provinsje fryslân provincie fryslân b t, ri / t - — A-ware Food Group P luto 13 8448CM HEERENVEEN postbus 20120 8900 hm leeuwarden tweebaksmarkt 52 telefoon: (058) 292 59 25 telefax: (058) 292 51 25 www.frYslan.nl provinciefryslan.nl www.twftter.com/provfryslan Leeuwarden, 25 juni 2014 Verzonden, ,.. 7 .J 34 Ons kenmerk :01142618(K) Afdeling : Programma Wurkje foar Fryslân Behandeld door : J. Haitsma (058) 292 5482 of [email protected] Uw kenmerk Bij lage(n) Onderwerp : Subsidieverlening project “Experimentele ontwikkeling van kaaspro ducten” in het kader van Wurkje foar Fryslân. Geachte heer/ mevrouw, Inleiding Bij brief van 1juni 2014, heeft u subsidie aangevraagd voor het project “Experimentele ontwikkeling van kaasproducten”. Al voordat uw subsidieverzoek was ingediend is er over het project overleg gevoerd met verschillende bestuurders en medewerkers van de provin cie. Hierbij ontvangt u onze reactie. Beoordelen van uw aanvraag en besluit Wij hebben uw aanvraag beoordeeld en menen dat de door u voorgestelde activiteit bij draagt aan de ambities van de provincie ten aanzien van het realiseren van doelstellingen zoals verwoord in het “Uitvoeringsplan Wurkje foar Fryslân”, en specifiek aan de maatregel “Investeren in meer grootschalige innovatieve bedrijfsinvesteringen en/of duurzame (door)groei-investeringen”. Daarnaast is het de verwachting dat het project een positieve economische impuls oplevert voor Fryslân. Wij verlenen u daarom met toepassing van artikel 4:23, derde lid, onderdeel d van de Algemene wet bestuursrecht en vooruitlopend op een subsidieregeling een incidentele projectsubsidie van maximaal € 1 .000.000,-. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 25% van de subsidiabele kosten met een maximum van €1 .000.000 en is verleend voor de realisatie van de in uw subsidieaanvraag vermelde activiteiten, de doelstelling en op de subsidiabele kostenraming. Het betreft een eenmalige subsidie waaraan in het geval van toekomstige projecten of activiteiten geen rechten kunnen worden ontleend. ç,) provinsje fryslân provincie fryslân A. WAARUIT BESTAAT DE SUBSIDIE? De verlening heeft betrekking op het uitvoeren van het aangevraagde project conform uw aanvraag. De totale bijdrage is gebaseerd op en gekoppeld aan het bedrag van de subsi diabele kosten in de kostenraming zoals die is vermeld in uw subsidieaanvraag. Onze bij drage bedraagt 25% van de subsidiabele kosten ad € 6.308.431 met een maximum van €1 .000.000,- De kostenposten betreffen kosten die voor de uitvoering van het project sub sidiabel worden geacht en noodzakelijk voor de uitvoering van het project. Tussen de kos tenposten mag geschoven worden echter er mogen geen nieuwe kostenposten worden ingebracht. De bedragen worden bij de subsidievaststelling vastgesteld op basis van de gerealiseerde werkelijke kosten. De BTW over de kosten van activiteiten is niet subsidiabel voor zover deze verrekenbaar is. b ,- Verplichtingen verbonden aan de subsidieverlening Aan de subsidie verbinden wij de volgende verplichtingen: 1. U dient ten minste 75% van de subsidiabele kosten van het project te dragen; 2. De resultaten van het project zullen worden gepubliceerd nadat de kennis voldoende is beschermd, met uitzondering van de vertrouwelijke bedrijfsinformatie; 3. Het project dient een bijdrage te leveren aan de doelstellingen met betrekking tot werkgelegenheid, zoals die zijn verwoord in uw subsidieverzoek en zoals genoemd in ons uitvoeringsprogramma Wurkje foar Fryslân; 4. Het project moet een aantoonbare positieve economische impuls opleveren voor Frys lân; 5. Het project moet resulteren in een haalbare ‘business-case’, waarmee de ontwikkeling en vermarkting van de kaassoorten en kaasvormen ook na de subsidieperiode, duur zaam wordt voortgezet. De startdatum van het project hebben wij (in overleg met u) bepaald op 1januari 2015 en de einddatum op 1 november 2017. Dit betekent dat de kosten gemaakt in deze periode tot de subsidiabele projectkosten kunnen worden gerekend. U wordt verzocht in alle uitingen aan te geven dat het project/activiteit (mede) tot stand is gekomen met subsidie van de provincie Fryslân. U doet dit door de volgende zin (bij voor keur in het Fries) en het logo van de provincie op te nemen. “Mei mooglik makke troch Wurkje foar Fryslân” of “Mede mogelijk gemaakt door Wurk je foar Fryslân”. Wij leggen u verder de verplichting op om ons onverwijid een schriftelijk melding te doen zodra het aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, niet tijdig of niet geheel zullen worden verricht of dat niet of niet geheel aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen zal worden voldaan. BETALING EN VOORSCHOT Het verleende subsidiebedrag is maximaal € 1.000.000. Het is mogelijk om een eerste voorschot van 90% te weten € 900.000 te ontvangen. Het voorschot wordt overgemaakt op rekeningnummer NL37RAB00146741765 ten name van uw Aware Food Group onder vermelding van het kenmerk van deze brief. • 114 ___ ___ provinsje frys1n provincie fryslân rJ) Verantwoording en vaststelling De subsidie wordt vastgesteld na ontvangst en beoordeling van uw aanvraag tot vaststelling. Deze aanvraag moet uiterlijk acht weken na realisatie van de gesubsidieerde activiteiten/producten worden ingediend. Als u bedoelde aanvraag niet voor 1 november 2017 heeft ingediend, kunnen wij de subsidie ambtshalve lager vaststellen. Bij de aanvraag tot vaststelling toont u aan dat de activiteiten hebben plaatsgevonden zijn overeenkomstig de aan de subsidie verbonden voorwaarden en verplichtingen. Tevens legt u rekening en verantwoording af omtrent de aan de activiteiten/producten verbonden uitgaven en inkomsten. Zijn de daadwerkelijk gemaakte en betaalde kosten lager dan de begrote kosten, dan zal de provinciale bijdrage naar rato worden bijgesteld. Uw aanvraag tot vaststelling bestaat uit: • een door u vastgestelde afrekening, die betrekking heeft op de subsidiabele activiteit die op dezelfde wijze is opgesteld als de ingediende begroting. De afrekening bestaat uit een inkomsten- en uitgavenkant, gespecificeerde posten en een toelichting hierop; • een door u ondertekende verklaring, dat de bedragen aan rechthebbenden zijn betaald. een door u opgestelde activiteitenverslag. Daarin beschrijft u of en op welke wijze de in het projectplan beschreven subsidiabele activiteiten zijn uitgevoerd. Bij het activiteitenverslag worden foto’s van de nieuw aangelegde steiger bijgevoegd. • een goedkeurende verklaring van een accountant als bedoeld in artikel 393, lid 1, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. U ontvangt binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag tot vaststelling onze reactie hierop. VAN TOEPASSING ZIJNDE REGELGEVING De bepalingen van de Algemene subsidieverordening provincie Fryslân 2006 (ASV) zijn op deze subsidieverlening van kracht. Deze verordening kunt u vinden op de provinciale website. Omdat wij op dit moment nog geen specifieke subsidieregeling hebben waarbin nen dit project gehonoreerd zal kunnen worden vindt verlening van deze subsidie nu plaats met toepassing van artikel 4:23, derde lid, onder d van de Algemene wet bestuurs recht. Deze bepaling biedt ons de mogelijkheid om in incidentele gevallen subsidie te ver strekken. Op deze subsidie is module 1 van de Omnibus Decentraal Regeling, zoals goedgekeurd door de Europese Commissie bij beschikking SA.341 01(2011 N) van 20 fe bruari 2012 van toepassing. ii provinsje fryslân provincie fryslân Hebt u nog vragen? Voor vragen van projectinhoudelijke aard kunt u contact opnemen met de heer J. Haitsma van het programma Wurkje foar Fryslân, telefoon(06) 51 36 46 68. Voor vragen van finan ciële aard kunt u contact opnemen met het cluster Financieel Beheer, telefoonnummer: 058-292 5178. Wij wensen u veel succes met het project. Ged b tJ til • Staten van Fryslân, 0 J. Degene wiens belang rechtstreeks bij dit besluit is betrokken kan tegen dit besluit binnen zes (6) weken na de verzending daarvan een bezwaarschrift indienen bij Gedeputeerde Staten, Postbus 20120, 8900 HM in Leeuwarden. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en moet tenminste bevatten: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht; d. de gronden van het bezwaar. Meer informatie over de bezwaarschriftenprocedure vindt u op \vww ysan.ri onder “con tact”, of u kunt bellen met het secretariaat van de bezwaarschriftencommissie, tel. (058) 292 51 57