Vacature: VDAB zoekt een coördinator Arbeidsmarktregie voor de provincie Limburg Leidinggeven bij VDAB Contextinformatie over VDAB en de afdeling De Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) is een Extern Verzelfstandigd Agentschap met rechtspersoonlijkheid dat zich situeert binnen het beleidsdomein Werk en Sociale Economie. De VDAB heeft als missie om, in het belang van werkgevers, werknemers en werkzoekenden, enerzijds de arbeidsbemiddeling en anderzijds de begeleiding en de opleiding met het oog op de levenslange en duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt van werkzoekenden en werknemers te verzekeren, te organiseren en te bevorderen. VDAB biedt een uitgebreid dienstenpakket aan in arbeidsbemiddeling, arbeidsbegeleiding, training en opleiding aan werkzoekenden, werknemers en werkgevers. Dagelijks zetten vijfduizend VDAB-ers in de werkwinkels en competentiecentra deze opdracht op muziek. Je bent als leidinggevende verantwoordelijk voor - Realiseren van de doelstellingen opgenomen in de Beheersovereenkomst, vertrekkend vanuit de missie en waarden van de VDAB - Werken vanuit een partnerschapsvisie - Uitbouw van interne en externe partnerships - Efficiënt, effectief en respectvol omgaan met middelen - Realiseren van coachend leiderschap Wat verwacht de VDAB van je? VDAB heeft een duidelijke visie op leiderschap. Iedere leider van VDAB Coacht in zijn/haar rollen als Manager, als Ondernemer en als Leider. C-mol! Je bent een Manager Je waarborgt een kwalitatieve dienstverlening Je plant, organiseert en faciliteert, evalueert en stuurt bij waar nodig Je voert een efficiënt communicatiebeleid (pers, partners, ...) Je bewaakt de beleidsdoelstellingen Je bent een Ondernemer Je werkt vanuit een partnerschapsvisie en stimuleert netwerkvorming Je vertegenwoordigt de VDAB in diverse fora Je ontdekt opportuniteiten op de arbeidsmarkt en zet ze om in een toegevoegde waarde Je stimuleert innovatieprocessen en brengt ideeën en mensen samen Je bent een Leider Je inspireert en motiveert je medewerkers Je gelooft in en draagt bij tot elke vorm van zelfsturing en teamwerking Functiecontext Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding zoekt een coördinator arbeidsmarktregie voor Limburg. De voorziene graad is Directeur. De coördinator arbeidsmarktregie rapporteert aan de Provinciale Directeur. 1 De plaats van tewerkstelling is Hasselt, maar een vlotte verplaatsing binnen de provincie Limburg is vereist. Afhankelijk van de dienstnoodwendigheden en de evoluties op de arbeidsmarkt kan de plaats van tewerkstelling of de functie-inhoud gewijzigd worden. Takenpakket / Functieprofiel Resultaatsgebied 1: Realisatie van de doelstellingen opgenomen in de Beheersovereenkomst en het JOP, vertrekkend vanuit de missie en de waarden van de VDAB. Hoofdtaken: - Detecteert op een pro-actieve manier behoeften en opportuniteiten m.b.t. het regionale dienstenaanbod inzake bemiddeling en begeleiding en formuleert beleidsadviezen. - Volgt systematisch de realisatie van de gestelde objectieven op regionaal niveau op. - Onderneemt op een snelle en efficiënte manier acties om de werking bij te sturen. - Is verantwoordelijk voor kwaliteitsbewaking in de dienstverlening - Neemt de leiding van of werkt mee aan corporate projecten. Resultaatsgebied 2: Bevorderen van de interne samenwerking Hoofdtaken: - Kadert de verschillende opdrachten, stemt deze onderling af, bepaalt prioriteiten en communiceert deze op een open en duidelijke manier. - Zit het regionaal beleidsteam voor en neemt actief deel aan het Provinciaal Directiecomité, het provinciaal beleidsteam,... - Stemt de regionale werking af met de provinciale experten en de provinciale teams (accounts, SIA’s,...). Resultaatsgebied 3: Realiseren van coachend leiderschap Hoofdtaken: - Inspireert, motiveert en stimuleert het leren en de ontwikkeling van de medewerkers, met een focus op de teamleiders, zowel individueel als in team. - Ontwikkelt een regionale beleidsvisie, vertrekkende vanuit de globale VDAB-visie, en draagt deze uit. Resultaatsgebied 4: Werken vanuit een partnerschapsvisie Hoofdtaken: - Signaleert de noden van de regionale arbeidsmarkt en werkt mee aan corporate oplossingen in samenwerking met de regie. - Communiceert een visie van samenwerking met partners naar de interne medewerkers en stimuleert de implementatie van deze visie in de praktijk. - Vertegenwoordigt de VDAB op diverse fora, zowel intern als extern, in onderlinge afstemming met de provinciale directeur AMB en de coördinator regie. Resultaatsgebied 5: Efficiënt, effectief en respectvol omgaan met de middelen Hoofdtaken: - Beheert optimaal de toegewezen werkingsmiddelen op regio-niveau. - Zet het beschikbare personeel op regio-niveau optimaal in en bewaakt hierbij het evenwicht tussen de organisatiedoelstellingen en de competenties/interesses van de medewerkers. Competentieprofiel Waardengebonden competenties - Voortdurend verbeteren (niveau III): leert over andere vakgebieden, methodes, technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit. - Klantgerichtheid (niveau III): Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. - Samenwerken (niveau III): Stimuleert de samenwerking binnen de eigen identiteit, werkgroepen of projectgroepen. - Betrouwbaarheid ‘consequent en correct handelen (niveau III): Schept 2 randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk kan gebracht worden. - Synthetisch denken (oordeelsvorming) (niveau III): Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel. - Richting geven (niveau II): Geeft richting op het niveau van processen en structuren. Jobgebonden competenties -Netwerken (niveau III): Bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen afdeling/entiteit (allianties, coalities,...). -Resultaatgerichtheid (niveau III): Werkt resultaatgericht en draagt dit uit naar de eigen omgeving. -Organiseren (niveau II): Coördineert acties, tijd en middelen -Ontwikkelen van anderen (leidinggevend) (niveau II): Coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden, fungeert als coach/mentor. -Initiatief (niveau III): Neemt initiatieven die aantonen dat hij/zij anticipeert op gebeurtenissen (pro-actief) -Actief bijdragen tot kennisdeling (niveau IV): Kennisdeling op beleidsniveau. -Omgaan met diversiteit (niveau III): Bewerkstelligt de structurele integratie van diversiteit in de VDAB. Taakgebonden competenties • • • • • Toelatingsvoorwa arden Grondige kennis van de arbeidsmarkt en de partners binnen de Oost-Vlaamse arbeidsmarktsituatie. Kennis van de materie behorende tot het beleidsdomein Werk en Sociale Economie en van de werking van VDAB in het bijzonder. Kennis van de werking van een overheid, algemene kennis van regelgeving en structuren die in het belang zijn voor de uitvoering van de opdrachten van het agentschap en de eigen afdeling. Inzicht in de maatschappelijke en technologische evoluties en kennis van de verschillende visies terzake. Kennis van overheidsmanagement (kwaliteitsprocessen, organisatieontwikkeling en –beheersing,…) WIE KAN ZICH KANDIDAAT STELLEN? De toegangsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan de procedure en er dient aan voldaan te zijn op datum van afsluiting van de kandidaatstellingsperiode. Voor de toegang tot een functie bij de diensten van de Vlaamse overheid gelden de volgende algemene toelatingsvoorwaarden: 1° een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2° de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3° aan de dienstplichtwetten voldoen; 4° de medische geschiktheid bezitten die vereist is voor de uit te oefenen functie. Nationaliteitsvoorwaarde Het vast openbaar ambt is toegankelijk voor onderdanen van: - de 28 lidstaten van de Europese Unie (EU) (maken allen tevens deel uit van de Europese Economische Ruimte (EER)); 3 - Noorwegen, Liechtenstein en IJsland (maken deel uit van de EER, maar zijn geen EU-lidstatten); - Zwitserland (maakt geen deel uit van de EERR en is geen EU-lidstaat). De 28 EU-lidstaten zijn: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Kroatië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden. * Je beschikt over een diploma dat toegang geeft tot niveau A (master of daarmee gelijkgesteld) zoals bepaald in Vlaamse overheidsdiensten met uitzondering van de interne kandidaten die reeds tot het voormelde niveau A behoren; * je hebt tenminste 6 jaar relevante beroepservaring op datum van afsluiting van de vacature, waarvan minstens 1 jaar als leidinggevende van een dienst of een project. Voor berekening van de nuttige professionele ervaring wordt o.m. in rekening gebracht: Minstens 3 jaar (beleidsmatige) werkervaring in het domein van de arbeidsmarkt (werken met arbeidsmarktactoren, werken met kansengroepen,…) Minstens 1 jaar leidinggevende ervaring (in een coördinerende functie, in projectwerking, als teamverantwoordelijke,….) Ervaring inzake beleidsvoorbereiding, -uitvoering en –opvolging kan zowel uit de privé, publieke of semipublieke sector komen. Als het vereiste diploma in het buitenland behaald is (zowel als Belg of als buitenlander), moet een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming kunnen worden voorgelegd waaruit blijkt dat het buitenlands diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diploma. Als het vereiste diploma behaald is in een andere taal dan het Nederlands (zowel als Belg of als buitenlander), dan moet een taalexamen worden afgelegd bij Selor om de kennis van het Nederlands te bewijzen. De Vlaamse Overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, geaardheid, afkomst, handicap of leeftijd. Hoe solliciteren Kandidaturen kunnen ingediend worden tot en met 3 oktober 2014. Om te solliciteren gebruik je het sollicitatieformulier van jobpunt + het CMOL PORTFOLIO waarin de leidinggevende competenties dienen te worden aangetoond. Wanneer u toegelaten wordt tot het functiespecifieke gedeelte, dient U ook een managementvisie betreffende de afdeling (maximum 5 pagina's) te schrijven. Deze dient ook via mail te worden bezorgd aan [email protected]. In de managementvisie is het niet de bedoeling om theoretische modellen en concepten te beschrijven. Het is de bedoeling om in de managementvisie concreet aan te tonen hoe je de afdeling zal leiden, rekening houdend met de uitdagingen, de complexe aansturing en de eventuele knelpunten van de afdeling. De nota met je managementvisie moet bondig zijn en werk je uit op basis van jouw kennis en de beschikbare informatie over de afdeling en de VDAB. Voor inhoudelijk info over de vacature kan je terecht bij Hilde Baerten, provinciaal directeur Limburg telefoon 0497 519074 . 4 Selectieprocedure BEOORDELING KANDIDATUUR Aan de hand van het ingevulde sollicitatieformulier en CV wordt nagegaan of de kandidaten voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden zoals gesteld in de vacature ten laatste op datum van afsluiting van de kandidaatstellingsperiode. De kandidaat wordt niet toegelaten tot de selectieprocedure indien de kandidatuur niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. De betrokken kandidaat wordt hiervan schriftelijk verwittigd. VERKENNEND GESPREK Indien er 8 of meer kandidaten zijn, wordt een verkennend gesprek toegevoegd aan de selectieprocedure. Dit gesprek zal gericht zijn op het toetsen van een aantal van de competenties van de kandidaten, waaronder hun motivatie, inpasbaarheid in de overheidscontext, de communicatievaardigheden en de ervaring. Over elke kandidaat wordt een beknopt rapport gemaakt met motivering waarom hij/zij al dan niet als geschikt wordt beschouwd en al dan niet wordt toegelaten tot het volgende gedeelte van de selectie. TEST GENERIEKE COMPETENTIES (ASSESSMENT) De generieke screening gaat na of de kandidaat over de volgende competenties beschikt: • Voortdurend verbeteren (niveau III) • Klantgerichtheid (niveau III) • Samenwerken (niveau III) • Betrouwbaarheid (niveau III) • Oordeelsvorming (niveau III) • Richting geven (niveau II) Het assessment zal bestaan uit :  Een competentiegericht interview  Een persoonlijkheidsvragenlijst  Rollenspel  Analyse- en presentatieoefening De EP gebeurt door een extern selectiebureau via Jobpunt. Per kandidaat wordt een eindoordeel mbt generieke competenties uitgesproken:  Beschikt over het generieke profiel voor een N-2 functie  Beschikt niet over het generieke profiel voor een N-2 functie De kandidaten die beschikken over de generieke competenties voor N-2 worden toegelaten tot de functiespecifieke selectie. Aan deze kandidaten zal gevraagd worden om ter voorbereiding een managementvisie en een portfolio Cmol (leidinggevende competenties) op te maken. De kandidaten die niet beschikken over de generieke competenties worden op 5 de hoogte gebracht. Voor hen eindigt de procedure. Kandidaten met een vrijstelling voor de generieke competenties uit een andere selectieprocedure dienen enkel het verkennende gesprek en het functiespecifieke gedeelte af te leggen. Vrijstellingen generieke selectie: *indien u over een vrijstelling generieke competenties N-2 of N-1 beschikt, gelieve dit document samen met uw CV in te dienen. *geslaagde kandidaten op basis van de generieke screening hebben gedurende 7 jaar vrijstelling voor de externe potentieelinschatting. TEST FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES (resterende gedragscompetenties en technische competenties) Enkel de kandidaten die over de generieke competenties beschikken, worden toegelaten tot dit gedeelte waarbij de functiespecifieke competenties worden beoordeeld op basis van een selectiegesprek (interview, case, verdediging visienota) en het ingediende competentieportfolio(indien gevraagd in de vacature) door een jury. De jury bestaande uit HR, de provinciale directeurs en een algemeen directeur, beoordeelt welke kandidaten voldoen aan de vereiste functiespecifieke competenties. Op basis van de managementvisie, de competentieportfolio en het jurygesprek wordt gepeild naar de functiespecifieke competenties:  Initiatief  Netwerken  Organiseren  Coachen  Kennisdeling  Diversiteit  Resultaatgericht De Gedelegeerd Bestuurder kiest de meest geschikte kandidaat. Ons aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. - Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. - Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. - Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. - Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (per gewerkte dag). - Je wordt aangeworven in de graad van directeur (rang A2) met de bijhorende salarisschaal A211. Anciënniteit verworven bij overheidsdiensten wordt gevaloriseerd. Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je terecht op de website http://www.werkenvoorvlaanderen.be/ons-aanbod . - Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en 6 vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. 7