Voor wie? In voor Mantelzorg richt zich op:  ouderenzorgorganisaties  gehandicaptenzorgorganisaties  organisaties in de geestelijke gezondheidszorg  ziekenhuizen en revalidatiecentra  thuiszorgorganisaties  zorggroepen in de eerstelijn In totaal kunnen tachtig organisaties meedoen aan een In voor Mantelzorgtraject. Deze organisaties worden verdeeld over acht tranches. Wat kost een traject? Deelname van uw organisatie aan In voor Mantelzorg, inclusief alle bijeenkomsten en de aangereikte tools, is gratis. U kunt met uw organisatie met maximaal twee locaties aan een verandertraject deelnemen. Hierbij is de voorwaarde dat u intern voor borging en verspreiding zorgt. Daarnaast verwachten we van u dat u de kennis en instrumenten die u tijdens uw innovatietraject opdoet en gebruikt, deelt ten behoeve van andere organisaties. Het doel is dat de hele zorgsector hiervan kan leren. Belangrijke data 2014: 20 juni: bijeenkomst Ouderenzorg 23 juni: bijeenkomst Thuiszorg 24 juni: bijeenkomst Gehandicaptenzorg 1 juli: deadline voor het indienen van de aanvraag voor organisaties in ouderenzorg, gehandicaptenzorg, thuiszorg, ziekenhuizen en revalidatiecentra, eerstelijnszorg. 1 juli: bijeenkomst GGZ 7 juli: deadline indienen aanvraag organisaties uit de GGZ Uiterlijk 21 juli: u hoort of uw aanvraag is goedgekeurd of afgewezen 21 juli: start intakegesprekken September en oktober: start trajecten In voor Mantelzorg De ruim 3,5 miljoen mantelzorgers in Nederland leveren een enorme bijdrage in de zorg en hulp aan hun naasten. Met hun inzet zorgen ze ervoor dat de kwaliteit van leven van uw cliënten zo optimaal mogelijk blijft. Hierbij hebben ze grote behoefte aan samenwerking met en ondersteuning van beroepskrachten. Dat helpt ze om kennis over hun naaste te delen, zorghandelingen beter te kunnen uitvoeren en overbelasting te voorkomen. Nu de visie op zorg kantelt, neemt de vraag naar mantelzorg toe. ‘Samen zorgen’ is immers het uitgangspunt van de participatiemaatschappij. Niet alleen bij zorg thuis, maar ook in intramurale settingen. Een goede samenwerking tussen beroepskrachten en mantelzorgers wordt hierdoor nog urgenter. In voor Mantelzorg ondersteunt zorgorganisaties hierbij. Wat kunt u in uw organisatie doen om de samenwerking tussen medewerkers en mantelzorgers te verbeteren? Hoe krijgt u meer zicht op de wensen en behoeften van mantelzorgers? En andersom: hoe kunt u uw verwachtingen met hen bespreken? In voor Mantelzorg begeleidt u gedurende maximaal een jaar bij de verbetering van de samenwerking met en de ondersteuning van mantelzorgers. Dat doen we met trajecten waarin u op een innovatieve manier een nieuwe werkwijze in uw organisatie implementeert. Wat houdt een In voor Mantelzorg-traject in? In een traject maakt u samen met een externe adviseur een innovatief verbeterplan voor uw organisatie dat u vervolgens implementeert. De adviseur beschikt over kennis van mantelzorgondersteuning en verandermanagement. Ook kunt u gebruikmaken van trainingen of expertise op specifieke terreinen. U neemt deel aan bijeenkomsten, waarin u kennis uitwisselt met andere organisaties uit uw sector. U geeft zelf uw verbeteropgave aan. De adviseur sluit aan bij de expertise die al een organisatie aanwezig is. Ook wordt de aanwezige kennis gedeeld met andere organisaties. Een traject duurt een half jaar tot een jaar. Wat kunt u doen in een traject? Wat u gaat doen in een traject en hoe u dat aanpakt, is afhankelijk van de opgave die u formuleert en hoe ver u al bent in het verbeteren van de samenwerkingsrelatie. Bij het formuleren van uw veranderopgave kunt u denken aan: - Het versterken van de positie van mantelzorgers, bijvoorbeeld door hen bij het gesprek over het zorgleefplan, ondersteuningsplan of anamnese te betrekken. - Het werken aan een gelijkwaardige samenwerking tussen beroepskrachten en mantelzorgers bijvoorbeeld door het trainen van medewerkers. - Het ondersteunen en toerusten van medewerkers bij het voeren van gesprekken met mantelzorgers in tijden van transformatie en bezuinigingen. - De informatievoorziening voor mantelzorgers verbeteren bijvoorbeeld met foldermateriaal en informatieavonden. - Het wegnemen van belemmerende regels voor de inzet door mantelzorgers op afdelingen of bij het primaire proces. - Het inzetten van technologie en hulpmiddelen, bijvoorbeeld digitale communicatie. - Het toerusten van mantelzorgers, bijvoorbeeld met trainingen in specifieke zorgvaardigheden. - Het formuleren van een toekomstbestendige visie op mantelzorg en deze implementeren in de werkwijze van de organisatie. - Het aansluiten bij projecten die al lopen in uw organisatie zoals zelfsturing of eigen regie en hierbij ook mantelzorgers te betrekken. Voorbeelden Wilt u inspiratie opdoen? Voorbeelden van innovatieve trajecten zijn te vinden op www.invoormantelzorg.nl. Fasering In voor Mantelzorg Voorwaarden Bij de selectie van trajecten hanteert In voor Mantelzorg de volgende voorwaarden: Oriëntatie U bekijkt of uw organisatie in aanmerking wil en kan komen. Voor organisaties uit de GGZ, gehandicaptenzorg, ouderenzorg en thuiszorg organiseren we bijeenkomsten. Kijk op www.invoormantelzorg.nl/bijeenkomsten voor meer informatie. Werkt u in een ziekenhuis, revalidatiecentrum of in de eerstelijns zorg? Dan kunt u een belangstellingsformulier invullen op onze site. Algemeen De aanvrager van het In voor Mantelzorg-traject moet actief zijn op het gebied van/in verpleging en verzorging van ouderen, gehandicaptenzorg, langdurige geestelijke gezondheidszorg (ggz), revalidatiezorg en/of ziekenhuiszorg, thuiszorg of eerstelijnszorg vanuit zorggroepen. Samenwerkingsverbanden van organisaties uit bovenstaande sectoren zijn ook mogelijk evenals trajecten waarin samenwerking is met welzijnsorganisaties en/of gemeenten. De aanvrager van het traject moet echter actief zijn in een van bovengenoemde sectoren. In voor Mantelzorg neemt dan contact op. Indienen aanvraag U kunt uw aanvraag indienen door het aanvraagformulier in te vullen. Dit moet uiterlijk 1 juli 2014 bij ons binnen zijn (voor GGZ 7 juli). In dit formulier omschrijft u uw projectidee en u vult gegevens over uw organisatie in. Intake Voorwaarden waaraan de organisatie moet voldoen:     Als uw aanvraag wordt goedgekeurd (zie ook de criteria) volgt de intake. Een intaker van In voor Mantelzorg bezoekt uw organisatie om uw Het bestuur van de organisatie draagt gedurende de gehele looptijd eindverantwoordelijkheid voor het traject en de resultaten. De organisatie stelt een projectleider beschikbaar met voldoende tijd en competenties, passend bij het project. De organisatie levert de gevraagde bijdrage ten aanzien van het monitoren van resultaten. De organisatie deelt tijdens en na het traject kennis en ervaringen met andere organisaties, zodat die ervan kunnen leren. Voorwaarden waaraan het traject moet voldoen: aanvraag aan te scherpen en de randvoorwaarden te bespreken. De intaker zal  o.a. gesprekken voeren met de bestuurder, de indiener van de aanvraag en eventueel medewerkers en/of mantelzorgers. De intaker  maakt een verslag van de gesprekken. Match met adviseur  Op basis van de intake krijgt u vanuit In voor Mantelzorg twee profielen van adviseurs  voorgelegd, waaruit u een keuze kunt maken. Contract Na de intake, sluit In voor Mantelzorg een  De organisatie beoogt een goede samenwerking met en ondersteuning van mantelzorgers, die zowel in de werkwijze, in de cultuur als in het beleid van de organisatie wordt geïmplementeerd. De gekozen aanpak zorgt voor meer effectiviteit wat betreft inzet en ondersteuning van mantelzorgers en leidt op efficiënte wijze tot een betere samenwerking van beroepskrachten en mantelzorgers. De gekozen aanpak voor het verbeteren van de samenwerking met en ondersteuning van mantelzorg heeft een innovatief karakter. De gekozen aanpak leidt binnen een maximale periode van 12 maanden tot meetbare en voor de mantelzorger tastbare resultaten en producten die landelijk en/of sectoroverstijgend duurzaam zijn toe te passen. De organisatie draagt zorg voor een borgingsplan waaruit blijkt dat de innovatie en implementatie na een geslaagd traject wordt voortgezet in de gehele organisatie. contract met u af. Hierin staan de wederzijdse inspanningsverplichtingen, doelstellingen, Criteria evaluaties en einddatum vermeld. U verplicht In voor Mantelzorg streeft naar variëteit in de verschillende trajecten. Dit betekent dat we kijken naar een evenredige geografische spreiding en evenredige spreiding van trajecten over sectoren. Daarnaast kijken we naar variatie in: grootte van organisaties, organisaties die al langdurig bezig zijn met mantelzorgondersteuning en organisaties die hiermee net starten, cliëntgroepen en mantelzorggroepen en naar variatie in innovatieve projectideeën. zich het traject af te maken. De beschikbare middelen worden teruggevorderd indien u voortijdig stopt met het traject. Uitvoering Samen met de adviseur stelt u een verbeterplan op en implementeert u dit in uw Aanmelden organisatie. Deze fase duurt een half jaar tot Wilt u meedoen aan In voor Mantelzorg? Vult u dan het aanvraagformulier in. U kunt tussentijds opslaan, zodat u dit in fases kunt invullen. Het volledig ingevulde formulier moet uiterlijk 1 juli 2014 bij ons binnen zijn. Voor de GGZ-sector is de deadline 7 juli. U hoort uiterlijk 21 juli of uw aanvraag is goedgekeurd. een jaar. Evaluatie Afsluiting met borging van de resultaten en vervolgacties voor uw organisatie. U vult o.a. een resultatenleaflet in.