Subsidieregeling praktijkleren Subsidiemogelijkheden voor begeleiding mbo-student beroepsbegeleidende leerweg (BBL) Voor werkgevers die een BBL-student begeleiden, is er een tegemoetkoming in de kosten mogelijk. Voorbeelden van begeleidingskosten zijn materiaalkosten of de tijd die werknemers besteden aan de begeleiding van studenten. Per 1 januari 2014 gaat een nieuwe subsidieregeling praktijkleren van het ministerie van OCW in, die de Wet vermindering afdracht onderwijs (Wva) vervangt. Hoe werkt het? De subsidie wordt verstrekt na afloop van het studiejaar. Een mbo-studiejaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. Elk jaar kunnen werkgevers uiterlijk 15 september 17.00 uur na afloop hun subsidieaanvraag voor het voorgaande studiejaar digitaal indienen. Voor studiejaar 2013-2014 geldt de nieuwe regeling van 1 januari 2014 tot en met 31 juli 2014. Overgangsregeling Om het gebruik van de subsidie te stimuleren, is er het eerste jaar een maximum bedrag van € 2.700,- per leerwerkplek aan subsidie mogelijk bij volledige begeleiding tussen 1 januari tot en met 31 juli 2014. Deze periode wordt dus beschouwd als een volledig studiejaar. Hoogte subsidie Alle werkgevers die voldoen aan de voorwaarden ontvangen subsidie. Dit betekent dat na afloop van het studiejaar het totale beschikbare bedrag van € 188,9 miljoen naar evenredigheid onder alle aanvragers wordt verdeeld. Er geldt echter een maximumsubsidie van € 2.700,- per student per volledig studiejaar (40 weken) aan begeleiding. Er is geen garantie af te geven over het minimum bedrag aan subsidie omdat dit pas bepaald kan worden als alle aanvragen zijn ingediend. Ook als de student maar een deel van de periode in opleiding is geweest, is het mogelijk om subsidie te krijgen. Bij de aanvraag geven werkgevers aan hoeveel weken zij praktijkbegeleiding hebben verzorgd. Voorwaarden Om in aanmerking te kunnen komen voor subsidie, moeten werkgevers aan alle onderstaande voorwaarden voldoen: • De student volgt een erkende crebo-opleiding mbo-BBL • Het bedrijf is als erkend leerbedrijf aangesloten bij een kenniscentrum • Er is sprake van een geldige, getekende praktijkleerovereenkomst • Voor opleidingen die na 1 augustus 2013 zijn gestart geldt de urennorm: - De onderwijsinstelling verzorgt 200 uur begeleide onderwijsuren - Het leerbedrijf verzorgt minimaal 610 uren beroepspraktijkvorming • De werkgever beschikt over de volgende administratie: - Een aanwezigheidsregistratie van de student bij de beroepspraktijkvorming - Een administratie waaruit de begeleiding van de student door het leerbedrijf blijkt - Een administratie waaruit de wijze blijkt waarop de student de beroepspraktijkvorming heeft gerealiseerd Toelichting op benodigde administratie De aanwezigheidsregistratie van de student bij de beroepspraktijkvorming kan bestaan uit een uitdraai van een (digitaal) tijdschrijfsysteem, een wekelijkse presentielijst of een arbeidscontract samen met een verzuimregistratie. Zolang de praktijkuren van de student ermee kunnen worden aangetoond. De daadwerkelijke uren van de begeleider kunnen per week expliciet worden gemaakt door projecturenregistratie of een uitdraai van het reguliere tijdschrijfsysteem van de werkgever. FS.076.190214 1 Met een administratie waaruit de wijze blijkt waarop de student de beroepspraktijkvorming heeft gerealiseerd wordt bijvoorbeeld bedoeld het BPV werkboek van de student en de eventuele gespreksverslagen en beoordelingsverslagen door de praktijkbegeleider. Het is voor werkgevers belangrijk om wekelijks inzicht te hebben in hoe zij de praktijkbegeleiding hebben verzorgd. Dat helpt hen bij de verantwoording. De administratie hoeft niet direct bij de aanvraag getoond te worden maar er wordt bij steekproeven wel naar gevraagd om vast te stellen of de subsidie terecht is uitbetaald. Let op, werkgevers hebben een bewaarplicht van de relevante documenten tot 5 jaar na het studiejaar waarvoor subsidie is verstrekt. Ziekte of verzuim De regeling gaat uit van het aantal weken dat tijdens een studiejaar daadwerkelijk in de praktijk begeleiding is gegeven. Elke week waarin begeleiding is gegeven telt, ongeacht het aantal uren of dagen. Een week waarin om welke reden dan ook geen begeleiding heeft plaatsgevonden kan niet worden meegenomen in de aanvraag. Aanvragen subsidie De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland voert de regeling uit namens het ministerie van Onderwijs. Via het eLoket op hun website kunnen werkgevers (of gemachtigden) de aanvraag voor de subsidieregeling digitaal indienen. Het is daarvoor nodig om als bedrijf te beschikken over eHerkenning, de DigiD variant voor bedrijven. Indien de werkgever niet beschikt over eHerkenning dan kan deze eenvoudig worden aangevraagd op www.eherkenning.nl. Voor het aanvragen van de subsidieregeling praktijkleren is een eHerkenningsmiddel met een betrouwbaarheidsniveau 1 nodig. Tijdspad aanvragen subsidie Voor werkgevers is het mogelijk om vanaf 2 juni 9.00 uur aan te vragen. De aanvraagperiode sluit op 15 september om 17.00 uur. Contactgegevens Neem voor meer informatie contact op met het Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, de uitvoerder van deze subsidieregeling. Website: www.rvo.nl/praktijkleren Telefoon: 088 042 42 42 FS.076.190214 2