Selectiereglement afdelingshoofd strategie 20406

SELECTIEREGLEMENT
Afdelingshoofd Strategie, Coördinatie en Evaluatie
statutaire functie, rang N-1
graad afdelingshoofd
met standplaats Brussel
Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend
Erfgoed afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie
Selectienummer 20406
1. Functiecontext
Ruimte Vlaanderen is verantwoordelijk voor de voorbereiding en de uitvoering van het ruimtelijk
ordeningsbeleid. Het departement ondersteunt de bevoegde minister vanuit haar
beleidsvoorbereidende, beleidsuitvoerende en een beleidsevaluerende opdracht.
Ruimte Vlaanderen heeft hiervoor als missie: “We ondersteunen maatschappelijke
ontwikkelingen die in de ruimte samenkomen en we maken hierbij keuzes vanuit een gedragen
ruimtelijke visie in het belang van de Vlaamse samenleving.”
Vanuit maatschappelijke evoluties ontstaan continu initiatieven van burgers, bedrijven en
sectoren. Veelal hebben die initiatieven ruimte nodig en beïnvloeden ze de ruimtelijke organisatie
en omgeving op verschillende schaalniveaus. Tevens heeft de fysieke ruimte zijn eigen
kenmerken en dynamiek. De ruimte in haar betekenis van omgeving is met andere woorden het
medium waarin vele belangen samenkomen die vragen om maatschappelijk gedragen ruimtelijke
keuzes.
Het departement speelt hierin de centrale rol op Vlaams niveau. Het departement is hierbij een
proactieve partner die deze maatschappelijke ontwikkelingen ondersteunt, vanuit haar
integrerende en coördinerende rol en in het belang van de Vlaamse samenleving. Het
departement ontwikkelt hiervoor maatschappelijk gedragen visies op ruimtelijke ontwikkeling.
Deze visie en de keuzes die het departement hiervoor maakt, krijgen vorm en worden
onderbouwd vanuit een opgebouwde expertise op alle voor ruimte relevante omgevingssectoren.
Een strategisch ruimtelijk ontwikkelingsbeleid op Vlaams niveau gaat uit van ruimtelijke
waarden en principes, vertaalt deze visie in antwoorden op thematische en gebiedsgerichte
1
uitdagingen en zorgt ervoor dat er op het terrein effectief realisaties kunnen plaatsvinden die deze
uitdagingen ruimtelijk mogelijk maken.
Het departement is georganiseerd in 5 afdelingen.
 De afdeling Juridische en Beleidsontwikkeling staat in voor de inhoudelijke en
juridische voorbereiding van een realisatiegericht strategisch ruimtelijk beleid.
 De afdeling Gebieden en Projecten beheert de Vlaamse processen die vanuit
gebiedsontwikkeling en proces- en projectbeheer en -begeleiding worden opgezet. De
afdeling is gericht op concrete realisaties op het terrein.
 De afdeling Participeren en Adviseren Lokaal realiseert de doelstelling van sterke
lokale bestuurskracht.
 De afdeling Onderzoek en Monitoring geeft een stevige basis enerzijds door
kwalitatieve en kwantitatieve ondersteuning van de processen in de andere afdelingen.
Anderzijds is dit het kenniscentrum van de voor de ruimtelijke ontwikkeling relevante
thema’s. Dit kenniscentrum valoriseert de opgedane kennis. De afdeling groepeert
eveneens de personeelsleden belast met de administratieve taken.
 De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie heeft binnen het departement een
belangrijke taak. Deze afdeling staat, samen met alle afdelingen, in voor de realisatie van
de missie, visie, strategie en waarden van de organisatie. Ze tekent hiervoor de strategie
uit, zorgt waar nodig voor coördinatie en stelt op basis van gerichte evaluaties
bijsturingen in de werking van de organisatie voor. De afdeling Strategie, Coördinatie en
Evaluatie stuurt, in samenspraak met het directieoverleg, het departement aan en is
eindverantwoordelijk voor de programmatie en de uitvoering. De afdeling SCE verzorgt
vanuit het integraal beleid het begrotings- en financieel beleid en het HRM-beleid
De afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie heeft de volgende operationele doelstellingen:
1. Ontwikkelen, coördineren en programmeren van een strategisch beleid voor
departement
2. Ontwikkelen en implementeren van een strategisch organisatiebeheer voor
departement
3. Coördinatie van departementaal RO-beleid en organisatiebrede beleidsthema’s
dossierstromen.
4. Strategische beleidsevaluatie
5. Ontwikkeling en beheer van strategische partnerschappen, communicatieplan
woordvoerderschap
6. Ondersteuning van de leidend ambtenaar.
het
het
en
en
Doel en situering van de functie:
Binnen het kader van het algemeen beleid van het Departement Ruimte Vlaanderen plannen,
organiseren, coördineren, dynamiseren, innoveren, opvolgen en bijsturen van de activiteiten van
de afdeling Strategie, Coördinatie, Evaluatie, teneinde de korte- en lange termijndoelstellingen
2
van de afdeling te realiseren, bij te dragen tot de realisatie van de opdracht en de ambities van
het departement, van het beleidsveld en van het beleidsdomein.
2. Takenpakket
Resultaatgebieden
- Innovatie en ondernemerschap: in samenwerking met de leidend ambtenaar en andere
afdelingshoofden, stimuleren van initiatiefname, resultaatgerichtheid, vernieuwing,
eigenaarschap en ondernemerschap bij collega’s en werknemers, teneinde de innovatie –
en moderniseringdoelstellingen van de Vlaamse overheid door te vertalen binnen de eigen
organisatie en hieraan concreet invulling te geven op de werkvloer.
- Leiding geven: aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers, teneinde steeds
over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren
van de missie en doelstellingen van de afdeling, binnen het kader van het algemeen
personeelsbeleid van de Vlaamse overheid.
- Visieformulering en strategievertaling: in overleg met de leidend ambtenaar en met de
andere leden van het directieteam, instaan voor het formuleren van een visie en het
actualiseren van de opdracht van de afdeling en het departement en ‘vertalen’ van de
strategische doelstellingen van het departement in concrete operationele doelstellingen en
projecten, teneinde een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak
van de afdeling te verkrijgen.
- Organisatorische optimalisering: in overleg met de leidend ambtenaar en met de andere
leden van het directieteam, instaan voor het opzetten, up-to-date houden en continu
optimaliseren van processen, structuren, rollen en ressources binnen en over de
organisatorische afdeling heen teneinde een effectief werkkader en kwaliteitsvolle
resultaten te verzekeren rekening houdend met de verander(en)de maatschappelijke,
sociaal-economische context.
- De activiteiten, de dagelijkse werking van de entiteit: plannen, organiseren, coördineren,
opvolgen en bijsturen van de reguliere activiteiten van de afdeling teneinde te verzekeren
dat de doelstellingen van de afdeling op een effectieve, efficiënte en kwaliteitsvolle wijze
gerealiseerd worden, conform de afspraken in de managementovereenkomst.
- Beleidsvoorstellen en- adviezen: bijdragen tot het maken van beleidsvoorstellen en adviezen, om het strategisch beleid van het departement en van het beleidsdomein mee
vorm te geven.
- Synergie en samenwerking: (binnen het eigen departement, samenwerking in het
beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen
en/of stakeholders) ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en
tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons teneinde mogelijke synergiën voor de
burger optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan
- Externe vertegenwoordiging en netwerking: bijdragen tot een adequate externe
vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste
stakeholders om een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel
imago van de Vlaamse overheid te versterken.
Lees meer over de resultaatsgebieden in de uitgebreide functiebeschrijving.
3
3. Profiel
Diploma, attesten en ervaring
Om je kandidaat te stellen dien je op de uiterste inschrijvingsdatum 24 september 2014 te
voldoen aan volgende drie deelnemingsvoorwaarden:
1. Je bent tenminste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A, zoals
bepaald in Vlaamse overheidsdienst met uitzondering van de kandidaten die al tot niveau
A of een gelijkgesteld niveau behoren;
2. Op 24 september 2014 beschik je over 6 jaar relevante werkervaring (Voor de berekening
van de relevante beroepservaring worden deeltijdse prestaties als voltijds
beschouwd.)
Voor de berekening van de relevante beroepservaring wordt o.m. in rekening gebracht:
• een functie waarin je formeel leiding geeft aan minstens een hoog opgeleid;
dynamisch en gevarieerd team;
• een functie waarin je met veel verschillende belanghebbenden werkt en daarin
coördinerend (sturend) optreedt;
• een functie waar je een coördinerende rol (intern en extern) hebt in de
beleidsvoorbereiding en het uitzetten van de strategische lijnen van het ruimtelijke
ordeningsbeleid.
3. Je hebt alle nodige documenten (bewijs van vrijstelling van beoordeling generieke
competenties) ingediend (uiterlijk op 24 september 2014).
Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je de erkenning van de
gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric
Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen
afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen.
Competenties
GENERIEKE GEDRAGSCOMPETENTIES
- Klantgerichtheid (IV)
- Betrouwbaarheid (III)
- Samenwerken (IV)
- Voortdurend verbeteren (III)
- Richting geven (II)
- 360° inlevingsvermogen (II)
- Oordeelsvorming (III)
- Beslissen (II)
FUNCTIE SPECIFIEKE COMPETENTIES
4
-
Ontwikkelen van medewerkers (resultaatsgericht coachen) (II)
Overtuigingskracht (II)
Resultaatsgerichtheid (II)
TECHNISCHE COMPETENTIES
-
Je hebt inzicht in de structuur van de Vlaamse overheid en in de positie die het ruimtelijk
ontwikkelingsbeleid binnen deze context inneemt.
-
Je hebt een degelijke kennis van en inzicht in de werking van de Vlaamse overheid in het
algemeen en specifiek kennis van en inzicht in de werking van het Departement RV,
noodzakelijk om op de meest efficiënte en effectieve wijze de doelstellingen van de
afdeling te kunnen realiseren.
Je hebt inzicht in de financiële en managementprocessen.
Je hebt inzicht in procesanalyse, opmaak personeelsplannen, communicatiebeleid.
Je hebt een grondig inzicht in de organisatiestructuur van het strategisch beleid en het
evaluatiebeleid en zijn organisatorische en beleidsmatige uitdagingen.
Je hebt een globale kennis van personeels- en budgetbeheer.
Je hebt ervaring met het operationeel leiden van een hoog opgeleid; dynamisch en
gevarieerd team.
Je ondersteunt het beleid op een bewuste manier, je communiceert vlot en je bent een
motiverende leidinggevende.
Je hebt inzicht in rapporteringsmodellen, doelstellingenmanagement
en
kwaliteitsmanagement.
Een brede interesse voor de relatie tussen maatschappelijke en ruimtelijke ontwikkeling
welke blijkt uit de professionele loopbaan, strekt tot aanbeveling.
-
Lees meer over het gezochte profiel in de uitgebreide functiebeschrijving.
4. Aanbod
Een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden kan je raadplegen op de website van de
Vlaamse overheid www.werkenvoorvlaanderen.be
5.
Toelatingsvoorwaarden
Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
- Je voldoet aan de dienstplichtwetten;
- Je bent medisch geschikt voor deze functie;
- Je slaagt in de selectieprocedure;
- Je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden;
5
Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU lidstaten +
Noorwegen, IJsland, Liechtenstein) of Zwitserland.
6. Hoe kan je solliciteren?
Solliciteren kan tot en met woensdag 24 september 2014.
Om te solliciteren vul je het online standaard-cv in dat je kunt vinden op: http://www.jobpunt.be.
Ga naar www.jobpunt.be en ga naar de vacature via de knop ‘bekijk onze jobs’. Klik rechts
onderaan op ‘solliciteer nu’ en vul het online standaard-cv in. Indien je je voor de eerste keer
aanmeldt, dien je je eerst te registeren.
Tijdens het standaard-cv zal er gevraagd worden de managementvisie op te laden. De
managementvisie is een schriftelijke neerslag van max. 15 pagina’s tekst waarin je je visie op een
strategisch ruimtelijk ontwikkelingsbeleid en op je rol als afdelingshoofd in relatie brengt met de
missie van Ruimte Vlaanderen en de werking van de afdeling Strategie, Coördinatie en Evaluatie.
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als je tijdig solliciteert via het online
standaard-cv op www.jobpunt.be
7. Selectieprocedure
a. CV-screening/beoordeling kandidaatstelling
De lijnmanager van de vacaturehoudende entiteit beslist of jouw kandidatuur voldoet aan de
deelnemingsvoorwaarden.
De cv-screening zal worden afgerond in de week van 29 september 2014. (datum onder
voorbehoud)
b. Verkennend gesprek
In het geval er 5 of meer ontvankelijk verklaarde kandidaturen zijn, kunnen er eliminerende
verkennende gesprekken worden gehouden met twee interne juryleden en een selectiedeskundige
aangesteld door Jobpunt Vlaanderen.
In het verkennend gesprek komen volgende elementen aan bod:
- Motivatie van de kandidaat
- Inzicht in een leidinggevende functie op niveau middenkader
- Inzicht in de context van de functie (overheid, inhoudelijk, …)
- Relevantie van de ervaring
- Mondelinge communicatie
Over elke kandidaat wordt een beknopt rapport gemaakt met motivering waarom hij/zij al dan
niet wordt toegelaten tot het volgende gedeelte van de selectie.
De verkennende gesprekken (indien deze plaatsvinden) zullen begin oktober worden afgerond
(datum onder voorbehoud) .
6
c. Beoordeling van de generieke competenties
Procedure interne kandidaten (= kandidaten die via bijgevoegd bewijs aantonen dat zij
tewerkgesteld zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid)
Interne en externe potentieelinschatting (IP &EP)
Tijdens de IP en EP worden de volgende generieke competenties in kaart gebracht:
- klantgerichtheid, niveau 4
- betrouwbaarheid, niveau 3
- samenwerken, niveau 4
- voortdurend verbeteren, niveau 3
- richting geven, niveau 2
- 360° inlevingsvermogen, niveau 2
- oordeelsvorming, niveau 3
- beslissen, niveau 2
De lijnmanager van de kandidaat maakt de interne potentieelinschatting op.
Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze
competentie voldoet weergegeven (op een schaal van 4: niet behaald, bijna behaald, behaald,
weet niet).
De externe potentieelinschatting bestaat uit een assessment center dat wordt afgenomen door een
extern selectiekantoor.
Het assessment center zal bestaan uit volgende testen:
- Een competentiegericht interview,
- Een persoonlijkheidsvragenlijst,
- Rollenspel,
- Analyse- en presentatieoefening
Elke competentie wordt op minstens 2 momenten gemeten.
Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze
competentie voldoet weergegeven (op een schaal van 3: niet behaald, bijna behaald, behaald).
Het managementorgaan van het beleidsdomein waartoe de kandidaat behoort, beoordeelt aan de
hand van de interne en de externe potentieelinschatting de generieke competenties.
Per kandidaat wordt een eindoordeel m.b.t. de generieke competenties uitgesproken:
- Beschikt over het generieke profiel voor een N-1 functie
- Beschikt niet over het generieke profiel voor een N-1 functie.
De kandidaten die beschikken over de generieke competenties N-1 worden toegelaten tot de
functiespecifieke selectie.
De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op de hoogte gebracht
van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure.
Kandidaten met een vrijstelling voor de test van de generieke competenties uit een andere
selectieprocedure dienen enkel de verkennende gesprekken (indien deze plaatsvinden) en de
functiespecifieke selectie van de selectieprocedure af te leggen.
7
De beoordeling van de generieke competenties zal begin oktober worden georganiseerd. (timing
onder voorbehoud)
Procedure externe kandidaten (=kandidaten die niet tewerkgesteld zijn binnen de diensten van
de Vlaamse overheid)
Externe potentieelinschatting (EP)
Tijdens de EP worden de volgende generieke competenties in kaart gebracht:
- klantgerichtheid, niveau 4
- betrouwbaarheid, niveau 3
- samenwerken, niveau 4
- voortdurend verbeteren, niveau 3
- richting geven, niveau 2
- 360° inlevingsvermogen, niveau 2
- oordeelsvorming, niveau 3
- beslissen, niveau 2
De externe potentieelinschatting bestaat uit een assessment center dat wordt afgenomen door een
extern selectiekantoor.
Het assessment center zal bestaan uit volgende testen:
- Een competentiegericht interview,
- Een persoonlijkheidsvragenlijst,
- Rollenspel,
- Analyse- en presentatieoefening.
Elke competentie wordt op minstens 2 momenten gemeten.
Per competentie wordt een oordeel over de mate waarin de kandidaat al dan niet aan deze
competentie voldoet weergegeven (op een schaal van 3: niet behaald, bijna behaald, behaald).
Het managementorgaan van het beleidsdomein van de vacaturehoudende entiteit beoordeelt aan
de hand van de externe potentieelinschatting de generieke competenties.
Per kandidaat wordt een eindoordeel m.b.t. de generieke competenties uitgesproken:
- Beschikt over het generieke profiel voor een N-1 functie
- Beschikt niet over het generieke profiel voor een N-1 functie.
De kandidaten die beschikken over de generieke competenties N-1 worden toegelaten tot de
functiespecifieke selectie.
De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op de hoogte gebracht
van het behaalde resultaat. Voor hen eindigt de selectieprocedure.
Kandidaten met een vrijstelling voor de test van de generieke competenties uit een andere
selectieprocedure dienen enkel de verkennende gesprekken (indien deze plaatsvinden) en de
functiespecifieke selectie van de selectieprocedure af te leggen.
De beoordeling van de generieke competenties zal worden afgerond 17 oktober 2014. (datum
onder voorbehoud)
8
d. Functie specifieke selectie
Het managementorgaan van het departement Ruimte Vlaanderen en een selectiedeskundige
aangesteld door Jobpunt Vlaanderen beoordelen welke kandidaten die beschikken over de
generieke competenties ook over de vereiste functie specifieke competenties beschikken.
Op basis van de resultaten van de functiespecifieke competenties die getest werden in het
assessment center, een managementcase, een presentatie en gerichte bevraging wordt gepeild
naar de vereiste functiespecifieke competenties:
- ontwikkelen van medewerkers (resultaatgericht coachen), niveau 2
- overtuigingskracht, niveau 2
- resultaatgerichtheid, niveau 2
Kandidaten met een vrijstelling voor de generieke competenties, dienen alsnog deel te nemen aan
een beperkt assessment om de functiespecifieke competenties in kaart te kunnen brengen, tenzij
de kandidaat in een assessment voor een andere selectieprocedure heeft bewezen over de
functiespecifieke competenties te beschikken. Desgevallend geven zij in het online
sollicitatieformulier aan dat zij beschikken over een vrijstelling.
Van de kandidaten zonder een vrijstelling voor de generieke competenties werden deze
functiespecifieke competenties reeds gelijktijdig getest samen met de afname van de generieke
selectie. De beoordelingen van deze functiespecifieke competenties vormen een onderdeel van de
functiespecifieke selectie.
Het managementorgaan van het departement Ruimte Vlaanderen en een selectiedeskundige
aangesteld door Jobpunt Vlaanderen spreken, rekening houdend met al deze elementen, een
oordeel uit over de kandidaat m.b.t. de functiespecifieke competenties.
- Beschikt over de functiespecifieke competenties voor de functie van Afdelingshoofd
- Beschikt niet over de functiespecifieke competenties voor de functie van Afdelingshoofd
Vervolgens brengt het managementorgaan van het departement, een advies uit (geschikt / nietgeschikt) over elke kandidaat. De leidend ambtenaar neemt een gemotiveerde beslissing tot
aanstelling in het mandaat.
Het resultaat van de functiespecifieke beoordeling wordt meegedeeld aan de kandidaten. De
meest geschikte kandidaat wordt van de eindbeslissing op de hoogte gebracht.
e. Aanstelling
De geselecteerde kandidaat wordt benoemd in het middenkader in de graad van hoofdadviseur
met de rang A2M. De titularis van de graad van hoofdadviseur wordt vervolgens bij mandaat
aangewezen in de vacante functie van afdelingshoofd (A2A).
Aan de mandaatgraad van afdelingshoofd met rang A2A wordt volgende functionele loopbaan
verbonden:
- eerste mandaat van afdelingshoofd: A285
- afdelingshoofd met 6 jaar schaalanciënniteit: A286
9
Uitgebreide informatie over de arbeidsvoorwaarden en het salaris vind je op de website
www.werkenvoorvlaanderen.be
De functiespecifieke selectie zal worden afgerond in 27 oktober 2014. (datum onder voorbehoud)
VRIJSTELLING
Voor de middenkaderfuncties voor de Vlaamse overheid geven zowel de positieve resultaten van
de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de generieke competenties,
afgelegd voor de middenkaderfuncties, als de geschiktheid voor de uitoefening van een N-functie
of functie van algemeen directeur, gedurende zeven jaar nadat het mandaat of de benoeming werd
beëindigd of vanaf de datum van de externe potentieelinschatting, de eindbeoordeling van de
generieke competenties of de geschiktheid als de geslaagde niet werd aangesteld of benoemd,
recht op vrijstelling van de externe potentieelinschatting of van de eindbeoordeling van de
generieke competenties.
Geslaagde kandidaten op basis van de test generieke competenties hebben gedurende 7 jaar een
vrijstelling voor de externe potentieelinschatting.
Kandidaten die een vrijstelling hebben voor de generieke competenties geven in het online
kandidaatstellingsformulier aan dat zij over deze vrijstelling beschikken en sturen het bewijs naar
[email protected] In dat geval moet je enkel nog het functiespecfieke gedeelte van de
procedure afleggen.
Kandidaten die in een assessment voor een andere selectieprocedure bewezen hebben over de
functiespecifieke competenties te beschikken geven in het online kandidaatstellingsformulier aan
dat zij over deze vrijstelling beschikken en sturen het bewijs naar [email protected]
8. Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Als Ruimte Vlaanderen respecteren we ieders eigenheid en gaan we voor
gelijkwaardigheid van àlle personeelsleden. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis
van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een
handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke
omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan dan passen we de werkplek zo
goed mogelijk aan jouw handicap aan.
9. Feedback
Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen.
Je doet dit per mail naar [email protected]
10

Download Report