. " Wij hechten heel veel belang aan een goede samenwerking. Daarom zijn wij blij als we regelmatig van jullie zelf horen hoe het met onze kinderen gaat. Maar er zijn nog andere dingen waar wij veel waarde aan hechten dat leest u in de verkorte visietekst, de volledige tekst vindt u op onze web-site of kunt u krijgen op eenvoudige vraag. Mogen wij u vragen om uw kinderen aan te moedigen om mee te werken aan ons opvoedingsproject en de afspraken na te leven." Achteraan bevindt zich het formulier ‘Akkoord en engagementsverklaring van de ouders’ gelieve dit te ondertekenen en begin september aan de klassentitularis terug te bezorgen." Wij hopen dat uw kind het komend schooljaar bij ons gelukkig zal zijn. Mochten er zich toch problemen voordoen, goed nieuws of slecht nieuws, u bent steeds welkom!" Schoolteam" De Lenaard" " ! ! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 ! ! Inhoudsopgave" ! 1. Visie" 3" 2 Schoolstructuur" 5" 3. Inschrijven van leerlingen" 12" 4 Afwezigheden" 15" 5 Onderwijs aan huis " 18" 6 Onze school als leefgemeenschap" 18" 7 Onze school als leergemeenschap" 23" 8 Orde- en tuchtmaatregelen " 27" 9 Financiële bijdrage" 29" 10 Bijdrageregeling" 30" 11 Planning schooljaar 2014 - 2015" 33 Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 1. Visie" We vragen al snel: ‘Kent hij Grieks of Latijn? Schrijft hij poëzie of proza?’ Maar of hij beter of wijzer is geworden, wat toch het voornaamste is, daar wordt pas op het laatste naar gevraagd. Men zou niet moeten vragen wie meer weet, maar wie beter weet.! Michel Montaigne! ! De schoolvisie doet dienst als een algemeen kader. Ze is richtinggevend voor concrete actiepunten én tevens criterium voor vernieuwingsinitiatieven. Net zoals in 1888, toen onze school werd opgericht door de Zusters van Heule, is de christelijke traditie onze belangrijkste inspiratiebron." ! ! ! 1.1 Een gastvrije en zorgzame school! Onze school wil inspanningen leveren om onderwijs aan te bieden op maat van onze kinderen. " We doen inspanningen om een zo correct mogelijk beeld te krijgen van het kind. Op basis van deze informatie kan de leerkracht kiezen voor een passende aanpak. " De leerkracht geeft geschikte leerinhouden en oefenstof. Door het uitvoeren van deze oefeningen ontwikkelt het kind een gevoel van bekwaamheid. " In onze school wordt in de lagere afdeling gewerkt vanuit het klassieke jaarklassensysteem. In de kleuterschool wordt gekozen om te werken in kleine vaste groepen waarin kinderen van verschillende leeftijd in dezelfde klassengroep kunnen zitten." ! ! ! ! !! ! ! Bij ons mag ieder zichzelf zijn." We willen de kinderen helpen om zich bewust te worden van hun eigen talenten. Een kind dat zich bewust is van zijn kwaliteiten en zichzelf mag zijn staat veel steviger in de wereld en maakt betere keuzes. " Opgroeien binnen een hechte gemeenschap." Een mens kan maar uitgroeien tot een evenwichtige persoonlijkheid vanuit een verbondenheid met anderen en met de wereld. " 1.2 Een school met perspectief.! Optimisme" Een project kan pas slagen als je bij de start gelooft in de haalbaarheid van het project. Zo geloven wij dat we onze kinderen verder kunnen brengen. Het kind voelt heel goed aan of iemand gelooft in hem/haar. Dit zal het kind zelfvertrouwen geven, een basisvereiste om te kunnen leren. " Toch dient het kind te beseffen dat niet alles altijd (meteen) lukt. Het kind moet leren omgaan met de twijfel en de frustratie bij het aanpakken van iets nieuws." ! ! Intrinsieke motivatie" Aanbieden van een uitdagende, prikkelende rijke leeromgeving (inrichting van de klas en de school) en het kiezen van leerinhouden rekening houden met wat de kinderen op dat moment bezig houdt en boeit zorgt voor intrinsieke motivatie. De motivatie volgt uit het leren zelf. " ! ! Zelfsturing" De leerkracht begeleidt het kind om vaardigheden te ontwikkelen die het in staat stellen om zelf op een adequate manier te handelen in de wereld. " Leerlingen moeten leren om bij het oplossen van problemen steeds een overdachte planmatige aanpak in te zetten. Hierbij is het niet onbelangrijk dat de leerlingen ook leren kiezen welk ‘plan’ bij een bepaald probleem het meest succes garandeert." Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !3 ! ! ! ! Competente leerkrachten" Via navormingen doet het schoolteam de nodige inspanningen om zijn professionaliteit te verbeteren." Kunst- en cultuureducatie" De ontplooiing van het individuele kind vraagt een veelzijdige algemene vorming. Een volwaardige deelname aan cultuur- en kunsteducatie leidt tot maatschappelijke emancipatie en integratie en vergroot de ontwikkelingskansen van alle kinderen en jongeren. " !! ! ! ! ! ! ! 1.3 Een duurzame school! Duurzaam omgaan met de omgeving" We streven we naar een groene en natuurlijke schoolomgeving waarin de kinderen leren om verantwoordelijkheid te nemen." Duurzaam omgaan met jezelf " Wie zich goed in zijn vel voelt en in een gezonde omgeving mag werken en studeren krijgt meer kansen om zich evenwichtiger te ontplooien. " Duurzaam omgaan met elkaar" Een duidelijk referentiekader geeft de kinderen zekerheid en structuur. Kinderen moeten de mogelijkheid krijgen om de wereld te exploreren maar moeten ook beseffen dat er, om die wereld leefbaar te houden, nood is aan regels en afspraken." Deze regels en afspraken zijn alleen zinvol als ze het resultaat zijn van regelmatig overleg en communicatie tussen de verschillende betrokken partijen. " ! ! Vanuit christelijke traditie" Er bestaat geen levensbeschouwelijke benadering van de werkelijkheid los van een levensbeschouwelijke traditie. In de school opteren we daarom uitdrukkelijk voor de benadering van de levensbeschouwelijke dimensie vanuit de christelijke godsdienst en de katholieke traditie." !! ! 1.4 Een school met passie.! Om dit opvoedingstraject te kunnen realiseren is naast competentie ook engagement een belangrijke hefboom. Dit engagement vinden we terug op verschillende niveaus binnen de school. Engagement krijg je als mensen zich betrokken weten." ! ! Geëngageerde leerkrachten " Op regelmatige tijdstippen is er overleg met het hele schoolteam. Er worden beslissingen genomen over de dagelijkse gang van zaken maar ook met betrekking tot het pedagogisch project van de school. Bij het nemen van beslissingen staat steeds het belang van alle kinderen voorop." ! ! Geëngageerde leerlingen" We doen een inspanning om kinderen enthousiast te maken, te motiveren door betekenis te geven aan de leerstof. We halen uit de kinderen wat erin zit door hen te helpen om hun zwaktes te compenseren door hun kwaliteiten. " De kinderen participeren in de dagelijkse besluitvorming maar hebben ook inspraak in de richting die we met de school uitgaan op middellange termijn." ! Geëngageerde ouders" Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !4 ! Een open communicatie en een goede verstandhouding met de ouders zorgt ervoor dat het pedagogisch project gedragen en gesteund wordt. Als ouders en school op dezelfde golflengte zitten dan zorgt dit bij de kinderen voor een helder en duidelijk referentiekader." !! ! ! 2 Schoolstructuur" ! 2.1 Schoolbestuur! Bij het schoolbestuur berust de eindverantwoordelijkheid over onze school. Zij heeft beslissingsrecht.! VZW Hemelsdaele - St.-Leo! ! Potterierei 11" 8000 Brugge" tel. 050/445933" fax 050/445939" [email protected]" ! ! Voorzitter:" " Algemeen directeur:" " 2.2 Schoolstructuur! Dhr. Johan Van Gool" Mevr. Katelijn Werbrouck" ! ! Vrije Basisschool De Lenaard! Sint-Lenardsstraat 58" 8380 Dudzele" tel. 050/599478" fax 050/598563" [email protected]" www.delenaard.be" ! Niveaus"" Directeur" " " " " " " " " ! ! " " " " " " Kleuter en lager onderwijs" Dhr. Bart Maene" ‘s Gravenhof 6" 8000 Brugge " 0478/493523" [email protected]" 2.3 Schoolraad! Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar." De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. " In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen" Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !5 Voorzitter" ! " …" Lokale gemeenschap" " " " " " " " " " " " " Mevr. Van Driessche Ludovica" Herdersbruggestraat 16" 8380 Dudzele" 050/598400" [email protected]" " " " " " " " " " " " " " " " Dhr. Marc Philippe" Herdersbruggestraat 40" 8380 Dudzele" 050/598310" [email protected]" " " " " " " " " " " " " " " " Dhr. Erik Snauwaert" Damse Steenweg 53" 8380 Dudzele" tel. 050/599249" [email protected] " Ouders" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " Mevr. Heidi Carrette" Herderbruggestraat 38" 8380 Brugge" 0473/81578" " [email protected]" " Dhr. Yves Desrumaux" Dorpsplein 15" 8380 Dudzele" 050/599377" [email protected]" " " " " " " " " " " " " Leerkrachten" " " " " " " " " " " " " " " " " Dhr. Matthias Devisch" Brouwerijstraat 8" 8380 Dudzele" 0496/614109" [email protected]" " Mevr. Ann Dugardein" Dudzeelse Steenweg" 8380 Dudzele" [email protected]" " " " " " " " " " " " " Mevr. Katrien Vanooteghem" Knokkestraat 673" 8300 Knokke-Heist" [email protected]" " " " " " " " " " " " " Dhr. Koenraad Van Eeghem" Vaartstraat 1" 8377 Zuienkerke" [email protected]" ! ! ! ! ! ! ! ! ! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !6 2.4 Scholengemeenschap! Onze school behoort tot de scholengemeenschap BRUGGE-NOORD-HAVEN" Volgende basisscholen maken hiervan deel uit:" ! De Smalle" De Komme" Sint-Leo A" Sint-Leo B" Sint-Leo C" Hemelsdaele" ! ! Smallestraat 2, Koolkerke" St.-Jozefstraat 2, St.-Jozef" Potterierei 11, Brugge" Potentestraat 28, Brugge" Blankenbergsesteenweg 219, Brugge" Sint-Maartensplein 5, Brugge" Er zijn twee middelbare scholen die tot dezelfde VZW behoren:" Lyceum Hemelsdaele" Sint-Leocollege" " ! ! ! Wapenmakerstraat 14, Brugge" Potterierei 11, Brugge" 2.5 Onderwijzend personeel en klasindeling! Kleuter! Groep oranje" " " Groep rood" " " " Ann Dugardein" " Groep groen" " " " " Brigitte Schouteet" Veerle Swimberghe ( dinsdag- en donderdagnamiddag)" Groep blauw" " " " " Gina Vanlersberghe " Veerle Swimberghe ( maandag- en vrijdagnamiddag)" ! ! ! ! ! ! Leslie Reybrouck" Lager! Eerste leerjaar A" " Koenraad Van Eeghem" Eerste leerjaar B" " Tamara Vandeweghe" Tweede leerjaar A" " " " Hannelore Vlamynck" Veerle Lambrecht" Tweede leerjaar B"" Elke Goes/Melissa Beernaert" Derde leerjaar A" " Lien Van Cleven" Derde leerjaar B" " " " " Herlinde Roose" Veerle Declercq" Vierde leerjaar" " " Vijfde Leerjaar" " " " " " " Marij Vandenbroecke" " Sarah Orroi" Melissa Beernaert" Zesde leerjaar" " " " " Damienne Moerman" Tamara Vandeweghe" ICT! ! Jonas Delameillieure" ! ! ! ! ! ! ! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !7 ! ! ! ! Bewegingsopvoeding! Kleuter" " Veerle Swimberghe" Lager" " Anton Charles" Karin Seghers" ! ! ! ! ! ! ! " " Zorgteam! Zorgcoördinator" Katrien Vanooteghem" Lager" " Kleuter" " Melissa Beernaert" Veerle Swimberghe" 2.6 Andere medewerkers! Kinderverzorgster" " " " Anja Van Holm" Iris Francier" Secretariaat" Marie-Anne Bohné" ! ! ! " ICT Coördinator" " Jonas Delameillieure" Opvang"" " " Inge De Ruyter" Iris Francier/ Marie-Jeanne Deceuninck" ! " " Onderhoud en middag" " " " " " " " " " " " " " " " ! ! Sabina Vermeersch" Tania Pierens" Marie-Jeanne Deceuninck" Inge De Ruyter" Jeanine Vandenberghe" Iris Francier" 2.7 Oudercomité ! Het is een echte traditie dat onze school kan rekenen op de dynamische medewerking van een groep enthousiaste ouders. Het oudercomité ondersteunt de school financieel en materieel. Hiertoe worden diverse steunactiviteiten georganiseerd. " Er wordt ook meegedacht over de schoolorganisatie en het opvoedingsproject via diverse initiatieven worden onze ouders geïnformeerd en betrokken bij het schoolleven." Wie interesse heeft om mee te werken in het oudercomité kan dit steeds melden." ! ! VZW oudercomité De Lenaard" Voorzitter" " " " " " " " " ! ! ! Matthias Devisch" Brouwerijstraat 8" 8380 Dudzele" 0496/614109" oudercomité@delenaard.be" Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !8 ! ! De oprichting van een ouderraad is verplicht wanneer ten minste tien procent van de ouders erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie ouders betreft. De ouderraad heeft een informatierecht en adviesbevoegdheid ten aanzien van het schoolbestuur.! De ouderraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school is er geen ouderraad.! ! ! 2.8 Leerlingenraad! Bij het begin van het schooljaar worden in elke klas van het lager verkiezingen georganiseerd voor het leerlingenparlement. Van elke klas worden twee kinderen afgevaardigd naar de maandelijkse vergadering. Tijdens de vergadering kunnen de leerlingen voorstellen doen om het leven op school te bevorderen, ook onze MOS-werking wordt er besproken. Ze brengen verslag uit tijdens het ‘Forum’, de maandelijkse bijeenkomst met alle klassen van de school." ! Verantwoordelijke leerkracht" " " " " 2.9 CLB stelt zich voor! Sarah Orroi" 2.9.1 Waarvoor kan je bij ons terecht?! CLB is de afkorting voor ‘centrum voor leerlingenbegeleiding’. Op vraag bieden we gratis informatie, advies, onderzoek en korte begeleiding aan leerlingen, ouders en school en dit op verschillende domeinen:" • • • • Het leren en studeren (heeft mijn kind dyslexie?, mijn kind heeft moeite om zich te concentreren, ...)" De onderwijsloopbaan (is mijn kind schoolrijp?, wat na het 6de leerjaar?, ...)" De preventieve gezondheidszorg (de gezondheid van mijn kind, inentingen, ...) " Het psychisch en sociaal functioneren (heeft mijn kind faalangst?, hoe kan ik omgaan met het moeilijke gedrag van mijn kind?, ...)" Voor een aantal zaken hebben we, vanuit de overheid, een verplichte taak:" • • • • • • • de begeleiding van leerplichtproblemen (bijv. spijbelen)" bij de overstap naar het buitengewoon onderwijs" bij vervroegde of verlate instap in de lagere school" bij een achtste schooljaar in het lager onderwijs" bij een niet zo voor de hand liggende instap in het secundair onderwijs" de medische onderzoeken" preventieve gezondheidsmaatregelen in verband met besmettelijke ziekten" ! Elke leerling moet verschillende keren op onderzoek bij de CLB-arts en verpleegkundige. In het gewoon onderwijs is dat in de 1ste en 2de kleuterklas, en in het 1ste , 3de en 5de leerjaar. In het buitengewoon onderwijs is het onderzoek jaarlijks. " ! Ouders of leerlingen ouder dan 12 jaar kunnen verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door de CLB-arts. Dit gebeurt via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 90 dagen dient dit consult te worden uitgevoerd door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een arts buiten het CLB, maar daar zijn enkele voorwaarden aan verbonden. " 2.9.2 Inentingen! Het CLB biedt gratis inentingen aan tegen besmettelijke ziekten. Dit gebeurt volgens het vaccinatieprogramma van de overheid. We vragen de ouders steeds toestemming voor deze inentingen." 2.9.3 Onze werking in een notendop! Een CLB werkt gratis, discreet en in het belang van de leerling. In een CLB werken onder meer artsen, verpleegkundigen, psychologen, pedagogen en maatschappelijk werkers samen om het welbevinden van leerlingen te bevorderen. We zijn gebonden aan ons beroepsgeheim. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Ouders of leerlingen kunnen ook los van de school met ons contact opnemen. Let wel: dat kan enkel bij het CLB dat samenwerkt met de school waar de leerling ingeschreven is. " Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !9 Het CLB werkt in overleg met andere hulpverleners en diensten. " ! 2.9.4 CLB-dossier! Van zodra men een beroep doet op onze hulp maken we een dossier aan. Daarin houden we bij wat met de leerling en de begeleiding te maken heeft. We houden ons hierbij aan enkele regels: " • • • in het dossier komen enkel de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding" we behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid" we houden ons aan het beroepsgeheim en het 'decreet rechtspositie minderjarigen in de hulpverlening'" Het dossier inkijken?" Als de leerling jonger is dan 12 jaar, kunnen ouders of voogd samen met een CLB-medewerker het dossier van hun kind inkijken. Binnen de 10 werkdagen na de aanvraag maakt de CLB-medewerker een afspraak. Hij/zij krijgt die tijd om na te gaan welke gegevens men kan inkijken. Niet voor alle gegevens heeft men inzagerecht, zoals bijvoorbeeld voor informatie die door iemand anders aan de CLB-medewerker werd toevertrouwd. " Vanaf 12 jaar mag de leerling het dossier meestal zelf inkijken, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met de toestemming van de leerling. " Naar een andere school " Als de leerling naar een andere school gaat, dan gaat het dossier naar het CLB waar die school mee samenwerkt. Ouders of leerlingen ouder dan 12 jaar kunnen zich daartegen verzetten. Toch zijn we verplicht om bepaalde gegevens door te geven (identificatiegegevens, gegevens over leerplicht, inentingen, medisch onderzoek en de opvolging hiervan). Verzet aantekenen moet schriftelijk bij het vorige CLB binnen de 10 dagen na de inschrijving. " En later?" Na het einde van de schoolloopbaan houden we het dossier van de leerling minstens 10 jaar bij, te tellen vanaf het laatste medisch consult. " 2.9.5 Voor meer informatie, vragen of klachten kan men terecht bij:! VCLB Oostkust" Astridlaan 35" 8370 Blankenberge" Tel.: 050/41.84.22, Fax.: 050/42.68.43" Openingsuren: maandag tot vrijdag, van 8u.30 tot 12u. en van 13u.30 tot 17u. " Na 17u.: enkel op afspraak. " Algemeen mailadres: [email protected]" Website: www.clboostkust.be " ! ! 2.10 Externe zorg op school tijdens de schooluren.! VISIE " Sommige kinderen hebben uitzonderlijk nood aan externe zorg, die de competentie van het team te boven gaat. De regelgeving van het ministerie van onderwijs en vorming biedt een mogelijkheid om in uitzonderlijke gevallen hiervoor een beroep te doen op externe hulp tijdens de lestijden." Het zorgteam wil deze mogelijkheid benutten, maar duidelijke afspraken maken." a. De aanvraag voor externe zorg gaat uit van de ouders. Zij doen beroep op de hulpverlener(s) en leggen de contacten." b. Het zorgteam geeft advies over de wenselijkheid en de haalbaarheid van de extra zorg. Dit advies gebeurt in overleg met de ouders." c. Het zorgteam beslist met directie & ouders of externe zorg op school tijdens de schooluren toegelaten wordt, met respect voor de wettelijke bepalingen." Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 0 ! ! Belangrijk:" Voor de therapie start, wordt een dossier opgesteld en de procedure nageleefd, zoals beschreven in de omzendbrief van het ministerie van onderwijs en vorming." 1. ! Logopedie" Indien de speciale zorg de competenties van de leerkracht overstijgt (vb. uitspraak, taalontwikkelingsproblemen, rekentaal), kan -na een positief advies van het zorgteam- door de ouders beroep gedaan worden op een logopedist. " 2. Revalidatie / Kinesitherapie" Indien het verslag van een revalidatiecentrum of hulpcentrum of geneesheer/specialist –medisch attest inbegrepen – duidelijk aantoont dat het kind bijzondere hulp nodig heeft, kan -na een positief advies van het zorgteam- door de ouders een beroep gedaan worden op revalidatie tijdens de lestijden." 3. Zowel voor logopedie als voor revalidatie zijn vereist: " o een voorafgaande goedkeuring door het zorgteam," o enkel externe hulp voor de zorgpunten die met het zorgteam zijn afgesproken," o een regelmatig overleg met het zorgteam." 4. Tijdstip" a. Logo: " • • Kleuter: mag tijdens de schooltijd." Lager: max. 2 halve lestijden per week, bij voorkeur buiten de schooltijd." b. Reva / kine: " • • 5. ! ! Kleuter: mag tijdens de schooltijd. Max. 2 lestijden per week." Lager: max. 1 lestijd/week" Lokalen " Indien mogelijk stelt de school lokalen ter beschikking, ook voor of na de lestijden" 2.11 Omgaan met leerlingengegevens op school.! 2.11.1! Verwerken van persoonsgegevens! De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn." 2.11.2! Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering! Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen –op verzoek- deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. " Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door uw kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar." 2.11.3! Publiceren van foto’s! De school publiceert geregeld foto’s en eventueel filmpjes van leerlingen op de website, in de nieuwsbrieven, sociale media, in kranten of tijdschriften n.a.v. schoolfeesten of bijzondere gebeurtenissen op school,… . De beeldopnamen gebeuren steeds met respect voor wie op de beelden staat." Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 1 We gaan ervan uit dat u geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de beeldopnamen die te maken hebben met de activiteiten van onze school. Mocht u daar toch bezwaar tegen hebben, dan kunt u dat op elk moment van het schooljaar melden aan de directie. We zullen het bezwaar respecteren en geen beelden van uw kind meer publiceren. " 2.11.4! Recht op inzage en toelichting! Ouders hebben recht op inzage in en toelichting bij de leerlingengegevens, waaronder de evaluatiegegevens, die verzameld worden door de school over hun kind. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen, kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. De school kan geen gegevens doorgeven die betrekking hebben op medeleerlingen." ! 2.12 Nuttige adressen! Lokaal Overlegplatform" Contactpersoon" " De Potter Jo" " " " [email protected]" " " " 0032 490 58 99 61" Commissie inzake Leerlingenrechten" Adres" " " Commissie inzake Leerlingenrechten" " " " " " " " " " " " " " " " t.a.v. Sara De Meerleer (Basisonderwijs) H. Consciencegebouw 4A10 Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel 02/553 92 12" Commissie Zorgvuldig Bestuur" Adres" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming AGODI t.a.v Marleen Broucke Adviseur Kamer 1C 24 Koning Albert II-laan 15 1210 Brussel" " " " " ! 3. Inschrijven van leerlingen" ! ! 3.1 Voorrangsregeling en capaciteit! Onze school werkt met voorrangsperiodes. We hebben een voorrangsperiode voor leerlingen van dezelfde leefentiteit en kinderen van personeel. Tot slot voorzien we ook een periode voor leerlingen die geen gebruik maken van de voorrangsgroepen. De juiste data vindt u op onze website of kunt u verkrijgen op het secretariaat op eenvoudige vraag." Onze school moet haar capaciteit vastleggen. De capaciteitsbepaling en het aantal beschikbare zitjes vindt u eveneens terug op de website of via eenvoudige vraag. Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. " De capaciteit voor de campus De Lenaard bedraagt 190 leerlingen in het lager en 110 leerlingen in de kleuter." Elke geweigerde leerling krijgt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot de 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had." Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 2 ! ! ! 3.2 Toelatingsvoorwaarden! Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk mee akkoord verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen." ! Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de SIS-kaart, het trouwboekje, het geboortebewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas). De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school; tenzij de ouders zich met een wijziging van het schoolreglement niet akkoord verklaren (zie verder)." ! Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van de inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister. Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie. " Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn), wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij/zij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. Kleuters zijn niet leerplichtig. " ! ! ! Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen: " de eerste schooldag na de zomervakantie; " de eerste schooldag na de herfstvakantie ; " de eerste schooldag na de kerstvakantie ; de eerste schooldag van februari ; " " de eerste schooldag na de krokusvakantie ; de eerste schooldag na de paasvakantie; " " de eerste schooldag na hemelvaartsdag. " " Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen." ! Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet de leerling 6 jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Een leerling die 5 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan reeds in het lager onderwijs ingeschreven worden. Deze afwijking blijft beperkt tot één jaar. " ! Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn voor 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen: " " 1° het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; " " 2° toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreVr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 3 ven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie." ! Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig was geweest. " " Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs worden ingeschreven na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad." ! Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. " ! ! 3.3 Weigering van inschrijving! Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden." ! 1." Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande " schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school. " " 2. " ! Kinderen kunnen specifieke noden hebben. De school zal bij leerlingen met een inschrijvingsverslag buiten-" " gewoon onderwijs, type 8 uitgezonderd, onderzoeken of haar draagkracht voldoende groot is om het kind de " " nodige ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Bij het onderzoek naar de " " draagkracht houdt de school, in overleg met de ouders en het CLB, rekening met: " " -" De verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van de " " " school; " " -" De concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van leergebieden, " " " sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit; " " -" Een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake zorg; " " -" De beschikbare ondersteunende maatregelen binnen én buiten het onderwijs; " " -" Het intensief betrekken van de ouders bij de verschillende fasen van het " ! " overleg- en beslissingsproces. " " Het kind wordt ingeschreven onder de ontbindende voorwaarde van het aantonen " " !! van onvoldoende draagkracht. " 3. Het schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een maximumcapaciteit invoeren. ! Wanneer deze maximumcapaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. " " De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de " school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen " " ! toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur. " " Bij een weigering op draagkracht wordt door het Lokaal Overlegplatform (LOP) onmiddellijk, en zonder te wach-" " ten op de vraag van de ouders, een bemiddelingsprocedure opgestart. Bij weigering op basis van de andere rede" " nen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer ouders er uitdrukkelijk om verzoeken." " Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 4 " Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commis" " sie inzake Leerlingenrechten (Zie in deze brochure: Nuttige adressen)." ! 4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische" " drager over die wijziging en de ouders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijzi-" " ging niet akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het" " lopende schooljaar." ! ! 3.4 Leerplicht! In september van het jaar waarin het kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Een jaar langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. " De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren. " Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht voltijds." ! ! 4 Afwezigheden" ! De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van toepassing op leerlingen die, wegens verlengd kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. " Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn. " Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. " ! ! 4.1 Afwezigheden wegens ziekte ! Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist. Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de " administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden. Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine,...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. " Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: " - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft “dixit de patiënt”; " - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; " Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 5 - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden. " ! De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest." Bij afwezigheid van een leerling wegens ziekte is, ongeacht de duur van het verlet, een doktersattest vereist indien de afwezigheid valt in de week vóór of in de week na de herfst-, de Kerst-, de krokus-, de Paas- of de zomervakantie. Deze maatregel dient om luxeverzuim tegen te gaan.! ! 4.2 Van rechtswege gewettigde afwezigheden. " In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met officieel karakter (1 - 5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden. " ! 1. het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van het kind; " 2. het bijwonen van een familieraad; " 3. de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het kind in het kader van een echtscheiding moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); " 4. het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en oriëntatiecentrum); " 5. de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer, door overstroming,...) ; " 6. het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling (anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe, protestants-evangelische godsdienst) " Concreet gaat het over: " - islamitische feesten: het Suikerfeest en het Offerfeest ( telkens 1 dag); " - joodse feesten: het joods Nieuwjaar ( 2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen), het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen), het Wekenfeest (2 dagen); " - orthodoxe feesten: Kerstfeest (2 dagen), voor de jaren waarin het orthodox Kerstfeest niet samenvalt met het katholiek Kerstfeest, Paasmaandag, Hemelvaart en Pinksteren voor de jaren waarin het orthodox Paasfeest niet samenvalt met het katholieke Paasfeest. " De katholieke feestdagen zijn reeds vervat in de wettelijk vastgelegde vakanties. De protestants-evangelische en de anglicaanse godsdienst hebben geen feestdagen die hiervan afwijken. " ! ! 4.3 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is. ! Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel " document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: " ! 1. het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als het kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad. ( Voor de dag van de begrafenis zelf is geen toestemming van de directeur nodig. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om emotioneel evenwicht terug te vinden (rouwperiode)). Mits toestemming van de directeur kan zo ook een begrafenis van een bloed- of aanverwant in het buitenland bijgewoond worden. " 2. het actief deelnemen aan een culturele of sportieve manifestatie, indien het kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een " kampioenschap/competitie. Het kind kan maximaal 10 halve schooldagen per schooljaar hiervoor afwezig zijn (hetzij achtereenvolgend, hetzij gespreid over het schooljaar). " Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 6 3. de deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-out-project aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit " als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie; " 4. in echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het gaat om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid). " 5. afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek. " Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits het vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: " - een gemotiveerde aanvraag van de ouders; " - een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie; " - een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap; " - een akkoord van de directie. " " Deze vijf categorieën van afwezigheden zijn geen automatisme, geen recht dat ouders kunnen opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheden toe te staan. De directeur mag onder geen beding toestemming geven om vroeger op vakantie te vertrekken of later terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind " op school is van 1 september tot en met 30 juni. " ! ! 4.4 Afwezigheden van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden. ! De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijvoorbeeld in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. " ! Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er - net als alle andere ouders - op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig. " ! ! 4.5 Problematische afwezigheden. ! Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid.! We verwachten dat u ons voor de start van de lessen verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Ouders worden verwittigd bij elke niet-gewettigde afwezigheid. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kunt zich niet onttrekken aan deze begeleiding. Wij zullen op de volgende wijze samenwerken met u en met het CLB: Er wordt zo snel mogelijk contact opgenomen met de ouders. U kan steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 7 ! 5 Onderwijs aan huis " ! Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden (kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld: " ! 1. De leerling is meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte of ongeval (vakantieperiodes meegerekend). " 2. De ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool. De aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. " 3. De afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken " leerling bedraagt ten hoogste 10 km." " Specifieke situatie bij chronische ziekte (=een ziekte die een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzaakt): " 1. voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen afwezigheid heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis; " 2. voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer- specialist, dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind " onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden. " " ! 6 Onze school als leefgemeenschap" ! 6.1 Lestijden! DAG VOORMIDDAG NAMIDDAG maandag 8.30 u. - 12.05 u. 13.30 u. - 15.10 u. dinsdag 8.30 u. - 12.05 u. 13.30 u. - 15.50 u. woensdag 8.30 u. - 11.40 u. donderdag 8.30 u. - 12.05 u. 13.30 u. - 15.50 u. vrijdag 8.30 u. - 12.05 u. 13.30 u. - 15.10 u. ! Te laat komen stoort het klasgebeuren. We vragen de ouders erop toe te zien dat hun kinderen, ook kleuters, tijdig op school zijn. Het aanwezigheidsregister wordt ingevuld onmiddellijk na de aanvang van het eerste lesuur. Wie later komt beschouwen we als afwezig voor dat dagdeel. " ! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 8 ! ! 6.2 Verblijf op school! Leerlingen die niet naar de opvang gaan worden ten vroegste op school toegelaten ‘s morgens vanaf 8.15 u. en ‘s middags vanaf 13.15 u.! Mogen wij vragen dat de leerlingen die niet in de opvang blijven na het einde van de lessen stipt afgehaald worden. Indien u belet bent gelieve de school te verwittigen.! ! ! 6.3 Kinderen op- en afhalen! Voor de goede orde en veiligheid vragen wij alle ouders om hun kind af te zetten aan de ingang met het poortgebouw. Gelieve zelf niet mee te gaan op de speelplaats. Op deze manier helpt u uw kind om zelfstandig te worden. Er is een speciale wachtzone voorzien. " Ouders met kinderen in de rode of gele groep mogen hun kleuter tot aan de klasdeur brengen. Er wordt een uitwuifmomentje georganiseerd." ! Gelieve bij het einde van de lessen uw kind in de wachtzone achter het veiligheidshekken op te wachten. Kinderen van de gele en rode klas mogen op teken van de kleuterjuf afgehaald worden aan de klasdeur." Help voorkomen dat een kind ongemerkt de school verlaat. Volg de aanwijzingen van de leerkrachten bij het afhalen van de kinderen. " Verwittig de school indien iemand die ons onbekend is uw kind komt ophalen." Help a.u.b. zorgen dat het veiligheidshekken en de schoolpoort na het belsignaal dicht zijn." De poort aan de kant van de fietsenberging wordt niet gebruikt als in- en uitgang, deze doet enkel dienst als! evacuatieweg. ! ! Tijdens de lesuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klassen zonder toestemming van de directeur. Indien u contact met de leerkrachten wenst kan dit voor of na de lestijden indien mogelijk op afspraak. De schoolagenda is een belangrijk hulpmiddel om de dagelijkse communicatie te bevorderen. De directeur kan altijd aanwezig zijn bij een onderhoud tussen leerkracht en ouder(s)." ! ! ! 6.4 Naar school of naar huis! Ouders die dit wensen kunnen elke middag en elke avond na school hun kind naar huis laten komen met de schoolrij." Er zijn twee routes:" - van de school via het kerkpad tot aan ‘t Herderke (Westkapelsesteenweg);" - via de Sint-Lenardsstraat en het Dorpsplein tot aan de hoek van de Krekenstraat." U dient zelf af te spreken met u kind of met de leerkracht indien hij/zij mee moet met de rij." Er worden geen fietsers meegenomen, enkel voetgangers." ! De leerlingen volgen steeds de kortste en veiligste weg van of naar school. De leerlingen die met de fiets naar school komen, zorgen ervoor dat hun fiets technisch in orde is. (controle in september!) Fietsers: reglementair oversteken op het Dorpsplein!" ! ! ! ! ! ! ! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !1 9 ! ! 6.5 Opvang! DAG ‘S MORGENS ‘ S AV O N D S maandag 7.15 u. - 8.15 u. 15.10 u. - 18.30 u. dinsdag 7.15 u. - 8.15 u. 15.50 u. - 18.30 u. woensdag 7.15 u. - 8.15 u. 11.40 u. - 13.30 u donderdag 7.15 u. - 8.15 u. 15.50 u. - 18.30 u. vrijdag 7.15 u. - 8.15 u. 15.10 u. - 18.00 u. ! ! ! Voor alle inlichtingen en afspraken kunt u terecht bij de verantwoordelijke De Ruyter Inge 0471 924517" 6.6 Studie! Na school bestaat de mogelijkheid om studie te volgen. Voor kinderen van het lager die naar de opvang gaan is de studie verplicht. " Er zijn twee studies:" - korte studie voor 1,2,3 van 15.10 u. tot 15.40 u. of van 15.50 u. tot 16.20 u." - lange studie voor 4,5,6 van 15.10 u. tot 16.10 u. of van 15.50 u. tot 16.50 u." Kinderen blijven steeds de volledige tijd in de studie behalve als ze door de ouders of een verantwoordelijke worden opgehaald aan het lokaal waar de studie plaatsvindt. " De vrijdag voor een vakantie is er geen studie." ! ! 6.7 Middagpauze/refter! De leerlingen kunnen elke middag op school blijven eten onder toezicht. Ofwel brengen de kinderen een eigen lunchpakket mee ofwel kan men vooraf een volle maaltijd, soep of drank bestellen. Van de oudste kinderen verwachten wij ook wat hulp bij het opruimen." ! ! ! ! 6.8 Gedrag en houding binnen en buiten de school! We verwachten dat onze leerlingen respectvol en verantwoordelijk omgaan met:" - elkaar. We zijn beleefd en vriendelijk en behulpzaam tegenover iedereen. Problemen en ruzies worden uitgepraat: we zoeken samen naar een oplossing. Een fout maken we goed " de omgeving. We dragen zorg voor de schoolomgeving. We helpen de speelplaats, de klas, de toiletten,.. netjes te houden." zichzelf. We komen steeds verzorgd en passend gekleed naar school. Extravagante kledij, strand- en sportkledij, topjes, teenslippers, crocks,.. zijn niet toegelaten op een gewone schooldag. Buik en schouders moeten bedekt zijn (minstens brede schouderbandjes!). Ook overdreven sieraden,piercings, uitdagende of beledigende opdrukken zijn verboden. In de lessen lichamelijke opvoeding dragen de kinderen een uniform turnpak (zie verder). " " " " " " Wat we zeker nooit aanvaarden:" ! - Geweld en geweldspelletjes" Onbeleefd zijn, uitdagend gedrag, kwetsende taal." Oneerlijkheid en pesterijen." " Vandalisme, moedwillig vernielen van materiaal. " " Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 0 ! " " " We geven er de voorkeur aan om goed gedrag aan te moedigen en te belonen. Toch gebeurt het wel eens dat kinderen" zich niet houden aan de afspraken. Deze kinderen kunnen een beperkte tijd in afzondering geplaatst worden. Er volgt " altijd een gesprek en indien nodig een passende straf en een nota in het agenda (zie ook verder)." Bij ernstig afwijkend gedrag of herhaaldelijk niet naleven van afspraken worden de ouders persoonlijk ingelicht." !! ! 6.9 Schoolmateriaal ! Alle boeken, schoolmaterialen en schoolactiviteiten, noodzakelijk voor het nastreven van de ontwikkelingsdoelen ( kleuter) of het behalen van de eindtermen ( lager) worden kosteloos ter beschikking gesteld. " Schrijf- en werkmateriaal blijft in de klas en wordt niet meegegeven naar huis tenzij nodig voor huistaken. " De ouders zorgen zelf voor schrijf- en knutselmateriaal thuis, een boekentas, sportkledij, persoonlijke mappen, kaftpapier. Alle boeken en materialen worden genaamtekend, boeken en schriften worden thuis gekaft. Alle schoolgerei wordt in een degelijke schooltas of rugzak gestopt." ! Wij stellen als school alle materiaal en uitrusting , noodzakelijk voor goed onderwijs, kosteloos ter beschikking. Slijtage of schade door normaal gebruik rekenen wij uiteraard niet aan. Indien echter uw kind opzettelijk zaken van de school of van een medeleerling stuk maakt, beschadigt of verliest, heeft de school het recht om de schade aan te rekenen( via de schoolfactuur) tegen normale kostprijs van vervanging of herstelling. ! !! ! ! ! Allerlei prullen en fantasietjes horen niet in de klas. Elektronische spelletjes, gadgets en GSM’s zijn op school verboden." Ruilen en verkopen ( diverse verzamelitems zoals Pokemon-kaarten, Diddl-blaadjes, e.d.) is verboden op school." 6.10 Veiligheid en gezondheid op school! Wij staan erop dat onze leerlingen netjes en hygiënisch zijn." Peuters die nog niet zindelijk zijn, krijgen een individuele zindelijkheidstraining." We rekenen op de volle medewerking van de ouders." Virale infecties, luizen, eczema, ontstekingen....moeten thuis goed verzorgd worden." Zieke kinderen horen niet op school en moeten thuis alle goede zorgen krijgen! Wanneer een kind ziek wordt op school, zullen wij niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een contactpersoon verwittigd worden. Er zal gevraagd worden het zieke kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school zo nodig een arts om hulp verzoeken, op kosten van de ouders. " ! In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan je kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. " Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd school personeel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Ge Kruis.! ! Er geldt een algemeen rookverbod op het schooldomein zowel in open als gesloten plaatsen op schooldagen van 6.30 uur tot 18.30 uur. Opgroeien in een gezonde omgeving is erg belangrijk daarom vragen wij om ook buiten de schooluren op school niet te roken." Tijdens extra-murosactiviteiten is roken zowel op weekdagen als tijdens het weekend verboden. Extra-murosactiviteiten zijn activiteiten die plaatsvinden buiten de schoolmuren en die georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen, bijvoorbeeld verplaatsingen naar het zwembad, de sporthal, fietstochten, daguitstappen, ééndaagse of meerdaagse schoolreizen. Activiteiten die volledig buiten de schooluren georganiseerd worden, vallen hier niet onder." !! Tijdens de schooltijd zijn honden niet toegelaten op het schoolterrein, ook aangelijnd (uitgezonderd geleide- en assistentiehonden)." Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 1 ! !! ! ! De veiligheids- en preventie-verklaring van de school ligt ter inzage op het secretariaat. Onze preventie-adviseur: Bohné Marie-Anne." 6.11 Snoep, drank en tussendoortjes.! We willen de kinderen leren om, met de nodige matigheid, te kiezen voor gezonde voeding." - Snoep is niet toegelaten. Ook bij verjaardagen vragen wij uitdrukkelijk om te kiezen voor een lekker stuk fruit, een " zelfgebakken taart of cake, ..." - De kinderen mogen altijd water meebrengen in een herbruikbaar flesje. In de voormiddag kunnen de kinderen net " voor de speeltijd melk krijgen." - Over de middag is er in de refter keuze uit: soep, fruitsap, melk, chocomelk, Fristi of water van de kraan." - Tussendoortjes worden meegebracht in een herbruikbaar doosje. ‘s Morgens is enkel fruit toegelaten, ‘s namiddags kan een gezonde koek." ! !! ! ! Ook lunchpakketten worden meegebracht in een herbruikbare doos. Kies voor gezond beleg, het hoeft niet altijd zoetigheid te zijn." 6.12 Ongevallen en schoolverzekering:! De schoolverzekering omvat een aansprakelijkheidsverzekering en een verzekering voor lichamelijke ongevallen. " - Burgerlijke aansprakelijkheid. Deze waarborg dekt de ongevallen die een leerling veroorzaakt aan derden, wanneer de " leerling onder het toezicht is van de school. Dit betekent dat ongevallen door de leerling veroorzaakt aan derden op" weg van en naar school niet gedekt zijn. Vandaar het belang van een verzekering:"Familiale Burgerlijke Verantwoorde-" lijkheid", wat door de ouders wordt afgesloten bij de maatschappij van hun keuze. " ! ! De school kan niet worden verantwoordelijk gesteld voor materiële schade door leerlingen aan andere leerlingen ver-" oorzaakt. Ook dit risico wordt het best gedekt via de eigen familiale verzekering. " - Persoonlijke ongevallenverzekering. Deze waarborg geldt voor:" ° ° " ° ! alle schoolactiviteiten die de school organiseert, waaronder ook uitstappen en studiereizen in België en aangrenzende landen;" de weg van en naar school (Dit betekent dat de leerlingen altijd de veiligste en/of normale weg van huis naar school en omgekeerd moeten volgen.);" De schoolverzekering dekt niet de stoffelijke schade bij ongeval. " Wat moet U doen bij een ongeval?" - School verwittigen." - De school vult het aangifteformulier in. De verdere afhandeling gebeurt door de ouders." - Medisch attest laten invullen door de dokter." - Alle bewijsstukken en kostennota's goed bewaren." - Afrekeningformulier laten invullen bij uw mutualiteit." !! - U bezorgt alle verzekeringsformulieren, attesten en bewijsstukken aan onze verzekeringsagent: " !! !! !! ! ! Raes Verzekeringskantoor - Dirk Snauwaert! !Herdersbruggestraat 8 – 8380 Dudzele! !Tel. 050/59 98 95 - Fax 050/59 80 55! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 2 ! ! 6.13 Vrijwilligers! Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Het schoolbestuur heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke schade van de organisatie en de vrijwilligers. Deze polis werd afgesloten bij KBC Verzekeringen, polisnr. ES/ 28.756.872-0000." Er wordt geen onkostenvergoeding voorzien.Een vrijwilliger respecteert onze schoolvisie, en gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd." ! ! 6.14 Informatie ! "" Elke maand bezorgen wij de ouders een nieuwsbrief, waarin we u allerlei nieuwtjes, info en afspraken meedelen. Lees deze brieven aandachtig!" !! ! 6.15 Gescheiden ouders ! In de communicatie met de meeste gezinnen stellen zich geen problemen. Beide ouders nemen de beslissingen betreffende het onderwijs samen en vragen zo nodig ook de instemming van hun kind. Ook als maar één persoon het ouderlijk gezag heeft, is er weinig kans op betwisting van zijn of haar beslissingen betreffende het onderwijs en recht op informatie van de school. In de meeste gevallen zal gezond verstand volstaan en is het niet nodig om de ouders met bijkomende formaliteiten te belasten." Moeilijkheden ontstaan vooral tijdens en na echtscheidingsprocedures. Uiteraard is het in de eerste plaats de verantwoordelijkheid van de ouders om de gezamenlijke opvoeding van hun kinderen te organiseren, daarover onderlinge afspraken te maken en een goede communicatie te onderhouden." Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind. Indien nodig kan een tweede kerst- of eindrapport bezorgd worden. Voor het oudercontact willen we gescheiden ouders oproepen om samen te komen!" De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter." Co-schoolschap betekent dat men het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap." ! ! 7 Onze school als leergemeenschap" ! ! 7.1 Contact met de ouders! Contact tussen ouders en school is van het grootste belang. Daarom vragen wij dat de ouders dagelijks de agenda van hun kind nazien en paraferen. Boodschappen zowel van de leerkrachten als van de ouders kunnen via de agenda doorgegeven worden." Onze kleuters krijgen een heen-en-weerschriftje, waarin nieuwtjes van hun klasje worden vermeld. Kijk dit regelmatig in, zodat mededelingen niet verloren gaan." ! Op het einde van het eerste en derde trimester is er een oudercontact in alle kleuter- en lagere klassen. Er wordt een vrijblijvend oudercontact georganiseerd in maart." Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 3 Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kunt u ook zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind. Dat kan via het agenda." Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact. Wij engageren ons om in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind." ! ! ! 7.2 Evaluatie en rapport! In het lager evalueren wij de leerlingen als volgt: " • • • • Peilproeven in oktober, januari en juni ( leerlingen-volg-systeem)" Maandtoets over de afgewerkte leerstof" Toetsen in december en juni" Observatie van leer-, leef- en werkhoudingen." ! Er wordt maandelijks een rapport meegegeven naar huis. Naast de resultaten van de toetsen worden in het rapport ook de leef- en werkattitudes van uw kind beoordeeld." Een rapport is altijd het resultaat van een momentopname. Hou bij de beoordeling van uw kind steeds rekening met de specifieke talenten en kwaliteiten van uw kind." ! Op het einde van het schooljaar komt de klassenraad (directie + leerkrachten + CLB vertegenwoordiger) samen om de eindevaluatie van elke leerling op te stellen. Tegen de beslissing van de klassenraad kunnen de ouders in beroep gaan bij het schoolbestuur (binnen de vier kalenderdagen na het meedelen van de studieresultaten)." ! In het kleuter evalueren wij regelmatig de ontwikkelingsevolutie van de kleuters via observaties en korte toetsmomentjes. " ! 7.3 Getuigschrift basisonderwijs! " De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend." Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift:! De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. De kosten die hiervoor gevraagd worden, zijn terug te vinden in de bijdrageregeling. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen." De klassenraad houdt onder andere rekening met onderstaande criteria:" -" De schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;" -" De evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;" -" De gegevens uit het LVS;" Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 4 -" Het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling." -" …." De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. " Beroepsprocedure:! Let op:" -" wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend)." -" wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde." ! 1." Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur." 2." Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. " Van dit overleg wordt een verslag gemaakt." 3." Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen." 4." De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing." 5." Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur." Adresgegevens zie hoger punt 2.1" " " " Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. " •" Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;" •" Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt." Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden." Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. " De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op." De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. " De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten." ! Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht." Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 5 7.4 Lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen! ! Alle leerlingen (ook de kleuters) krijgen 2 uur bewegingsopvoeding per week (zwemmen inbegrepen). Voor de lagere afdeling is een uniform turnpak verplicht. Dit kan besteld worden via de sportmeester: witte T-shirt met schoollogo + blauw turnbroekje. Leerlingen die om gezondheidsredenen niet mogen turnen of zwemmen, moeten een doktersattest met begin- en einddatum voorleggen." ! Alle leerlingen krijgen om de veertien dagen zwemles. De zwemlessen gaan door in het Interbad ( Sint-Kruis ) steeds op donderdagnamiddag." Het zwemmen is gratis voor leerlingen van het zesde leerjaar." ! !! 7.5 Eén of meerdaagse schooluitstappen (Extra-muros-activiteiten)! Het is de bedoeling van de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros-activiteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. " ! ! 7.6 Huistaken! Het maken van taakjes en het instuderen van lessen maken een essentieel onderdeel uit van ons onderwijs en zijn dus ook voor elke leerling verplicht. " Zij zijn bedoeld om de zelfstandigheid te bevorderen en om thuis een stukje van de leerstof in te oefenen en te verwerken. Hierdoor krijgen de ouders de kans om hun kind te zien vorderen. De klastitularis beslist zelf over de frequentie en de hoeveelheid van deze materie." ! ! 7.7 Individuele leerlingenbegeleiding.! Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. " We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten." Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft." ! 7.8 Onderwijstaal! Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. " Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. " 7.9 Organisatie van de leerlingengroepen! Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over de overgang van het kleuter- naar het lager onderwijs, van het lager naar het secundair onderwijs en van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs." ! De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of uw kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind." !! ! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 6 Het is de school die beslist in welke leerlingengroep uw kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt." ! !! ! Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom. (Bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum)." 8 Orde- en tuchtmaatregelen " ! ! ! 8.1 Ordemaatregelen ! Frequent storend gedrag wordt gesanctioneerd. Er kunnen ordemaatregelen genomen worden op klasniveau en maatregelen op schoolniveau. " Mogelijke ordemaatregelen zijn: " - ! een verwittiging" een strafwerk" een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door een aanmelding bij de directeur." Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de school in samenspraak met de directeur. Tegen ordemaatregelen is geen beroep mogelijk." Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. " 8.2! Tuchtmaatregelen! Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen." Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde." 8.2.1! Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:! -" een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;" -" een definitieve uitsluiting." 8.2.2! Preventieve schorsing als bewarende maatregel! In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is." De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing." 8.2.3! Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting! Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.)" Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:" Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 7 1." De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft." 2." De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders." 3." Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad." 4." Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden." Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing." Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven." 8.2.4! Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting! Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders." In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. " 8.3! Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen! 8.3.1! Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting! Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:" 8.3.2! 1." Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). " 2." De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. " 3." Intussen hebben de ouders inzage in het dossier. " 4." De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen." Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting! Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:" 1." Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur." Adresgegevens zie 2.1" ! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 8 " " Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen. " ! •" Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;" •" Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt." Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2." Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken." De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op." De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. " De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten." ! 3." Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen." Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op." ! Een leerling die in een school ingeschreven is, maar het volgend schooljaar niet meer welkom is in deze school, kan beschouwd worden als een uitgesloten leerling wanneer de in het schoolreglement opgenomen procedure gevolgd wordt. " ! ! 9 Financiële bijdrage" ! ! ! In de loop van het schooljaar organiseert het schoolteam héél wat activiteiten: film, toneel, sportactiviteiten, leeruitstappen,... Er wordt ook wel eens materiaal aangekocht dat de kinderen nodig hebben bij activiteiten. " Voor activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen respecteert de school een scherpe maximumfactuur. " Voor het schooljaar bedraagt het geïndexeerd plafond:" - voor twee- en driejarigen 25 euro," - voor vierjarigen 35 euro," - voor vijfjarigen 40 euro." ! Voor het lager onderwijs bedraagt het geïndexeerd bedrag 70 euro per leerjaar." De basisbedragen (respectievelijk 20, 30, 35 en 60 euro) worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij de aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het dichtsbijzijnde veelvoud van vijf." ! " Voor meerdaagse uitstappen respecteert de school een maximumfactuur van €410 voor de volledige loopbaan lager onderwijs. Het basisbedrag van 360 euro is ook onderworpen aan de jaarlijkse indexering. In de praktijk kost 1 week bosof hoogteklas tussen de 120 en de 150 euro." Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. " " Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !2 9 Onze school biedt ook diensten aan die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend zijn in verhouding zijn tot de geleverde prestatie. " ! ! 10 Bijdrageregeling" 10. 1 Aanbod en prijzen binnen de scherpe maximumfactuur! ! Aanbod Zwemlessen " 1ste tot 5de leerjaar" 6de leerjaar Schoolreis:" Geel en oranje" Groen en blauw en rood" Kamperen 1ste Lj." 1ste leerjaar t/m 4 5de en 6de leerjaar Film en toneel (bus inbegrepen)! Geel, rood en oranje" Blauw en groen" ! 1ste + 2de 3de + 4de 5de + 6de SVS-Sportactiviteiten! Geel, rood en oranje" Blauw en groen" 1ste + 2de 3de + 4de 5de leerjaar 6de leerjaar Museum (bus inbegrepen) Blauw en groen" ! 1ste + 2de 3de " 4de + 5de Uitstap bos ... (bus)! Kleuter" 1ste leerjaar t/m 4 Sportdag" 1ste + 2de 5de + 6de Atelier" Hele school Richtprijs: ! ! ± € 5" gratis ± € 25" ± € 25" ± € 3" ± € 25" ± € 25 ! ! ± € 5" ± € 5" ± € 7" ± € 7" ±€7 ! ± € 2" ± € 5" ± € 8" ± € 8" ± € 8" ± € 10 ! ! ± € 5" ± € 10" ± € 17" ±€6 ! ± € 3" ± €6 ! ! ± € 2,5" ±€5 ± € 2,5 ! ! Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !3 0 Voor dit aanbod wordt per trimester een bijdrage aangerekend:" 1ste trimester:" 2de trimester:" 3de trimester:" ! ! ! ! peuter/1ste kleuter € 9," peuter/1ste kleuter € 8," peuter/1ste kleuter € 8," 2de kleuter € 12," 3de kleuter € 14," lager € 24 " 2de kleuter € 12," 3de kleuter € 14, lager € 24 " 2de kleuter € 11, " 3de kleuter € 12, lager € 22" Deze bijdrage dekt alle kosten voor al deze schoolactiviteiten tijdens één trimester.! 10.2 Verplicht maar valt niet onder de maximumfactuur.! Gymkledij (kan enkel op school gekocht " worden)" Broekje" T-shirt !! ! ! € 12" € 10 10. 3 Buiten de maximumfactuur.! U kunt vrij intekenen op het volgende: Kosten: ! Onder voorbehoud van wijziging door uitgeverij" Tijdschriften! 1ste kleuter Dopido" 2de kleuter! Dokadi + leesknuffel" 3de kleuter! Doremi + leesknuffel" ! 1ste graad! Robbe en Bas" 2de graad! Leeskriebels" Zonnestraal" ! 3de graad! Zonneland – Vlaamse filmpjes - Tijdsein" Voor alle klassen! vakantieboeken" Leesleeuw" ! 1ste graad gebruikt Zonnekind in de Wero-lessen dit is bijgevolg gratis. Drank (melk, choco, Fristi, soep, fruitsap)" Maaltijden : warm kleuter" warm lager" Soep " Middagverblijf (wordt vermeld op fiscaal attest) Studie : Sport over de middag Opvang Nieuwjaarsbrieven Kosten kopies t.g.v. recht op inzage ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ± € 30" ± € 30 + € 35/7 boeken + CD" ± € 30 + € 35/7 boeken + CD " ± € 25/ 11 boekjes" ± € 25/ 11 boekjes" ± € 35" ± € 35 - ± € 30/ 20 boekjes - ± € 25" € 5,5" € 30 / 10 boekjes € 0.40" € 2,80" € 3,20" € 0,30 1,00 € € 0.80 per half uur 2 € ± € 1.60 per uur met een minimum van € 0,40 per begonnen kwartier. 0,75 € 3 cent per kopie Hebt u vragen… neem contact op met de directie. " Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !3 1 ! 10.4 Sponsoring! De school maakt geen gebruik van sponsoringgelden voor de organisatie van haar onderwijsopdracht.Naast de subsi-" dies die wij ontvangen van de Vlaamse gemeenschap, krijgen wij ook van ons oudercomité financiële steun." ! De school krijgt geen enkele schenking of voordeel van buitenstaanders, waarvoor een tegenprestatie zou kunnen gevraagd worden." ! ! 10.5 Betalingen! Alle bestellingen worden door de leerkracht genoteerd en doorgegeven aan het schoolsecretariaat. Gelieve annuleringen de dag zelf voor 8.30 uur door te geven aan het secretariaat, zo niet worden bestellingen gewoon aangerekend. Elke maand krijgt u een factuur met in detail alle afrekeningen voor elk kind. De factuur wordt meegegeven met de gezinsoudste. Controleer de rekening aandachtig. Is alles in orde dan heeft u twee mogelijkheden:" - U betaalt binnen de tien dagen met de onderstaande overschrijvingsstrook." U vult bij het begin van het schooljaar een bericht van domiciliëring in en geeft dit aan uw bankinstelling. U hoeft verder niets te doen. Na tien dagen wordt de betaling automatisch uitgevoerd." Bemerkt U een fout in de rekening, meld dit aan het secretariaat. (kan via uw kind). We kijken het na …" Het tegoed wordt dan verrekend via de volgende factuur." Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op de vraag om de schoolrekening te splitsen. Indien ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben." ! ! ! Gelieve niet zelf de factuur aan te passen zonder verwittigen. " WIL ER A.U.B. OP LETTEN HET CODE-NUMMER ( gestructureerde mededeling) TE VERMELDEN BIJ OVERSCHRIJVING! Anders is het moeilijk te achterhalen wie voor wie betaalt. " ! 10.7 Betalingsproblemen! Mocht U omwille van bepaalde redenen betalingsproblemen hebben, dan helpen wij u graag, discreet, een oplossing zoeken en maken afspraken over een aangepaste manier van betalen. Wacht zeker niet tot de factuur onredelijk hoog oploopt! Beter tijdig afspraken maken en problemen voorkomen!! ! Als we vaststellen dat ouders de schoolrekening geheel of gedeeltelijk weigeren te betalen, zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen." 1. 1ste aanmaning tot betaling" 2. gesprek met de ouders" 3. 2de aanmaning via aangetekende zending door de school. Vanaf de datum waarop de ingebrekestelling is verstuurd hebben de ouders ten minste 15 kalenderdagen de tijd om te betalen. Na het verstrijken van die termijn neemt het schoolbestuur stap 4. Vanaf dat moment kunnen we een intrestvoet aanrekenen op het bedrag dat nog niet betaald is. Dat is maximaal de wettelijke intrestvoet. De intrestvoet bedraagt 2,75% voor het jaar 2013." 4. invordering via gerechtelijke weg" !! De eventuele bijkomende kosten worden eveneens aangerekend. De school kan beslissen een (forfaitaire) schadevergoeding of nalatigheidsintrest te eisen." !! !! ! NEEM TIJDIG CONTACT OP MET DE DIRECTIE! " Wij helpen u graag en discreet. " Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !3 2 11 Planning schooljaar 2014 - 2015" ! 11.1 Verlof- en vakantiedagen! - 29 september: vrije dag" - 27 oktober tot 31 oktober : herfstvakantie" - maandag 10 november: vrije dag" " - 22 december tot en met 2 januari: kerstvakantie " " - vrijdag 30 januari : pedagogische werkdag 1" " - 16 tot 20 februari: krokusvakantie" " - 18 maart : pedagogische werkdag 2" " - 6 tot en met 17 april: paasvakantie" - 14 en 15 mei: vrije dagen (OLH Hemelvaart) - maandag 25 mei : vrije dag (Pinkstermaandag)" " - einde schooljaar: dinsdag 30 juni, ‘s namiddags geen school. " ! 11.2 Wat wij reeds planden! - zaterdag 20 september: carwash" - maandag 6 t/m 10 oktober: bosklassen 5de en 6de lj." - 17 oktober: kaarsenverkoop" - 18 oktober: pitaparty O.C." - vrijdag 5 december: Sint komt op school" - donderdag 18 december: oudercontact / kerstmarkt O.C." - zondag 8 februari: ontbijt-actie O.C. - vrijdag 27 maart: paaseitjesverkoop O.C." - vrijdag 24 april tot zondag 26 april: schoolfeest: “De Lenaard”." - zaterdag 23 mei: vormsel - zondag 31 mei: eerste communie" - dinsdag 23 juni: sportdag lager" - donderdag 25 juni: oudercontact / zomerbar O.C." ! ! 11.3 Waarvoor wij ons inzetten " " ! ! ! - Inzameling ‘Wereld-missiehulp’" - Damiaanactie" - Actie Broederlijk Delen Vr i j e B a s i s s c h o o l D e L e n a a r d Schoolreglement " !3 3
© Copyright 2024 ExpyDoc