Internationaal expert in organisatorische en institutionele

BTC is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. BTC stelt zijn middelen en zijn expertise ter
beschikking om de armoede in de wereld uit te roeien. Het agentschap sluit zich aan bij de
inspanningen van de internationale gemeenschap en wil een samenleving tot stand brengen
die de huidige en toekomstige generaties alle mogelijkheden biedt om te bouwen aan een
duurzame en rechtvaardige wereld.
BTC’s medewerkers in Brussel en in het buitenland vertolken het engagement van de
Belgische staat en van andere ontwikkelingspartners voor internationale solidariteit. Zij
begeleiden ruim 300 ontwikkelingsprojecten en -programma’s in een twintigtal landen in
Afrika, Azië en Latijns-Amerika.
In het kader van de verdere ontwikkeling van haar activiteiten, zoekt BTC een (M/V):
Internationaal expert in organisatorische en
institutionele ontwikkeling
Voor het AFPT-project “Ondersteuning aan de technische en
beroepsopleiding”
Ref.: BDI/10/066-3
Plaats van tewerkstelling: Bujumbura, BURUNDI
Duur van het contract: 12 maanden verzekerd, met een verlenging voorzien van de 30
maanden daarna eens het volgende project is goedgekeurd
Vermoedelijke datum van indiensttreding: zo spoedig mogelijk
Maandelijks loonpakket: tussen 7.200,04 euro en 8.571,41 euro (inclusief brutomaandloon
en voordelen van het expatstatuut: verwijderings- en hardshipvergoeding). Het loon wordt
berekend naargelang de gezinssamenstelling en de relevante beroepservaring.
Hij/zij wordt aangeworven door het Belgisch ontwikkelingsagentschap (BTC) en met de
goedkeuring van het Ministère de l’Enseignement de Base et Secondaire, de l’Enseignement
des Métiers, de la formation Professionnelle et de l’Alphabétisation. Hij/zij werkt onder de
rechtstreekse verantwoordelijkheid van de directie van de interventie van het project
‘Ondersteuning aan de technische en beroepsopleiding’.
Project:
Het AFPT-project ging van start in juli 2012 voor een duur van 5 jaar. De specifieke
doelstelling was het verbeteren van het strategisch en intern beheer van 50 instellingen voor
technisch en beroepsonderwijs, in het kader van een verbeterde aansturing van de subsector.
Het project beschikt over een budget van 7 miljoen euro en draagt bij tot de uitvoering van het
sectoraal onderwijsplan in Burundi (PSDEF 2012 – 2020). Het voorziet in zijn resultaat 1 de
beheerders en uitvoerders van het ministerie op de verschillende niveaus te begeleiden bij de
verbetering van de sturing van de sector, en meer bepaald wat betreft het beheer van het
vormingsaanbod, de toekenning van de menselijke en financiële middelen, de organisatie van
een beter beheer van de instellingen en het uitbouwen van relaties met de privésector. In
2013 werd een nieuw project ter versterking van de verworvenheden van het AFPT-project
geformuleerd, wat eind 2014 van start zou moeten gaan voor een duur van 4 jaar met een
budget van 6 miljoen euro, met een optie tot een versterkte ondersteuning aan het beheer en
de sturing van de subsector alsook aan de organisatorische en institutionele ontwikkeling bij
de algemene directie verantwoordelijk voor deze subsector. In dit kader werd beslist een
expertfunctie in te richten om de directie op dat vlak gedurende 30 maanden bij te staan.
Tegen het licht van de belangrijke uitdagingen inzake beheer en sturing werd bovendien
beslist, in overeenstemming met de stuurgroep van het AFPT-project, van start te gaan
zonder te wachten op deze steun aan de algemene directie.
De verbeterde
institutionele
sturing van het ETEMFP (technisch onderwijs,
beroepsonderwijs en beroepsopleiding) is trouwens één van de strategische opties van het
document van het nationaal beleid voor beroepsonderwijs en beroepsopleiding, die trouwens
voorziet in een uitbreiding van het aanbod, zowel op provinciaal niveau (via de CFP’s –
Centres de Formation Professionelle) en op gemeentelijk niveau (via de CEM’s – Centres
d’Enseignement des Métiers). De ervaring van het vorige project van de Belgische
ontwikkelingssamenwerking en de huidige ervaring tonen duidelijk aan dat de verbetering
van de organisatie, werking, communicatie en strategie van de algemene directie een echte
uitdaging vormt voor de komende jaren als men de hervorming wil doorvoeren en de nodige
impulsen daartoe geven met een vernieuwd leiderschap en engagement.
Het AFPT-project moet betrokken worden bij het uitvoeren van de concepten
referentiecentrum en voorbeeldcentrum, zowel op het niveau van de CEM’s als de CFP’s,
d.w.z. de middelen mobiliseren om van bepaalde centra referenties te maken voor de
weerhouden kanalen, en op dezelfde manier de middelen mobiliseren om van bepaalde
centra voorbeelden te maken inzake beheer en globale sturing. Deze optiek moet het toelaten
de aanpak te verzachten en aan te passen. De huidige overheidsaanpak is vooral gericht op
nationale dekking door de aanwezigheid van een CEM per gemeente en een CFP per
provincie, waarbij totaal geen rekening wordt gehouden met de efficiëntie. De huidige
constatering leidt tot het opnieuw in vraag stellen van deze globale strategie en de kalender
ervan omdat de centra weinig tot zeer weinig bezocht worden en de kwaliteit van het
onderwijs nog te wensen over laat.
Functie:
Verantwoordelijkheden:
In samenspraak met de algemene directies van het ministerie dat belast is met de technische
en beroepsopleiding, en rekening houdend met:
- De bestaande of in ontwikkeling zijnde tools en procedures in het kader van de
expertise gemobiliseerd door de technisch en financiële partners (TFP’s) van het
gemeenschappelijk onderwijsfonds (FCE);
- De aanbevelingen van de evaluatiemissie (tussentijdse en eindevaluatie) van de
APE/AFPT-projecten;
- De aanbevelingen van de institutionele en organisatorische auditmissie die wordt
verwacht van de subsector;
- De geest van de toezeggingsbrief tussen het APEFE en BTC m.b.t. het luik
sturingsbeheer.
De expert heeft volgende verantwoordelijkheden op centraal niveau:
-
-
Ondersteunen van de organisatorische en institutionele ontwikkeling bij de algemene
directie van de administratie van het technisch onderwijs, beroepsonderwijs en
beroepsopleiding, namelijk de revisie en verbetering van het organogram en de interne
organisatie van de algemene directie, de instelling van nieuwe procedures en nieuwe
tools (of de verbetering van de bestaande tools en procedures) om de functies van
beheer en sturing op het niveau van de algemene directie te verbeteren, met inbegrip
van de planning en programmatie, de beheerscontrole, HR-beleid, kwaliteitsgarantie,
enz.
Coachen van de verantwoordelijken of toekomstige verantwoordelijken van deze
functies om een echte transfer van competenties en een veranderingsproces te
verzekeren.
-
Ondersteunen van de operationalisering van de nieuwe directie van Technische en
Professionele Competenties die onder deze algemene directie valt (rolverdeling,
besluitvormingssysteem, communicatiesysteem),
Faciliteren van de oprichting en /of ontwikkeling van partnerschappen en synergiën
tussen de actoren van de sector en de subsector,
-
De expert heeft volgende verantwoordelijkheden op gedeconcentreerd niveau:
-
Ondersteunen bij het opstellen van nieuwe procedures en nieuwe tools (of het
verbeteren van de bestaande tools en procedures) om de functies van beheer en
sturing van de provinciale en gemeentelijke directies van onderwijs te verbeteren
inzake hun verantwoordelijkheden en missies met betrekking tot de subsector, en
meer in het bijzonder in overeenstemming met de geldende teksten, de HR-functie, de
functie van beheerscontrole en kwaliteitscontrole, en coachen van de
verantwoordelijken van deze functies.
Ondersteunen van de ontwikkeling en afwerking van de concepten, mechanismen en
tools inzake governance, beheer en organisatie voor de voorbeeldcentra en
referentiecentra, en de mechanismen voor auto-financiering van deze centra, met
inbegrip van de vormgeving van de pedagogische ondersteuningseenheden, alsook de
uitvoering van deze concepten op het terrein op een realistische en aangepaste
manier.
-
In het algemeen zal de expert daarenboven in
projectteam volgende verantwoordelijkheden hebben:
-
het
kader
van
het
AFPT-
Bijdragen aan de programmatie van de activiteiten, met inbegrip van het financiële
aspect, en aan het opstellen van de activiteiten- en uitvoeringsrapporten van het
project, ter ondersteuning van de directie van het project.
Bijdragen aan de kapitalisatie van de ‘goede praktijken’ via de uitvoering van de
interventie.
Deelnemen aan de vergaderingen van de sector- en themagroepen daaromtrent en
meedenken met de andere TFP's.
Bijdragen aan de goede uitvoering van het project in zijn geheel, aan de synergie
tussen alle activiteiten en resultaatsgebieden van het project, aan de goede
coördinatie en synergie met alle belanghebbende partijen.
-
Profiel:
•
Diploma:
−
•
Master diploma (gelijkwaardig aan licentie of universitair diploma – niveau bac+5
of gelijkwaardig) in een nuttig vakgebied (economie, rechten, sociologie,
overheidsmanagement, management, pedagogie);
Ervaring:
−
Minstens 5 jaar professionele ervaring op het gebied van organisatorische en
institutionele ondersteuning en met de begeleiding van processen m.b.t.
verandering en versterking van individuele, organisatorische en institutionele
capaciteiten, waarvan minstens 3 jaar werkervaring in de openbare sector;
−
Een stevige internationale ervaring wordt gevraagd, bij voorkeur in subSaharaans Afrika;
−
Ervaring met onderwijssystemen, met de sector van de beroepsopleiding (met
inbegrip van de financieringsmechanismen en de planning van deze sector) in
het kader van een ervaring in de internationale ontwikkelingssamenwerking is
gevraagd.
•
•
Persoonlijke vaardigheden:
−
Vaardigheden m.b.t. facilitatie van teams, goede relationele en communicatieve
vaardigheden;
−
Goed kunnen onderhandelen en goed zijn in het zoeken naar oplossingen;
−
Goede strategische analyse- en synthesecapaciteiten.
Talenkennis:
−
Kennis van het Frans, zowel gesproken als geschreven, basiskennis van het
Engels.
Geïnteresseerd?
Solliciteer ten laatste op 09/10/2014 via onze website: www.btcctb.org. Gebruik hiervoor de
standaard CV van BTC en een motivatiebrief. U vindt het model van de standaard CV op de
pagina Vacatures van onze website. Indien u verdere vragen heeft, kunt u ons contacteren op
het nummer 02/505 18 65.

Download Report