Hinke Harders Interim directie secretaresse

Hinke Harders
Interim directie secretaresse
Contactgegevens
Referentie
Stationsweg 327
'Hinke hebben wij leren kennen als een betrokken en verantwoordelijk persoon. Hinke
is geen standaard secretaresse in de oude zin van het woord maar een zelfstandig en
initiatiefrijke directie assistente die zelfstandig projecten kan draaien en die zeer veel
oog voor detail heeft. Zij beseft tevens precies welke rol zij in onze organisatie heeft
en geeft hier naar onze volle tevredenheid invulling aan. Wij kunnen Hinke Harders
van harte aanbevelen.'
3925 CB Scherpenzeel
[email protected]
06 53 73 08 44
Werkervaring
2011 - heden
HardersSecretarieel - interim directie
secretaresse
Algemeen Directeur HTR B.V. Rubber & Foam
Website
www.hardersnodig.nl
voor al uw tijdelijke secretariële
ondersteuning
2010 - 2011
VION N.V. - secretaresse van de secretaris
van Raad van Bestuur, Director Legal & Tax
en Director HR
Competenties
2007 - 2010
Enrichment Technology Nederland B.V. Secretaresse HR&O
2003 - 2007
Intercedent (Startpeople) en reisadviseuse
(OAD)
Opleidingen
2009 - 2010
Schoevers - International Executive Assistant
2006 - 2007
Schoevers - Management Assistant
2001 - 2003
NHTV - Kort HBO Toerisme en Recreatie
1996 - 2001
Bogerman
College - Havo
1
Ik ben een hardwerkende, spontane jonge vrouw met een dosis doorzettingsvermogen. In mijn werk ben ik accuraat, stressbestendig en ambitieus. Als persoon
ben ik vriendelijk naar klanten toe en heb een nuchtere kijk op situaties. Voor mijn
collega’s ben ik een betrouwbaar persoon, die ook graag iemand helpt.
Computervaardigheden












Talenkennis
Nederlands Outlook en Lotus Notes
moedertaal
Microsoft Office pakket
Dropbox
Fries Prezi
moedertaal
VISMA (personeelsregistratiesysteem)
Engels SnelStart
uitstekend
SuperOffice
Duits Navision
goed
B-wise (archiveringssysteem juridische documenten)
Spaans SAP
basiskennis
Interflex (tijdregistratiesysteem)
Roos
– Tangram (recruitmentsysteem)
HardersSecretarieel
- [email protected] - www.hardersnodig.nl
Hinke Harders - werkervaring
HardersSecretarieel
2011 – heden
Functie: Zelfstandig ondernemer, interim directie secretaresse
Opdrachtgevers:
Schoevers te Houten
oktober 2013 – heden
Voorlichter opleidingen Schoevers.
Taken; binnen het voortgezet onderwijs voorlichting geven over de opleidingen
van Schoevers.
Q-Bedrijfslocaties te Eindhoven
mei 2012 – heden
Allround secretariële ondersteuning makelaar (eigenaar).
Taken; opstellen brochures, opstellen huur- en koopvoorstellen en contracten,
agendabeheer, correspondentie, telefoonaanname, gastvrouw, archiveren.
BOCU te Loon op Zand
april 2011 – heden
Allround secretariële ondersteuning eigenaar.
Taken; opzetten facturatiesysteem in Excel, opzetten digitaal archief,
notuleren, coördinatie projecten, email correspondentie en algemene
secretariële werkzaamheden.
Kaliber Kunstenschool te Enschede
februari 2013 - september 2014
Allround secretariële ondersteuning Manager Bedrijfsvoering (MT-lid)
en afdeling HR.
Projecten; Implementatie VISMA HR modules (personeelsregistratiesysteem),
schrijven diverse HR beleidstukkken en processen HR afdeling verbeteren en
implementeren.
Taken; ziekteverzuim administratie, werving en selectie, opstellen contracten en
correspondentie, salarismutaties, HR werkzaamheden m.b.t. reorganisatie en fusie, agenda
beheer, organisatie van workshopweek start van het schooljaar (150 deelnemers).
APT te Ede
oktober 2013 – februari 2014
Allround administratieve ondersteuning.
Taken; inkoopadministratie verwerken in SnelStart.
HTR B.V. te Eindhoven
jan. 2012 – juli 2013
Allround secretariële ondersteuning directeuren / eigenaren.
Taken; organisatie evenementen en beursbezoeken, facilitaire zaken, organisatie
zakenreizen, contacten met advocaat m.b.t. juridische vraagstukken, contacten met notaris
voor oprichting locaties India en Turkije en verzorgen van benodigde documenten,
opzetten websites, agendabeheer, afspraken plannen, telefoonaanname, correspondentie,
uitwerken verslagen.
Emec Benelux B.V. te Best
april 2011 – jan. 2013
Allround secretariële ondersteuning eigenaar.
Taken; opzetten facturatiesysteem in Excel, debiteurenbeheer, btw aangifte, digitaliseren
facturatieproces, notuleren, organisatie beursbezoeken, algemene administratie en archief
werkzaamheden.
Stichting MOZON te Weert
dec. 2011 – dec. 2012
Allround secretariële ondersteuning directeur-bestuurder en medewerkers
bestuursbureau.
Taken; notuleren vergaderingen Directieteam en Raad van Toezicht, voorbereiden
vergaderingen, voorbereidende werkzaamheden opstellen jaarverslag, archiveren,
ontwikkelen formulieren / formats, personeelsdossiers digitaliseren.
2
HardersSecretarieel - [email protected] - www.hardersnodig.nl
Hinke Harders - werkervaring
VION N.V.
2010 - 2011
Functie: Secretaresse van de secretaris van de raad van bestuur en directors Legal, Tax en HR.
Werkzaamheden: Allround ondersteuning secretaris raad van bestuur, director Legal & Tax, director HR en de
collega’s van deze afdelingen bij projecten en werkzaamheden.
Secretariele werkzaamheden:

Organiseren en faciliteren van de vergaderingen van de raad van commissarissen en raad van bestuur
en Algemene Vergadering van Aandeelhouders.

Ondersteunen Legal Counsel bij diverse juridische zaken.

Agendabeheer.

Telefoonaanname.

Post- en email afhandeling.

Ontvangen bezoekers.

Boeken en organiseren buitenlandse zakenreizen.

Organiseren internationale bijeenkomsten.

Organiseren en faciliteren vergaderingen en bijeenkomsten.

Archiveren juridische documenten.
Projecten:
Vanuit de ondersteuning van de secretaris van de raad van bestuur heb ik de verbouwing en verhuizing van het
hoofdkantoor van VION N.V. georganiseerd en gecoördineerd. In het projectteam was ik de linking-pin tussen
alle betrokken partijen, zowel binnen als buiten de organisatie was ik het eerste aanspreekpunt voor dit project.
Enrichment Technology Nederland B.V.
Functie: Secretaresse HR&O (Human Resources & Organisation)
Werkzaamheden: Ondersteunen Director HR&O en afdeling HR&O.
2007 - 2010
Secretariële werkzaamheden:

Agendabeheer.

Telefoonaanname.

Eerste aanspreekpunt afdeling.

Post- en email afhandeling.

Ontvangen bezoekers.

Organisatie vergaderingen en bijeenkomsten.

Verzorgen van (internationale) correspondentie.

Notuleren (internationale) vergaderingen.

Organisatie zakenreizen.

Verrichten van werkzaamheden voor de Manager International Assignments & Expatriation van
Enrichment Technology Company.
Projecten:

Invoering nieuw personeelsdossier archief (hardcopy).

Invoering professioneel recruitmentsysteem (Tangram – Roos).
P&O gerelateerde werkzaamheden:

Behandelen van email m.b.t. werving & selectie, ziekteverzuim en overige afdeling gerelateerde
werkzaamheden.

Het coördineren van de werving en selectieprocedures (plannen sollicitatiegesprekken, kandidaten
afwijzen, contacten onderhouden met uitzendbureaus / detacheringbureaus).

Coördinatie ziekteverzuim (ziek- en herstelmeldingen, contacten Arbo-dienst, rapportages maken).

Opstellen van contracten en organisatie van zaken met betrekking tot indiensttreding nieuwe
medewerkers, stagiairs en afstudeerders.

Beheren van personeelsdossiers, opleidingsdossiers.

Bijwerken en aanvullen informatie / vacatures op intranet en internetsite.

Publicatie vacatures in diverse media.

Organiseren van banenbeurzen.
3
StartPeople B.V.
Functie: Intercedent
2005 – 2007
Oad Reizen B.V. en Travelpoint Reisbureau
Functie: Reisadviseuse
2003 - 2005
HardersSecretarieel - [email protected] - www.hardersnodig.nl

Download Report