F.A.Q. – Sectorplan ICT Versie 1.8 Datum 18-12-2014 Algemene vragen Q: Ik ben een zelfstandige zonder personeel (ZZP’er), kan ik gebruik maken van deze tegemoetkoming in scholingskosten? A: Nee, ZZP’ers kunnen geen gebruik maken van deze tegemoetkoming in scholingskosten via het sectorplan ICT omdat het CA ICT in haar, door het ministerie van SZW goedgekeurde sectorplan sterk inzet op het bijscholen van werknemers. Een ZZP’er is immers geen werknemer. Q: Ik ben directeur groot aandeelhouder (DGA), kan ik gebruik maken van deze tegemoetkoming in scholingskosten? A: Wanneer een DGA een arbeidscontract heeft met de organisatie die subsidie aanvraagt (DGA is aangemerkt als werknemer) dan mag deze gebruik maken van deze tegemoetkoming in scholingskosten. Q: Ik werk via een uitzendbureau bij een bedrijf, kan dit bedrijf mijn opleidingskosten declareren? A: Nee, dit kan niet. Alleen de opleidingskosten van werknemers komen voor subsidie in aanmerking. Q: Gelden er voorwaarden om voor subsidie in aanmerking te komen? A: Ja, deze voorwaarden zijn opgenomen in de Werkgeversovereenkomst. Deze kunt u vinden op de site van de webportal (www.caict-sectorplan.nl) via het menu item “Meer informatie” en dan onder het kopje “Tegemoetkoming scholingskosten”. Q: Als opleider, is het toegestaan om een deel van de verplichtingen onder de overeenkomst uit te voeren met onderaannemers? A: Het CA-ICT gaat er vanuit dat een geselecteerde opleider de geoffreerde opleidingen zelf uitvoert. De inzet van hulppersonen is op zichzelf toegestaan maar de geselecteerde opleider blijft zelf aanspreekpunt voor het CA-ICT en verantwoordelijk voor de verplichtingen uit de overeenkomst. Het is niet toegestaan dat een hulppersoon zich voordoet of presenteert als geselecteerde opleider in het kader van het Sectorplan van CA-ICT. Q: In het kort, hoe werkt deze tegemoetkoming in de opleidingskosten uit het sectorplan ICT? A: De subsidie op opleidingskosten wordt verkregen op reeds afgeronde en betaalde opleidingen van werknemers. Alleen de opleidingen van de opleiders die zijn opgenomen in de webportal (www.caict-sectorplan.nl) komen voor subsidie in aanmerking. De werkgever kan subsidie aanvragen door zich te registreren via de webportal en per afgeronde opleiding een declaratie in te dienen. Alleen complete en goedgekeurde declaraties komen voor subsidie in aanmerking. Q: Zijn kortingen toegestaan? A: Voor opleidingstrajecten die zijn aangegaan vanaf 1 januari 2015 worden kortingen toegestaan. De prijzen die staan vermeld op de webportal zijn ‘bruto prijzen’. Wanneer bedrijven korting bedingen wordt deze nieuwe prijs de ‘netto prijs’ genoemd. Bedrijven kunnen subsidie ontvangen op de ‘netto prijs’. De korting moet echter wel duidelijk zichtbaar zijn op de factuur. Q: Worden er ook kortingen toegestaan op opleidingstrajecten die die momenteel worden gevolgd of reeds zijn afgerond? 1/4 F.A.Q. v1.8 RCSP CA-ICT Maatregel Scholing A: Nee, alleen opleidingstrajecten die zijn aangegaan vanaf 1 januari 2015 kunnen kortingen bevatten. Voor opleidingstrajecten die zijn aangegaan in de periode juni 2014 tot en met december 2014 wordt de prijs zoals getoond op de webportal, zonder korting, gehanteerd. Q: Is er een maximum aan korting dat wordt gehanteerd? A: Nee, een mogelijke kortingsafspraak wordt gemaakt door het bedrijf in overleg met de opleidingsinstelling. Registratie Q: Moet ik mijn organisatie registreren? A: Ja, alle organisaties die gebruik willen maken van de tegemoetkoming in scholingskosten via het sectorplan ICT zullen zich eerst moeten registreren. Q: Hoe moet ik mij registreren? A: Ga naar de knop “Registreren” en vul uw e-mail adres in. Hierna ontvangt u via de e-mail een verificatie code. Gebruik deze verificatie code om nogmaals in te loggen. Hierna is uw account actief. Q: Zijn er kosten verbonden aan mijn registratie? A: Nee, er zijn geen kosten verbonden aan de registratie op de scholingsportal. Declaratie Q: Waarom wordt er gesproken over “declaraties”? A: De term declaratie wordt gebruikt omdat bij deze tegemoetkoming in scholingskosten niet vooraf subsidie wordt aangevraagd maar achteraf op basis van een declaratie. De opleidingskosten worden immers eerst door de werkgever betaald. Daarna ontvangt de werkgever subsidie over deze reeds gemaakte opleidingskosten. Q: Is het verplicht om via de scholingsportal de subsidie te declareren? A: Ja, dit is verplicht. Q: Zijn er kosten verbonden aan mijn declaratie? A: Ja, per goedgekeurde declaratie betaalt u € 60 administratie kosten en een bijdrage voor CA-ICT van 10% van de gedeclareerde kosten (‘netto prijs’). Q: Worden er ook kosten in rekening gebracht als mijn declaratie niet wordt goedgekeurd? A: Nee, er worden alleen kosten in rekening gebracht bij complete en goedgekeurde declaraties. Q: Kan ik de opleiding die mijn werknemers hebben genoten met een startdatum voor juni 2014 declareren? A: Nee, om voor tegemoetkoming in de opleidingskosten in aanmerking te komen vindt de eerste opleiding dag plaats na 1 juni 2014. Q: Mag ik ook andere opleidingen voor subsidie declareren dan beschikbaar in de scholingsportal? A: Nee, alleen het opleidingsaanbod zoals opgenomen in de scholingsportal komt voor subsidie in aanmerking. 2/4 F.A.Q. v1.8 RCSP CA-ICT Maatregel Scholing Q: Komen ook opleidingen van andere opleiders dan beschikbaar in de scholingsportal in aanmerking voor subsidie? A: Nee, alleen de opleidingen van opleiders die in de scholingsportal zijn opgenomen komen voor subsidie in aanmerking Q: Moet ik voor al mijn werknemers waar ik subsidie voor aanvraag een aparte declaratie indienen? A: Ja, voor iedere werknemer waar u subsidie voor aanvraagt moet u een aparte declaratie indienen. Q: Kan ik subsidie reserveren voor opleidingen die mijn werknemers in de toekomst zullen volgen? A: Nee, dit is niet mogelijk. Een subsidie aanvraag in het kader van het sectorplan ICT gebeurt op basis van declaratie. Om een declaratie in te kunnen dienen, moet de opleiding al hebben plaatsgevonden en betaald zijn. Aan te leveren documenten Q: De loonstrook van de medewerker van de laatste maand van de opleiding moet geüpload worden. Is dit dan de loonstrook van de laatste dag van de opleiding of de loonstrook van de maand waarin het examen plaatsvind? A: De laatste opleiding dag is bij deze regeling leidend. In dit geval betekent dit dat de loonstrook van de laatste opleiding dag aangeleverd moet worden. Q: Bij de opleiding die ik heb afgenomen via de scholingsportal zit geen examen. Dit betekent dat ik geen diploma, certificaat of cijferlijst kan overleggen. Welk document moet ik dan aanleveren als bewijs van deelname? A: Als de afgenomen opleiding niet wordt afgesloten met een examen, dan kan er een aanwezigheidsregistratie van de volledige cursus, afgegeven door de opleider, worden overlegd. Ook kan er een officiële verklaring van de opleider overlegd worden. Hierin verklaart de opleider dat de betreffende deelnemer de volledige cursus heeft gevolgd. Deze verklaring moet gedateerd en ondertekend zijn en afgegeven worden op briefpapier van de opleider. Q: Als werkgever moet ik een uittreksel van het handelsregister aanleveren. Moet dit een gewaarmerkt uittreksel zijn? A: Nee, dit is niet noodzakelijk. Wel is belangrijk dat deze niet ouder dan 1 maand is dan datum ondertekening van de werkgeversovereenkomst. Q: Kopie factuur en kopie betaalbewijs moeten gewaarmerkt worden door de werkgever. Welke waarmerkingseisen zijn gesteld? A: De eisen zijn: een stempel van de werkgever, toevoeging “kopie conform origineel”, naam ondertekenaar, handtekening en datum. Naam ondertekenaar hoeft niet overeen te komen met ondertekenaar namens werkgever op de werkgeversovereenkomst. Q: Voor opleidingstrajecten aangegaan na 1 januari 2015 worden kortingen toegestaan. Hoe moet dit zichtbaar worden gemaakt op de factuur? A: Dit betekent dat de factuur de ‘bruto prijs’ (prijs zoals vermeld op scholingsportal); de ‘netto prijs’ (prijs met korting) en de korting (percentage of bedrag) moet bevatten. Q: Ik maak gebruik van een derde partij die opleidingen voor mij inkoopt. Ik ontvang dus geen factuur van de geselecteerde opleider maar van de derde partij. Komen deze kosten in aanmerking voor subsidie? 3/4 F.A.Q. v1.8 RCSP CA-ICT Maatregel Scholing A: Opleidingskosten van de geselecteerde opleidingen afgenomen bij de geselecteerde opleiders komen voor subsidie in aanmerking. Dat deze worden ingekocht door middel van een derde partij maakt niet uit. Wel moet de werkgever in dit geval letten op het volgende: de factuur van de derde partij moet de naam van de opleiding, naam deelnemer(s) en de periode van uitvoering van tot OF data bijeenkomsten bevatten. De prijs moet overeenkomen met de prijs op de scholingsportal. Eventuele vergoedingen aan de derde partij mogen niet in de prijs zijn opgenomen. Betaling Q: Wanneer ontvang ik de subsidie? A: Wanneer het CA-ICT de subsidie op haar beurt heeft ontvangen van het Agentschap SZW én wanneer u declaratie is goedgekeurd. Q: Ontvang ik de subsidie in een keer? A: Nee, het CA ICT is voornemens om 50% van de subsidie als voorschot uit te keren na de verwerking van een complete en goedgekeurde subsidieaanvraag. Het CA ICT is voornemens om de resterende 50% achteraf uit te betalen na 31 december 2015 (einddatum sectorplan ICT). Q: Wordt de € 60 administratiekosten verrekend met het te ontvangen subsidiebedrag? A: Nee, deze € 60 administratiekosten zal apart gefactureerd worden. Q: Wordt de 10% bijdrage aan het CA ICT verrekend met het te ontvangen subsidiebedrag? A: Ja, deze zal worden verrekend met de laatste uitbetaling van de subsidie. Overige vragen Q: Aan welke vereisten moet mijn computer voldoen om gebruik te maken van de webportal (www.caict-sectorplan.nl)? A: Om gebruik te kunnen maken van de webportal dient uw computer aan de volgende minimale eisen te voldoen.  De PC moet zijn voorzien van een 1 Ghz processor of hoger  De PC dient minimaal 1 Gigabyte werkgeheugen te bevatten  Op de PC moet Internet Explorer 10 of hoger of een recente versie van Google Chrome zijn geïnstalleerd. (N.B. geen Firefox!)  De schermresolutie moet minimaal op 1024x768 zijn ingesteld. Staat uw vraag of antwoord er niet bij? Natuurlijk staan we ook telefonisch en per e-mail voor u klaar. Telefonisch: 077-3202056 Wij staan telefonisch voor u klaar op maandag t/m vrijdag van 8:30 tot 17:00 uur. Of stuur ons uw vraag of opmerking per e-mail. E-mail: [email protected] 4/4 F.A.Q. v1.8 RCSP CA-ICT Maatregel Scholing