BIJLAGE H-‐ Concrete uitwerking Management SWV PassendWijs bij JAARPLANNING-‐WERKAGENDA 2014-‐2015 SWV PASSENDWIJS Concrete uitwerking Management SWV PassendWijs Schooljaar 2014-2015 Inleiding: Hieronder volgt een concrete uitwerking van het voorstel voor de coördinatie van het SWV PassendWijs in het schooljaar 2014-2015. Deze uitwerking is op verzoek van de leden van het dagelijks bestuur van het SWV. Het gaat er dan met name om dat de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het (dagelijks) bestuur, de centrale coördinator, de subregionale coördinatoren en het managementteam helder en operationeel worden beschreven. En dan niet alleen in de vorm van activiteiten, maar juist ook in de zin van realisering , verwachtingen en opbrengsten. Speerpunten: Centraal in de concretisering van de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden staan: 1. Het Ondersteuningsplan (inclusief Meerjarenbegroting en Verevening) 2. Het jaaractiviteitenplan/werkagenda Vanuit die plannen en documenten kunnen we vervolgens de volgende speerpunten afleiden: a. b. c. d. e. f. Het inrichten en samenstellen van het Managementteam/MT (coördinatie van het SWV) De relatie van het MT met de rol en opdracht van het dagelijks bestuur De selectie en werving en benoeming van de subregionale coördinatoren o.b.v. een profielschets Het onderscheid in taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het DB enerzijds en het MT anderzijds De omvang van de werkzaamheden van het MT in uren en bekostiging Rapportage en evaluatie van de werkzaamheden en opbrengsten van het MT, onderscheiden naar de centrale coördinator en subregionale coördinatoren (gezamenlijk het MT) in de vorm van een managementrapportage per kwartaal. Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden: Hierna wordt in een matrix een overzicht gegeven van zowel de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden als ook de activiteiten en de opbrengsten (realisering) van respectievelijk het dagelijks bestuur, de centrale coördinator en het MT. Versie 8 maart 2014 BIJLAGE H-‐ Concrete uitwerking Management SWV PassendWijs bij JAARPLANNING-‐WERKAGENDA 2014-‐2015 SWV PASSENDWIJS Dagelijks bestuur 1. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zoals beschreven en vastgesteld in de oprichtingsakte van het SWV PassendWijs 2. Eindverantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden van zowel de centrale coördinator (CC) als ook het MT 3. Delegeren van taken en verantwoordelijkheden en bevoegdheden naar de CC. 4. Van uitvoerend bestuur naar mandaterend bestuur op hoofdlijnen. 5. Benoeming van het MT 6. Faciliteren van zowel de CC als het MT. 7. Verantwoording afleggen aan de Raad van Toezicht (RvT) 8. Toezicht op en evaluatie van de werkzaamheden en opbrengsten van zowel de CC als het MT. Versie 8 maart 2014 Centrale coördinator 1. Bij mandaat van het DB verantwoordelijk voor het uitwerken, coördineren en registreren van de activiteiten en opbrengsten die in een directe relatie staan met de speerpunten. 2. Inrichten van het MT o.b.v. een profielschets. 3. Leiding geven aan het MT op zowel operationeel als beleids- en bestuurlijk niveau. 4. Afstemmen en verbinden van de activiteiten en opbrengsten in en van de vier subregio’s, samen met het MT. 5. Het samenstellen van de subregionale ondersteuningsteams (expertise in de scholen en de subregio’s) 6. Uitvoering geven aan en bewaken van de afspraken opgenomen in de Meerjarenbegroting (MJB) en de Verevening. 7. Uitvoering geven aan en bewaken van de opbrengsten van het jaaractiviteitenplanwerkagenda voor 20142015. 8. Inrichten en coördineren van eventuele werkgroepen. 9. Uitwerking geven aan de kwalitatieve en kwantitatieve monitoring. 10. Onderhouden van de Managementteam 1. De leden van het MT zijn – onder leiding van de CC – verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden zoals beschreven in het OP en het jaaractiviteitenplan in de vier subregio’s. 2. Verantwoordelijk voor het bewaken van het tijdpad en de opbrengsten in de vier subregio’s. 3. Verantwoording afleggen aan de CC over zowel inhoud, opbrengsten en eigen inzet en ontwikkeling. 4. Aansturen en coördineren van de subregionale ondersteuningsteams. 5. Bewaken van de besteding en bestemming van de ondersteuningsmiddelen op subregionaal niveau. 6. Rapporteren van de kwalitatieve als ook kwantitatieve ontwikkelingen en opbrengsten op subregionaal niveau. 7. Aansturen en coördineren van eventuele subregionale werkgroepen. 8. Uitvoering geven aan communicatie en informatie overdacht op subregionaal niveau. 9. Monitoring (en eventueel doorzettingsmacht) bij probleemcasussen (crisisgevallen en/of Opbrengsten/realisatie 1. Concrete en operationele opbrengsten van de doelen en activiteiten uit het jaaractiviteitenplan. 2. Inrichten van het MT. 3. Ontwerp van een opdrachtformulering voor het MT. 4. Inrichten van een management rapportage 5. Inrichten concrete uitwerking van communicatie en informatie overdracht naar alle betrokkenen. 6. Communicatieplan 7. Subregionale ondersteuningsteams 8. Subregionale en centrale Commissie van Advies (CvA) voor Toelaatbaarheidsverklaringen (TLV) SO en SBO 9. Procedure en registratie TLV 10. Kwantitatieve en kwalitatieve monitor 11. Opleiden opvolger CC BIJLAGE H-‐ Concrete uitwerking Management SWV PassendWijs bij JAARPLANNING-‐WERKAGENDA 2014-‐2015 SWV PASSENDWIJS 11. 12. 13. 14. 15. contacten en afstemming en samenwerking met partners als de OPR, de gemeenten, inspectie, OCW en de zorginstellingen. Uitvoering geven aan en coördineren van de communicatie en informatie overdracht intern en extern. Zorgdragen voor een geleidelijke ombouw van uitvoerende werkzaamheden, naar coördinatie op hoofdlijnen. Geleidelijke overdracht van (uitvoerende) werkzaamheden naar de leden van het MT. Uitvoering geven aan de opdracht van het DB om uiterlijk einde van het schooljaar 2014-2015 de opvolging geregeld te hebben. Verantwoording afleggen aan het DB. thuiszitters). Profielschets Subregionale Coördinatoren: De aan te stellen subregionale coördinatoren moeten – tenminste voldoen aan de volgende competenties: • • • • • • Kennis en kunde van de ontwikkelingen, regelgeving en wetgeving passend onderwijs Kennis en kunde van het Ondersteuningsplan en het jaaractiviteitenplan. Kennis en kunde van de schoolontwikkelingsprofielen in relatie tot de vastgestelde basisondersteuning. Kennis en kunde van de ondersteuningsbehoeften van de scholen in relatie tot de inrichting en gewenste expertise van de ondersteuningsteams. Kennis en kunde van het dekkend onderwijs- en ondersteuningscontinuüm op subregionaal en regionaal niveau (inclusief het SBO en SO en de zorginstellingen). Kennis en kunde van arrangementen passend onderwijs in de lichte, de extra en de zware ondersteuning (inclusief de handelingsgerichte criteria en procedure voor de TLV). Versie 8 maart 2014 BIJLAGE H-‐ Concrete uitwerking Management SWV PassendWijs bij JAARPLANNING-‐WERKAGENDA 2014-‐2015 SWV PASSENDWIJS • • • • • • • • Kennis en kunde van de gevolgen van de zorgplicht voor de scholen en de besturen en de ouders. Kennis en kunde van de afspraken over de verdeling en besteding en bestemming van de ondersteuningsmiddelen, zoals opgenomen in de meerjarenbegroting van het SWV. Uitvoering geven aan de kwantitatieve en kwalitatieve monitoring op subregionaal en centraal niveau. In staat tot verbinden, afstemmen en het aanbrengen van samenhang tussen de activiteiten en opbrengsten op subregionaal niveau en centraal niveau. In staat tot en de bereidheid om constructief, collegiaal en positief kritisch samen te werken binnen het MT van het SWV. Actuele en relevante ervaring in het leiding geven aan onderwijsprofessionals, netwerken van voor onderwijs voorzieningen in de vorm van samenwerkingsverbanden en/of expertise centra. (Pro)actieve houding in de communicatie naar scholen, ouders, gemeenten en zorginstellingen. Bereidheid tot het afleggen van verantwoordelijkheid aan de centrale coördinator. Werving, selectie en benoeming subregionale coördinatoren: Werving en selectie vindt gericht plaats o.b.v. de volgende indicatoren: ! ! ! ! Kwaliteit, competenties, affiniteit en bevlogenheid Actuele bekendheid met de ontwikkelingen in de onderscheiden subregio’s Ervaring met het sturing geven aan samenwerkingsverbanden en netwerken De bepalingen van het Tripartiete Akkoord in relatie tot de inspanningsverplichting Facilitering CC en MT: 1. Omvang in WTF o.b.v. de leerlingaantallen per subregio Centrale coördinator Coördinator Arnhem1 Coördinator Over Betuwe/Lingewaard Coördinator Rheden/Rozendaal/Velp Coördinator Renkum 2. Bekostiging 2 dagen per week 5 dagen per week 3 dagen per week 2 dagen per week 1,5 dag per week De facilitering van het MT vindt plaats uit: 1 De besturen in Arnhem hebben zich uitgesproken voor een knip in de subregio, zodat er een subregio Noord Arnhem is en een subregio Zuid Arnhem. In totaal is er dan sprake van 5 dagen voor beide delen. Versie 8 maart 2014 BIJLAGE H-‐ Concrete uitwerking Management SWV PassendWijs bij JAARPLANNING-‐WERKAGENDA 2014-‐2015 SWV PASSENDWIJS a. b. c. d. 3. Het restant van de 10-tjes regeling Uit het centrale budget Management en Beheer Op basis van het huidige bruto salaris en de loonkosten van de aan te stellen subregio coördinatoren De facilitering van de centrale coördinator vindt plaats o.b.v.: - overeengekomen tariefstelling van maximaal € 60.000,- bruto per jaar - maandelijkse facturering achteraf - feitelijk gewerkte uren/dagdelen ( gemiddeld twee dagen per week) - feitelijk bereikte opbrengsten en resultaten (zie matrix hierboven) - een afbouw in dagdelen naar mate het schooljaar 2014-2015 vordert - 10 % onvoorziene werkzaamheden gedurende het schooljaar Ondersteuning MT • • • • • 4. Secretariële en administratieve ondersteuning Procesondersteuning Planning en beheer Maximaal 2 dagen per week Inzet vanuit de besturen voor primair onderwijs in Arnhem Huisvesting o o o Het MT – inclusief de procesondersteuning - zal worden gehuisvest in het nieuwe bestuurskantoor in Arnhem. De vaste MT dag is de woensdag Overige dagen/dagdelen/uren worden flexibel ingezet mede n.a.v. de uit te voeren werkzaamheden in de (sub) regio. De ondersteuningsteams worden verbonden aan de scholen voor speciaal onderwijs en speciaal basisonderwijs. Dit om het behoud en de ontwikkeling van de specifieke expertise te bevorderen. Tevens vindt er een verbinding plaats met het nieuwe bestuurskantoor van de Onderwijsspecialisten. Roel Weener 8 maart 2014 Versie 8 maart 2014