Vacature Receptioniste/ Managementassistente (PT) Vanwege toenemende werkdruk zijn wij op zoek naar een positief ingestelde en energieke receptioniste/management assistente. Functie omschrijving Binnen ons kantoor, waar twee architectenbureaus samen gehuisvest zijn, ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je verzorgt de telefoon en de post, ontvangt met een stralende lach klanten en regelt koffie voor vergaderingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen en ondersteun je de directie waar nodig met agendaplanning en typewerk. Ook zal je na je inwerktijd, afhankelijk van je capaciteiten, andere organisatorische, grafische of administratieve werkzaamheden kunnen gaan oppakken. Wij zoeken Wij zoeken iemand die snel kan beginnen en na een korte inwerkperiode direct meedraait binnen de teams. Jij hebt aan één woord genoeg en begrijpt wat er van je verwacht wordt als receptioniste binnen een architectenbureau. Misschien ben jij wel een HBO’er die op zoek is naar een (tijdelijke) baan voor een periode van minimaal 8 maanden? Verder ben je klantgericht, representatief, enthousiast, flexibel, proactief, communicatief vaardig en gaat accuraat te werk. Je bent in ieder geval op maandag en woensdag beschikbaar en zoekt een baan voor 20-32 uur per week. De werktijden zijn verder in overleg. Taken - Verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van het binnenkomend telefoonverkeer. Zorgdragen voor juiste verwerking van post, pakketten en e-mails. Klanten gastvrij ontvangen aan de receptie. Agendaplanning en organiseren van interne bureauzaken (lunch, inkoop, leestafel). Administratieve taken, zoals typewerk, offertes opstellen, verslagen maken, etc. Ondersteunende werkzaamheden op het gebied van communicatie, bijvoorbeeld het plaatsen van nieuwsberichten op websites, presentaties maken of beeldbewerking. Functie-eisen - Prettige telefoonstem - Gastvrij en flexibel - Bekend met MS Office en Outlook - Affinititeit met administratieve werkzaamheden - Beheersing van Engels in woord - Kennis van Adobe Indesign en Photoshop is een pré - Ervaring in of kennis van de bouw- of architectuursector is een pré - Beschikbaar voor minimaal 20 uur, in ieder geval op maandag & woensdag tot 16.00 uur. Wij bieden Een leuke en zelfstandige functie binnen een dynamisch kantoor waarin ruimte is voor ontwikkeling. Omdat je werkzaamheden verricht voor Spring Architecten en ConsortArchitects zal de functie ook veelzijdig zijn. Het salaris is conform de CAO-functiegroep. Interesse? Wil je reageren op deze functie stuur dan vóór 25 november a.s. je sollicitatie en CV met foto per post of e-mail naar: Spring Architecten t.a.v. dhr. Erik Kooij Prins Hendrikkade 18 3071 KB Rotterdam [email protected] www.spring-architecten.nl
© Copyright 2024 ExpyDoc
