Download de functie- en profielbeschrijving

BTC is het Belgisch ontwikkelingsagentschap. BTC stelt zijn middelen en zijn expertise ter
beschikking om de armoede in de wereld uit te roeien. Het agentschap sluit zich aan bij de
inspanningen van de internationale gemeenschap en wil een samenleving tot stand brengen
die de huidige en toekomstige generaties alle mogelijkheden biedt om te bouwen aan een
duurzame en rechtvaardige wereld.
BTC’s medewerkers in Brussel en in het buitenland vertolken het engagement van de
Belgische staat en van andere ontwikkelingspartners voor internationale solidariteit. Zij
begeleiden ruim 300 ontwikkelingsprojecten en -programma’s in een twintigtal landen in
Afrika, Azië en Latijns-Amerika.
In België beheert BTC verschillende programma’s waaronder Kleur Bekennen dat jongeren
wil sensibiliseren voor de Noord-Zuidbetrekkingen.
Het programma "Kleur Bekennen" heeft als algemeen doel: "Jongeren handelen als
verantwoordelijke burgers, zijn zich bewust van het belang van internationale solidariteit en
dragen bij tot een meer rechtvaardige wereld." En als specifiek doel: "Scholen verankeren
initiatieven van ‘Opvoeden tot Wereldburgerschap’ in hun werking en maken gebruik van
kwaliteitsvolle middelen en ondersteuning."
In het kader van de verdere ontwikkeling van haar activiteiten, zoekt BTC een (M/V):
Pedagogisch coördinator (m/v)
voor de hoofdzetel in Brussel, dienst "Kleur Bekennen"
Ref.: BRU/14/17KLB-B
Plaats van tewerkstelling: Brussel
Duur van het contract: Contract van onbepaalde duur
Vermoedelijke datum van indiensttreding: 1 september 2014
Bruto maandsalaris: 4.070,07 euro voor 5 jaar relevante ervaring. Salaris zal berekend
worden in functie van het reëel aantal jaar relevante ervaring. Maaltijdcheques, verzekering
ziekenhuisopname en gezondheidszorg, groepsverzekering, ETHIAS assistance 24H/24, 13e
maand, dubbel vakantiegeld.
Functie:
De pedagogisch coördinator is belast met het verzekeren van een gemeenschappelijke visie,
coördinatie, coherentie en koppeling tussen de verschillende onderdelen van het programma
"Kleur Bekennen" (KLB) om de kwaliteit van het programma te garanderen en ervoor te
zorgen dat de beoogde resultaten bereikt worden.
Taken:
De nodige ontwikkelingen, het overleg, de ondersteuning en de opvolging op alle
niveaus op zich nemen:
• Een gemeenschappelijke en coherente visie van het programma ontwikkelen;
• Een efficiënte en relevante strategie ontwikkelen en ten uitvoer leggen om het programma
uit te voeren;
• Specifieke substrategieën uitwerken en uitvoeren, zoals de strategie om
referentiesystemen (bv. m.b.t. kwaliteit) op te stellen, de lobbyingstrategie om de
institutionele verankering van het programma te verzekeren, de uitvoeringsstrategie van
de projectoproepen, enz.;
• Projecten ontwikkelen die het pedagogisch aanbod van de sector mee verrijken;
• Garant staan voor de kwaliteit van de intern geproduceerde “deliverables”;
• Garant staan voor de kwaliteit van de extern geproduceerde “deliverables” met name door
de rol van leidend ambtenaar te vervullen bij overheidsopdrachten van het KLBprogramma;
• Pedagogische en methodologische begeleiding verzorgen van de activiteiten gevoerd door
de BTC-coördinatie en in de provincies;
• Zorgen voor de samenhang en de complementariteit van het coördinatiewerk
BTC/provincies;
• Regelmatig overleg plegen met de belanghebbenden: de ngo-sector, de onderwijssector,
institutionele provinciepartners, enz;
• Het programma Kleur Bekennen vertegenwoordigen als expert in Opvoeden tot
Wereldburgerschap;
• Zich op de hoogte houden van de actualiteit van de nationale en internationale expertise
op gebied van Opvoeden tot Wereldburgerschap, zich informeren, uitwisselen,
samenwerken aan innovatieve praktijken.
Het programma coördineren en beheren:
• Jaarlijkse actieplannen opstellen binnen de opgelegde deadline;
• De activiteiten coördineren en de prioriteiten van het programma beheren;
• De planning en de opvolging van de activiteiten verzekeren in verband met de verwachte
resultaten;
• De uitgaven op jaarbasis programmeren, ze opvolgen op kwartaalbasis en ze dagelijks
beheren volgens de vastgelegde toleranties;
• Een uitvoeringsgraad van om en bij de 100% verzekeren;
• De uitwerking en opvolging van de activiteitenbudgetteen superviseren;
• Garant staan voor de naleving van de overeenkomsten die de programma's binden zoals
de uitvoeringsovereenkomst met de Belgische staat en de partnerschapsovereenkomsten
in de provincies, enz.;
• Andere relevante overeenkomsten voorbereiden en onderhandelen;
• Deelnemen aan en de goede werking verzekeren van de verschillende instanties van het
programma: technisch comité, kwaliteitscommissie, partnerschapscomité en stuurgroep;
• Verantwoording afleggen voor het goed beheer van het programma en de doeltreffendheid
ervan, met name door jaarlijkse resultatenrapporten op te stellen binnen de opgelegde
deadlines;
• Ervoor zorgen dat de beslissingen genomen door de hierboven genoemde comités en het
management van BTC, de maatregelen in antwoord op een audit, de verbintenissen
genomen t.a.v. de partners, ook effectief worden uitgevoerd;
• Verantwoordelijkheid dragen voor de monitoring van het programma;
• Risico's en onvoorziene omstandigheden beheren;
• De continue verbetering van het programma actief bevorderen.
Het team leiden:
• Het coördinatieteam van BTC in zijn geheel en alle leden individueel ondersteunen en
begeleiden;
• Ervoor zorgen dat het coördinatieteam van BTC resultaatsgericht werkt en daarnaast ook
het team in de provincie (team zonder hiërarchische band) stimuleren tot resultaatsgericht
werken;
• De voortgang van de geplande activiteiten, deadlines en kwaliteitsnormen opvolgen;
• Ervoor zorgen dat de KLB-medewerkers over de nodige middelen beschikken om hun
verantwoordelijkheden op te nemen, in het bijzonder op gebied van opleidingen die ze
nodig hebben;
• Functie-, functionerings-, plannings- en evaluatiegesprekken houden met de leden van het
KLB-coördinatieteam;
• De vergaderingen van het BTC-coördinatieteam en de teamvergaderingen met de
provincies efficiënt en doeltreffend leiden;
• Een cultuur van onderlinge samenwerking, steun en feedback promoten met de
medewerkers van BTC en van de provincie van het Nederlandstalig en het Franstalig
programma.
De rol van interne gesprekspartner spelen:
• Regelmatig overleg plegen met Annoncer La Couleur en het gemeenschappelijk stellen
van de materialen faciliteren;
• De rol van interface spelen t.a.v. ondersteunende diensten van BTC, zoals payroll,
controlling, boekhouding, communicatie, enz.
Profiel:
U beschikt over:
• Master diploma humane wetenschappen, idealiter in pedagogie;
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in educatieve programma's;
• Minstens 1 jaar ervaring in de sector Opvoeden tot Wereldburgerschap, ervaring in het
leiden van een team;
• Grondige kennis van het Nederlands (mondeling en schriftelijk);
• Goede kennis van het Frans en het Engels;
• U kunt zeer goed werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Kennis van de sector Opvoeden tot Wereldburgerschap.
Geïnteresseerd?
Solliciteer ten laatste op 03/08/2014, via onze website: www.btcctb.org. Gebruik hiervoor de
standaard CV van BTC en een motivatiebrief. U vindt het model van de standaard CV op de
pagina Vacatures van onze website. Indien u verdere vragen heeft, kunt u ons contacteren op
het nummer 02/505 18 65.

Download Report