Functiebeschrijving Opleidingsmanager Oost Vlaanderen VDAB

Vacature: VDAB zoekt 1 contractuele Opleidingsmanager in de graad van
auditor voor de Competentiecentra in de provincie Oost-Vlaanderen.
Leidinggeven bij
VDAB
Contextinformatie over VDAB en de afdeling
De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) is
een Extern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid dat zich
situeert binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie.
De VDAB heeft als missie om, in het belang van werkgevers, werknemers en
werkzoekenden, enerzijds de arbeidsbemiddeling en anderzijds de
begeleiding en de opleiding met het oog op de levenslange en duurzame
inschakeling op de arbeidsmarkt van werkzoekenden en werknemers te
verzekeren, te organiseren en te bevorderen.
VDAB biedt een uitgebreid dienstenpakket aan in arbeidsbemiddeling,
arbeidsbegeleiding, training en opleiding aan werkzoekenden, werknemers en
werkgevers. Dagelijks brengen vijfduizend VDAB-ers in de werkwinkels en
competentiecentra deze opdracht in de praktijk.
Je bent als leidinggevende verantwoordelijk voor:
- Het realiseren van de doelstellingen opgenomen in de
Beheersovereenkomst, vertrekkend vanuit de missie en waarden van de
VDAB
- Het werken vanuit een partnerschapsvisie
- Het uitbouwen van interne en externe partnerships
- Het efficiënt, effectief en respectvol omgaan met middelen
- Het realiseren van coachend leiderschap
Wat verwacht de VDAB van je?
VDAB heeft een duidelijke visie op leiderschap. Iedere leider van VDAB Coacht
in zijn/haar rollen als Manager, als Ondernemer en als Leider. C-mol!
Je bent een Manager
Je waarborgt een kwalitatieve dienstverlening
Je plant, organiseert en faciliteert, evalueert en stuurt bij waar nodig
Je voert een efficiënt communicatiebeleid (pers, partners, ...)
Je bewaakt de beleidsdoelstellingen
Je bent een Ondernemer
Je werkt vanuit een partnerschapsvisie en stimuleert netwerkvorming
Je vertegenwoordigt de VDAB in diverse fora
Je ontdekt opportuniteiten op de arbeidsmarkt en zet ze om in een
toegevoegde waarde
Je stimuleert innovatieprocessen en brengt ideeën en mensen samen
Je bent een Leider
Je inspireert en motiveert je medewerkers
Je gelooft in en draagt bij tot elke vorm van zelfsturing en teamwerking
Functiecontext
De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding zoekt een
Opleidingsmanager Competentiecentra voor de provincie Oost-Vlaanderen.
De voorziene contractuele graad is auditor.
1
De Opleidingsmanager rapporteert aan de Provinciaal Directeur
Competentiecentra.
De plaats van tewerkstelling is de provincie Oost-Vlaanderen .
we zoeken:
1 Opleidingsmanager met provinciale bevoegdheid voor de verdere uitbouw
en organisatie van gans het opleidingsaanbod in samenwerking met partners
(uitbestedingsbeleid, OKOT trajecten, mobiele opleidingen,...); NT2; Social
Profit en AMC, in samenwerking met de provinciale directie, AMR en de
collega’s opleidingsmanager van de provincie.
Afhankelijk van de dienstnoodwendigheden en de evoluties op de
arbeidsmarkt kan de plaats van tewerkstelling of de functie-inhoud gewijzigd
worden.
Takenpakket /
Functieprofiel
Resultaatsgebieden
- Realiseren van de doelstellingen opgenomen in de
Beheersovereenkomst, vertrekkend vanuit de missie en waarden van
de VDAB .
- Vormgeven en realiseren van het sectoraal provinciaal beleid in
opdracht van de provinciale directie.
- Uitbouwen van partnerschappen conform de VDAB beleidsvisie.
- Vanuit de interne opleidingscapaciteit advies verlenen in functie van
een optimaal uitbestedingsbeleid
- Efficiënt beheren en plannen van middelen, patrimonium, personeel en
infrastructuur conform het Vlaams afsprakenkader.
- Ondersteunen en bewaken van de teamwerking op een coachend
leidinggevende manier binnen het bevoegdheidsgebied.
Hoofdtaken
- Bepaalt objectieven voor de teams, volgt de realisaties op en
coördineert de bijsturingen.
- Coördinatie van de uitvoering (eigen beheer/ism partners/
afstandsleren/webleren) van de planning.
- Inschatten en bepalen van de opleidingscapaciteit (volume en de
uitvoeringsvorm).
- Plannen, opvolgen en realiseren van de sectorale plannen in opdracht
van het provinciale beleid.
- Is verantwoordelijk voor een wendbare opleidingsplanning in
afstemming met de noden op de arbeidsmarkt.
- Is verantwoordelijk voor de optimale benutting van het patrimonium en
de infrastructuur binnen het bevoegdheidsgebied.
- Is verantwoordelijk voor de optimale benutting van het personeel
- Bewaakt de correcte toepassing van de kwaliteitsstandaarden van de
interne en externe opleidingen binnen het bevoegdheidsgebied.
- Opmaken van business cases en uitvoeringsplannen rond opleidingen
en infrastructuur binnen het bevoegdheidsgebied.
- Kadert de verschillende opdrachten, stemt deze onderling af, bepaalt
prioriteiten en communiceert deze op een open en duidelijke manier.
- Inspireert, motiveert en stimuleert het leren en de ontwikkeling van de
medewerkers, met een focus op de teamleiders, zowel individueel als in
team.
2
Competentieprofiel
Waardengebonden competenties
-
Voortdurend verbeteren (niveau III): leert over andere vakgebieden,
methodes, technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de
werking van de entiteit.
Klantgerichtheid (niveau III): onderneemt, binnen de mogelijkheden
van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te
optimaliseren.
Samenwerken (niveau III): stimuleert de samenwerking binnen de
eigen identiteit, werkgroepen of projectgroepen.
Betrouwbaarheid ‘consequent en correct handelen (niveau III): schept
randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan
gebracht worden.
Synthetisch denken (oordeelsvorming) (niveau III): vormt een goed
onderbouwd en geïntegreerd oordeel.
Richting geven (niveau II): geeft richting op het niveau van processen
en structuren.
Jobgebonden competenties
-
-
-
Netwerken (niveau III): bouwt doelgericht een invloedrijk,
professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen
afdeling/entiteit (allianties, coalities,…).
Resultaatgerichtheid (niveau III): werkt resultaatgericht en draagt
dit uit naar de eigen omgeving.
Organiseren (niveau II): coördineert acties, tijd en middelen
Ontwikkelen van anderen (leidinggevend) (niveau II): coacht met
het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden,
fungeert als coach/mentor.
Initiatief (niveau III): neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij
anticipeert op gebeurtenissen (proactief)
Actief bijdragen tot kennisdeling (niveau IV): kennisdeling op
beleidsniveau.
Omgaan met diversiteit (niveau III): bewerkstelligt de structurele
integratie van diversiteit in de VDAB.
Taakgebonden competenties
•
•
•
•
•
Deelnemingsvoor
waarden
Grondige kennis van de arbeidsmarkt en de partners binnen de
Oost-Vlaamse arbeidsmarktsituatie.
Kennis van de materie behorende tot het beleidsdomein Werk en Sociale
Economie en van de werking van VDAB in het bijzonder.
Kennis van de werking van een overheid, algemene kennis van
regelgeving en structuren die in het belang zijn voor de uitvoering van de
opdrachten van het agentschap en de eigen afdeling.
Inzicht in de maatschappelijke en technologische evoluties en kennis van
de verschillende visies terzake.
Kennis van overheidsmanagement (kwaliteitsprocessen,
organisatieontwikkeling en –beheersing,…)
U beschikt over 6 jaar relevante beroepservaring waarvan minstens 3 jaar:

in het vormen en trainen van volwassenen (organiseren en inrichten van
opleidingen of het geven van opleidingen die toeleiden tot de
arbeidsmarkt)
3

als leidinggevende of projectleider (in een coördinerende functie, in
projectwerking, als teamleider…)
Extra troeven:



U beschikt over een masterdiploma
U heeft een didactische achtergrond
U heeft een goed inzicht in het opleidingslandschap en kent de
arbeidsmarkt
De Vlaamse Overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed
mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van
hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, geaardheid, afkomst,
handicap of leeftijd.
Hoe solliciteren
Kandidaturen kunnen ingediend worden via jobpunt website t/m 5 november
2014. Om te solliciteren gebruik je het online sollicitatieformulier van
jobpunt en de competentieportfolio C-Mol (zie bijlagen van deze vacature).
1/ het sollicitatieformulier
2/ een competentieportfolio waarin je jezelf beschrijft in de rol van manager,
ondernemer, leider en coach
3/ een managementvisie betreffende de afdeling (max. 5 pagina's). De
managementvisie zal gevraagd worden om in te dienen indien u toegelaten
wordt tot het functiespecifieke gedeelte.
In een managementvisie is het niet de bedoeling om theoretische modellen en
concepten te beschrijven. Het is de bedoeling om in de managementvisie
concreet aan te tonen hoe je de afdeling zal leiden, rekening houdend met de
uitdagingen, de complexe aansturing en de eventuele knelpunten van de
afdeling. De nota met jouw managementvisie moet bondig zijn en werk je uit
op basis van jouw kennis en de beschikbare informatie over de afdeling en de
VDAB.
Voor inhoudelijk info over de vacature kan je terecht bij Arne Theylaert,
Provinciaal Directeur Competentiecentra Oost-Vlaanderen
[email protected] of telefoon 0494300877.
Selectieprocedure
BEOORDELING KANDIDATUUR
Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier en CV wordt nagegaan of
de kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden zoals gesteld in de
vacature ten laatste op datum van afsluiting van de
kandidaatstellingsperiode.
De kandidaat wordt niet toegelaten tot de selectieprocedure indien de
kandidatuur niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. De betrokken
kandidaat wordt hiervan schriftelijk verwittigd.
VERKENNEND GESPREK
Indien er 8 of meer kandidaten zijn, wordt een verkennend gesprek
toegevoegd aan de selectieprocedure. Dit gesprek zal gericht zijn op het
toetsen van een aantal van de competenties van de kandidaten, waaronder
motivatie, inpasbaarheid in de overheidscontext, de
communicatievaardigheden en de ervaring.
4
TEST GENERIEKE COMPETENTIES (ASSESSMENT)
De generieke screening gaat na of de kandidaat over de volgende
competenties beschikt:
•
Voortdurend verbeteren (niveau III)
•
Klantgerichtheid (niveau III)
•
Samenwerken (niveau III)
•
Betrouwbaarheid (niveau III)
•
Oordeelsvorming (niveau III)
•
Richting geven (niveau II)
Het assessment zal bestaan uit :

Een competentiegericht interview

Een persoonlijkheidsvragenlijst

Een rollenspel

Een analyse- en presentatieoefening
Het assessment gebeurt door een extern selectiebureau via Jobpunt.
Per kandidaat wordt een eindoordeel mbt generieke competenties
uitgesproken:

Beschikt over het generieke profiel voor een functie van auditor

Beschikt niet over het generieke profiel voor een functie van auditor
De kandidaten die beschikken over de generieke competenties voor auditor
worden toegelaten tot de functiespecifieke selectie. Aan deze kandidaten zal
gevraagd worden om ter voorbereiding een managementvisie op te maken.
De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op
de hoogte gebracht. Voor hen eindigt de procedure.
Kandidaten met een vrijstelling voor de generieke competenties uit een
andere selectieprocedure dienen enkel het verkennende gesprek en het
functiespecifieke gedeelte af te leggen.
Vrijstellingen generieke selectie:
*indien u over een vrijstelling generieke competenties N-2 of N-1 beschikt,
gelieve dit document samen met uw CV in te dienen.
TEST FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES (resterende gedragscompetenties
en technische competenties)
Enkel de kandidaten die over de generieke competenties beschikken, worden
toegelaten tot dit gedeelte waarbij de functiespecifieke competenties worden
beoordeeld op basis van een selectiegesprek (interview, case, verdediging
visienota) en het ingediende competentieportfolio (indien gevraagd in de
vacature) door een jury.
De jury bestaande uit HR, de provinciale directeurs en een algemeen
directeur, beoordeelt welke kandidaten voldoen aan de vereiste
functiespecifieke competenties.
Op basis van de managementvisie, de competentieportfolio en het
jurygesprek wordt gepeild naar de functiespecifieke competenties:

Initiatief
5






Netwerken
Organiseren
Coachen
Kennisdeling
Diversiteit
Resultaatgericht
De Gedelegeerd Bestuurder kiest de meest geschikte kandidaat.
Ons aanbod
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie
en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
- Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning
met moderne ICT-middelen betreft.
- Extralegale voordelen:
* gratis groeps- en hospitalisatieverzekering
* gratis openbaar vervoer voor de woon-werkverplaatsing
* fietsvergoeding
* maaltijdcheques
-Je wordt contractueel aangeworven voor onbepaalde duur in de graad van
auditor met actuele bijhorende bezoldiging: 4326.6 euro
bruto-maandwedde.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed
mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en
vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een
handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best
mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de
baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan.
6

Download Report