Algemene Directie Ondersteuning & Facility - Directie Personeel & HRM Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel TECHNISCH ASSISTENT – NIVEAU D VOLTIJDS CONTRACT ONBEPAALDE DUUR Behorend tot de algemene directie Ondersteuning en Facility en binnen de directie Personeel en HRM, situeren de kernopdrachten van het team Onthaal en Estafette zich in onthaal, catering, logistieke ondersteuning, transport en postbedeling. Om dit te realiseren zijn klantgerichtheid, efficiëntie en voortdurende interactie met de gehele organisatie van groot belang. FUNCTIEBESCHRIJVING Als technisch assistent verzorg je het onthaal in het centrale Renaissancegebouw van de VGC. Je fungeert hierbij als eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je bent verantwoordelijk voor verschillende ondersteunende, administratieve en logistieke taken. - Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden (o.a. zalen reserveren en klaarzetten, machines aanvullen); Onderhouden van de werkomgeving en eigen werkmateriaal. Ontvangen, registreren, informeren en begeleiden van bezoekers; Verzorgen van telefonisch onthaal (fungeren als eerste aanspreekpunt); Beheren van voorraden (bureaumateriaal, brochures, keukenmateriaal); Voor meer informatie betreffende de functieomschrijving kan u steeds contact opnemen met mevrouw Nina Verhoeven via [email protected]. COMPETENTIES: WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES - Dienstbaar zijn en integer handelen Betrokken zijn NIVEAUGEBONDEN COMPETENTIES - Mondeling Samenwerken Resultaatgericht werken Nauwkeurig en met zin voor orde werken Flexibel reageren FUNCTIEGEBONDEN COMPETENTIES - Klantgericht handelen VEREIST DIPLOMA Minimaal en maximaal een diploma lager secundair onderwijs bezitten AANWERVINGSVOORWAARDEN Een geldig gesco-attest (referentienummer 230321) kunnen voorleggen. Dit GESCO-attest (A6) haal je bij Actiris, Kiekenmarkt te 1000 Brussel of bij je plaatselijk Actiris-kantoor. Om in aanmerking te komen voor het gesco-statuut moet je binnen het Brussels hoofdstedelijk gewest wonen én - 6 maanden ingeschreven zijn als niet-werkende werkzoekende gedurende het jaar dat de aanstelling vooraf gaat - of 1 dag uitkeringsgerechtigd zijn indien u +40 jaar bent - of reeds werken binnen een gesco-contract ONS AANBOD: - Gesco-contract van onbepaalde duur vanaf 15 februari 2015 - Loonschaal D111 – bijkomende voordelen (gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer, maaltijdcheques, …) VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP GEÏNTERESSEERD? Stel je kandidaat vóór vrijdag 23 januari 2015 door: - je curriculum vitae en het GESCO-attest met de post te sturen naar Vlaamse Gemeenschapscommissie, Directie Personeel & HRM, Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, ten aanzien van Lin Thimpont - of je curriculum vitae en het GESCO-attest te mailen naar [email protected] met als onderwerp “Technisch assistent onthaal PHRM”