De notulen van de MR-vergadering van 22 mei

MR-Maarlandschool
Notulen:
Voorzitter:
Secretaris:
Aanwezig:
Afwezig:
Vergadering d.d. 22 mei 2014
Teus Mourik
Jan Mulder
Marco Muis, Misja Maes, Agnes Kuipers en Mandy Kuipers
Conny Lakeman (m.k.) en Lenie van der Hidde(m.k.)
Actie
01
02
03
04
05
06
Opening
De voorzitter opent de vergadering tegen half negen.
Notulen d.d. 09 april 2014
De notulen worden zowel tekstueel als inhoudelijk goedgekeurd.
Vaststellen van de agenda
Er wordt niets veranderd aan de agenda van deze vergadering.
Mededelingen:
- Secretaris:
 Er is geen post binnengekomen.
- Voorzitter:
 De voorzitter heet Mandy Kuipers welkom die als aspirant tot
de zomervakantie de vergaderingen bij zal wonen. Zij zal in het
komend schooljaar als volwaardig lid mee gaan draaien, indien
zich voor 1 juli geen tegenkandidaten melden vanuit de
personeelsgeleding. Is dat wel het geval dan zal er eerst een
verkiezing moeten plaats vinden.
 Lenie van der Hidde geeft aan te willen stoppen met de MR. Zij
gaat de collega’s benaderen om haar opvolging te regelen. De
opvolger wordt gezocht onder het onderwijs ondersteunend
personeel
Mededelingen:
- Directie:
 SO organiseert in juni een ouderavond waarop onder andere
uitleg gegeven wordt over het OPP. Het ligt in de bedoeling dit
jaarlijks te gaan doen rond het begrip opvoeding en de ouders
maximaal aan het woord te laten.
Het VSO roept de ouders in september bijeen rond het thema
OPP.
 De werktijdfactor is nog niet bijgesteld. Het wachten is op de
nieuwe cao voor het primair onderwijs.
 Hans de Looze helpt bij het vaststellen van een instrument om
de kwaliteit van onderwijs te meten. Els van der Ent en Sandra
Wolffers zijn de contactpersonen namens SO en VSO.
Mededelingen:
- (K)GMR
… heeft in de tussentijd niet vergaderd.
- OPR so
… probeert met de voorzitter/bestuurder van het
samenwerkingsverband (SWV) tot overeenstemming te komen
1
07
over het ondersteuningsplan. Een eerste bijeenkomst ten
overstaan van de geschillencommissie heeft plaats gevonden. OPR
en SWV gaan weer om de tafel zitten. De geschillencommissie
heeft op de zitting van 16 april j. l. bij monde van een van de leden
een aantal concrete punten genoemd die het SWV zo over zou
kunnen nemen.
- OPR vo
… kwam op 20 mei bijeen op de Maarlandschool. Tot ieders
verbazing bleef de voorzitter de hele avond weg en kwam de
secretaris na anderhalf uur aanzetten. Vergadering werd nu voor
gezeten door Peter Klop.
 Leerkrachten krijgen 32 uur vrijstelling om zich met de OPR
bezig te houden, ouders ontvangen €280 per jaar als
vacatiegeld. Het ondersteuningsplan van de OPR vo is al
goedgekeurd tijdens de vergadering van 21 januari j. l.
 In het plan staat o. a. dat de reistijd van een leerling tussen
school en thuis niet langer dan 40 minuten mag duren.
 Er is gekozen voor een Algemeen bestuur (AB) en een dagelijks
bestuur (DB). Het DB is uitvoerend en bestaat uit 2 leden. Het
AB zal max. 8 leden tellen.
 Ten aanzien van ambulante begeleiding binnen het VO zal de
huidige situatie blijven bestaan tot 1 augustus 2016. Daarna
worden de ambulante begeleiders hoogst waarschijnlijk
overgeheveld naar het SWV.
 Peter Klop vraagt de MR-en de schoolondersteuningsplannen
(SOP) te ondertekenen en op de website van de eigen school
te plaatsen.
 De meerjarenbegroting en de risicoanalyse zijn door het
bestuur SWV reeds goedgekeurd. Er volgen nog aanpassingen
die in november op de vergadering van de OPR doorgenomen
zullen worden. De conclusie van de risicoanalyse moet nog
worden uitgewerkt.
- Werkgroepen Primo
 De werkgroep PR & marketing is druk doende een plan op te
stellen rond de totale communicatie binnen PRIMO.
Her huisvesting:
- De aandacht gaat deze vergadering vooral uit naar het
buitenterrein. Er is contact geweest tussen projectleider,
gemeente en landschapsarchitect (OASE) wat resulteerde in een
voorlopig plan. Er is onduidelijkheid over
 wat binnen het financiële plaatje past en wat niet
 wat precies de stand van zaken is
 de deadlines die afgesproken zijn t.a.v. beslissingsmomenten
buitenterrein
 de visie van OASE
- De MR gaat advies geven op basis van de schets van OASE en
betrekt daarin visie en budgettering.
- Verder heeft Eromes een offerte ingediend. Het gaat om de
inrichting van de school.
- Een vergadering van de projectgroep die gepland stond voor 21
Teus
2
08
09
10
11
12
13
14
mei is afgelast.
Medisch protocol
- Enkele opmerking t.a.v. het protocol
 Het formulier heeft geen heldere structuur
 Misschien wenselijk te streven naar vereenvoudiging.
 Het is belangrijk om het gezondheidsformulier actueel te
houden
 Het is eigenlijk een procedure waarmee school zich indekt
tegen risico’s.
 Medicijnen ergens centraal, afgesloten bewaren.
 Wees in het algemeen terughoudend.
 Laat ouders tekenen voor verrichten algemene handelingen.
 Maak een overzicht van de bijzonderheden/uitzonderingen.
- Een tweede versie wordt besproken op de vergadering van 2 juli.
Schoolgids
- Uiterlijk 25 juni heeft de MR de concept-schoolgidsen voor het
komend schooljaar ontvangen
- Deze worden besproken tijdens de vergadering van 2 juli.
Formatie
- de schooldirectie heeft bij het bestuur haar wensen voor het
komend schooljaar kenbaar gemaakt. Het bestuur zal dat naast de
beschikbare gelden leggen.
- Volgende overleg vindt plaats op 3 juni.
- Men heeft onder andere te maken met personeelsleden met een
tijdelijk contract (op deze basis max. drie jaar in dienst te houden)
en personeelsleden die van de BAPO-regeling (gaan) gebruik
maken.
Schooltijd
- Behalve dat oudergeleding hiermee moet instemmen, dient tevens
de achterban geraadpleegd te worden.
- De MR vindt het onacceptabel dat het VSO op 88 extra uren komt
te staan na de voorgestelde wijziging van de schooltijden. Ook de
44 uur voor het SO vindt de raad aan de hoge kant.
- Waarom niet de jongste leerlingen weer op de vrijdagmiddag
school laten gaan?
verkiezingen
- Verkiezingen zullen alleen gehouden worden, als Mandy Kuipers
tegenkandidaten heeft.
- Voor 1 juli moeten deze bij de voorzitter/secretaris van de MR
bekend zijn gemaakt.
Vergaderdata 2014-15
- De raad blijft bijeenkomen op de woensdag
- 17 september – 15 oktober – 26 november – 14 januari – 4 maart –
15 april – 20 mei – 24 juni
Rondvraag
- Marco meldt dat zijn werkzaamheden ingrijpend gaan veranderen
en het moeilijk zal worden met enige frequentie de vergaderingen
te blijven bezoeken. Hij geeft aan per augustus zijn plaats binnen
de MR vacant te stellen.
Binnen het SO zal men op zoek gaan naar een opvolger.
Agnes
Agnes - Loes
3
-
15
PRIMO wil geen eigen rekening voor de MR openen. Nu zijn er
twee opties:
 We maken gebruik van een bestaande bankrekening van
school en de administratrice is onze tussenpersoon. Geen
extra onkosten en makkelijk over te dragen aan de opvolgende
penningmeester.
 We openen een nieuwe rekening waarvan Conny met mede
gemachtigden de directie. Nadeel: veel soelaas, moeilijk over
te dragen en extra kosten aan de bank.
Op de vergadering van 2 juli hakken we hierover de knoop door.
Sluiting
- De voorzitter sluit de vergadering om 22.45 uur.
4

Download Report