Selectiereglement Bevorderingsprocedure Deelnemingsvoorwaarden

Selectiereglement Bevorderingsprocedure
Beleidsdomein: Onderwijs en Vorming
Entiteit: Departement Onderwijs en Vorming
Afdeling: Secundair onderwijs en leerlingenbegeleiding
Graad: A2
Functiefamilie : Lager kader (leidinggevende loopbaan)
Aantal vacante betrekkingen:1
Vacaturenummer:20087
Voor de volledige inhoud van de functie en de vereiste competenties kan je de functiebeschrijving
raadplegen.
Deelnemingsvoorwaarden
De kandidaten die in aanmerking komen, moeten aan volgende voorwaarden voldoen op 20 oktober
2014
•
Je bent tewerkgesteld als statutair ambtenaar, vastbenoemd of in proeftijd, in een graad van
rang A1 in het departement Onderwijs en Vorming. Of je bent tewerkgesteld als contractueel
personeelslid, betaald in een salarisschaal van rang A1, in het departement Onderwijs en
Vorming en geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS
deel VI, art 32 en Deel III, hfdst 2),
•
Je hebt geen functioneringsevaluatie die besloten werd met ‘onvoldoende’
•
Je bevindt je in een administratieve toestand waarin men aanspraken op bevordering kan
doen gelden (VPS, Deel VI, Titel 5, hfdst 1, art VI 37, 1°);
•
Je hebt minstens 6 jaar relevante beroepservaring.
o Als relevante ervaring beschouwen we:
minstens 2 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring (in een coördinerende
functie, in projectwerking, als celhoofd, als themacoördinator,…);
ervaring inzake beleidsontwikkeling, -voorbereiding en –evaluatie
kennis van de algemene onderwijskundige ontwikkelingen en van de
wisselwerking tussen onderwijs en vorming en de samenleving
kennis van het onderwijsveld en de relevante actoren in Vlaanderen en
internationaal
Vrijstellingen
-
-
Kandidaten die al geslaagd zijn voor een test van de generieke competenties in het kader van een
procedure N-2 of N-1 en de geschikt bevonden kandidaten voor een N-functie of voor een
functie van algemeen directeur, bekomen een vrijstelling voor de interne en externe
potentieelinschatting. Aan deze vrijstelling is een geldigheidsduur van 7 jaar verbonden. (VPS art.
VI 2)
Kandidaten die niet geslaagd zijn bevonden voor de procedure, maar die wel geslaagd zijn in de
EP van N-2 of N-1 hebben een vrijstelling voor 7 jaar voor de EP. (VPS art. VI 2)
Voeg bij uw kandidaatstelling een document toe waaruit blijkt dat u over een vrijstelling beschikt.
Kandidatuurstelling
Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan uiterlijk 20 oktober 2014. Surf naar
www.jobpunt.be en solliciteer via het online standaard-cv.
Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als:
-
je je kandidatuur uiterlijk op 20 oktober via www.jobpunt.be indient
je via het online standaard-cv solliciteert
Procedure
1. Toetsing deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door de kandidaat ingevulde standaard-cv gaan we na of de kandidaat al dan
niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze
voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de procedure.
De cv-screening zal afgewerkt worden in de week van 27 oktober (onder voorbehoud).
2. Voorselectie (vanaf 8 kandidaten kan een voorselectie gehouden worden) : case
Indien er na cv-selectie 8 of meer geldige kandidaturen zijn kan een preselectie georganiseerd
worden. De kandidaten zullen een case voorgelegd krijgen waarin hun vaktechnische vaardigheden
schriftelijk getoetst zullen worden. Deze fase is eliminerend. Enkel de geslaagde kandidaten worden
toegelaten tot het volgend selectieonderdeel, mb de beoordeling van de generieke competenties.
Om als geslaagd te worden beschouwd, dien je minimum de helft van de punten te halen.
3. Beoordeling van de generieke competenties
De generieke screening gaat na of de kandidaat over de volgende competenties beschikt:
- Voortdurend verbeteren – niv. III
- Klantgerichtheid – niv. III
- Samenwerken – niv. III
- Betrouwbaarheid – niv. III
- Oordeelsvorming – niv. III
- Richting geven – niv. II.
De generieke screening gebeurt d.m.v. een interne potentieelinschatting en een externe
potentieelinschatting
•
•
Uw lijnmanager maakt een interne potentieelinschatting op basis van het generiek profiel.
Een externe potentieelinschatting van het generiek profiel: dit gebeurt door een extern
selectiebureau (timing: week van 3 november, onder voorbehoud ). U ontvangt hiervoor een
uitnodiging.
Uitspraak generieke geschiktheid:
De resultaten van de interne en externe potentieelinschatting worden samengebracht, waarna
de directieraad1 een advies geeft aan de secretaris-generaal over de voortgang van de kandidatuur.
Het resultaat van dit advies is binair en luidt “u beschikt over de nodige generieke competenties” of
“u beschikt momenteel niet over de nodige generieke competenties” met motivering. U wordt
hiervan schriftelijk bericht. Hierna beschikt u over een termijn van 15 kalenderdagen om bezwaar in
te dienen bij de directieraad of te vragen om gehoord te worden. Hierna neemt de secretarisgeneraal een beslissing.
Indien de generieke potentieelinschatting (beslissing secretaris-generaal) positief is gaat de
kandidaat door naar de functiespecifieke selectie. Wanneer de generieke potentieelinschatting
negatief is, kan de kandidaat niet deelnemen aan het verdere verloop van de selectieprocedure.
De kandidaten die slagen voor de externe potentieelinschatting in het kader van de voorliggende
bevorderingsprocedure bekomen een vrijstelling van 7 jaar voor externe potentieelinschattingen
voor de functies in de graad van directeur. Dit geldt niet voor interne potentieelinschattingen.
4. Beoordeling van de functiespecifieke competenties:
De functiespecifieke screening gaat na in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met
het functieprofiel (functiebeschrijving) en gebeurt d.m.v. een externe potentieelinschatting en een
selectiegesprek met jury.
Een externe potentieelinschatting van functiespecifieke competenties: deze wordt opgemaakt
door een extern selectiekantoor. Volgende competenties worden beoordeeld:
- Visie
- Organisatiebetrokkenheid / 360 ° inlevingsvermogen
- Overtuigingskracht
- Coachen
Het selectiegesprek met de jury (met case), bestaande uit minimum 3 juryleden waaronder het
betrokken afdelingshoofd, twee andere afdelingshoofden van de entiteit waarde vacature zich
situeert en een selectiedeskundige (timing: week van 24 november of week van 1 december)
1
Het departementaal managementcomité met uitzondering van de secretaris-generaal
Tijdens het selectiegesprek komen de volgende elementen aan bod:
- Jouw visie op en inzicht in de functie
- Je motivatie en verwachtingen voor deze functie
- Je inzetbaarheid in de functie
- Vaktechnische competenties
Procedure
Op basis van de functiespecifieke screening adviseert de directieraad2 de secretaris-generaal wie van
de kandidaten voldoet aan de vereiste functiespecifieke competenties. De kandidaten worden
schriftelijk in kennis gesteld van dit advies en krijgen vanaf de kennisgeving 15 kalenderdagen tijd om
een bezwaarschrift in te dienen of te vragen om gehoord te worden. Hierna neemt de secretarisgeneraal een beslissing en maakt zijn keuze uit de geschikte kandidaten.
Salarisschaal
Je wordt bevorderd in de graad van directeur (rang A2) met de bijhorende salarisschaal A211.
Proeftijd
Bij bevordering vormen de eerste 6 maanden een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat
je met goed gevolg de proeftijd hebt volbracht (VPS Art. VI 53)
Aanpassingen aan de bevorderingsprocedure voor mensen
met een handicap
Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen
deelnemen aan deze bevorderingsprocedure, moet je dit in het online standaard-cv aangeven. De
selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verder afspraken te maken.
Feedback
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond begin januari 2015.
Je kan binnen de drie maanden die volgen op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen.
2
Het departementaal managementcomité, met uitzondering van de secretaris-generaal