Notulen MR-vergadering CBS AquaMarijn dinsdag 22 april 2014 Aanwezig: Sanna Grijpma (SG) ,Gerolf de Boer (GB) Ina van der Linde (IL), Corina van der Til (CT), Janneke Metselaar (JM), Gea Paas Broekman (GP), Martine Veenhuis (MV) en Yoke Doornbosch (YD) Notulist: Ina van der Linde Voorafgaande aan de vergadering heeft de MR de OR uitgenodigd om op een informele wijze even kennis te maken. De OR is met een grote afvaardiging verschenen. De OR geeft aan dat ze graag willen splitsen in een OR voor Gravenburg en een OR voor het Reitdiep. De communicatie met de directie hierover verloopt moeizaam, het is moeilijk om een overlegdatum te prikken. De communicatie met de directie verloopt over het algemeen moeizaam, er wordt niet op mails geantwoord. Dit leidt tot grote frustratie bij de OR-leden. De directie zit niet structureel bij de vergaderingen. Vanuit het team is er vaak maar één vertegenwoordiger. Wegens zwangerschapsverlof/ ziekte loopt dit niet helemaal naar wens. (1) Opening en vaststelling agenda: GB heet iedereen welkom, de agenda wordt aangepast, de punten 5 (TMO), 6 (Cito eindtoets) en 7 (Schoolgids) worden van de agenda gehaald, er is geen informatie aangeleverd vanuit het bevoegd gezag. Wat betreft de TMO/ veranderde schooltijden kan de MR geen instemming verlenen. (2) Ingekomen post: Er is een brief binnengekomen van bezorgde ouders van groep G5A. Zij maken zich zorgen over de sfeer binnen de groep. De brief is naar de MR en naar de algemeen directeur VCOG gestuurd, niet naar de directie. Het is geen klachtenbrief maar een vraag om mee te denken. De MR heeft nog een aantal vragen over (de achtergrond van) de brief: Welk traject is er aan deze brief vooraf gegaan? De ouders hebben op advies van de kinderombudsman contact opgenomen met de MR. Waarom heeft de kinderombudsman dit geadviseerd? YD reageert vanuit haar functie als contactpersoon klachten:  De ouders kunnen naar de klachtencommissie van de VCOG  Het is goed om de klachtenprocedure op de site te zetten, de gang van zaken wordt nu nergens duidelijk omschreven. 1  Pestprotocol van de Aquamarijn? Hoe zit het met de Kanjertraining? Pedagogisch klimaat? De ouders moeten een reactie van de MR krijgen, in de vorm van een brief maar ook door middel van mondelinge toelichting. YD gaat deze brief opstellen en na goedkeuring gaat de brief naar de ouders/ CC bevoegd gezag. Ook gaat zij informatie opvragen bij de vertrouwenspersoon van de VCOG. (3) Lopende zaken:  Fotograaf: De directie wil graag weten hoe de ouders denken over de schoolfotograaf, is het een achterhaald fenomeen of stelt men de schoolfoto’s op prijs? Alleen ja of nee is al voldoende, andere vragen mogen ook. GB gaat een poll op de site van de MR zetten, via een bulk mail zullen de ouders geïnformeerd worden. Als de TMO-poll is afgerond gaat GB hiermee aan de slag.  Kascontrole OR moet nog steeds plaatsvinden. Volgende keer behandelen en dan hopelijk van de agenda af. (4) Pesten: Dit onderwerp moet de komende vergadering op de agenda komen: pesten/ pestprotocol/ kanjeren/ pedagogisch klimaat, thuis en op school. (5) Rondvraag:   Op 12 mei gaan een aantal leden van de OG met de directie om de tafel om de financiële planning te bekijken. Hoe zit het met het opzeggen van de TMO? Ouders moeten dit zelf gaan doen, Pitstop bestaat nog steeds, het is niet duidelijk hoe lang nog. (6 ) Actiepunten:         GB maakt een poll op de website van de MR over de schoolfotograaf GB: kascontrole OR GB neemt contact op met de directie wat betreft het niet bespreken van verschillende agendapunten, het niet op tijd en op de juiste manier aanleveren van de stukken en de gebrekkige communicatie. YD reageert op de brief van de ouders van groep G5A JM en GP gaan zich samen met JG verdiepen in de financiën van de school IL zet pesten op de agenda evenals passend onderwijs JM stuurt PowerPointpresentatie van overgang PO naar VO (vorige vergadering) JM bakt een taart voor de volgende vergadering!!!! 2