テクニカル・ライティング

テクニカル・ライティング
第4回
～文章の設計法「ＫＪ法」について～
今回のテーマ
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自己分析と要求分析について
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ＫＪ法について
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今回は講義
レポートの準備
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①ミッションの確定
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何を目的として書かないと成らないのか
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②分析
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③作業課題の割り出し（分析の結果）
分析について
要求分析と自己分析に分類
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①要求分析
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提出すべき文書に関する具体的な条件
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文書の種類（企画、報告、提案・・・）
テーマの分類（どんなジャンル？）
分量に関する条件
期日
読み手に関する条件
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想定される読み手の属性
読み手の専門性（読み手は対象分野において専門家なの？）
文化的な条件（趣味、嗜好、世代）
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③ 要求の文脈
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要求者と自分との関係（自分と要求者の間柄の性質）
要求の背後にある要求者の意図
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自己分析
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①作業条件
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テーマに関する自分の習熟度
調査の必要性（どこかに出かけなければならないか？それとも手元
のもので事足りるか？）
資料へのアクセス（必要な資料が自分の手に入るかどうか？どう
やって？）
生産手段が確保されているかどうか
時間
② 自己の欲求
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文書を提出することの動機
期待される成果
「成功」と呼べる条件（何をもってよしとするか）
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自動的に作業課題は出ない
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あくまで材料
この材料をもとに、作業課題を構成していく
作業課題は、以上のような項目に関して分
析を行い、導出する。
ここまでは準備の話です。
さて、ここから文書を書き出します。
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文書を設計する（設計をすることによって文書の骨格が
決まる）
↓
そして執筆する
↓
提出する前に、自分の意図したものが書かれているかど
うか評価
設計の段階で明らかにすべきこ
と
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文章の構成と分量
どんな内容を
どんな順序で
どの程度
設計を行うにあたって
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① 概念マップの作成
② アウトラインの作成
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アウトラインをいきなり作るのは難しい
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アウトラインは文章の骨格をシーケンシャルに規定していく
人間の頭はいきなり直線的に物事を説明できるようにはできて
いない
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2000字ならなんとかなるが、それ以上は無理
かえって時間がかかってしまう
並び順が時間軸、思いついた順になってしまう傾向
アウトラインの上で試行錯誤しようとすると、混乱する
ならば、順番をつけずに割り出してみよう
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概念マップ（地図）
KJ法について
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分析でもあり設計でもある。位置づけは曖
昧だが、非常に強力
3段階に分類できる。
第一段階の留意点
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一枚のカードには必ず一つのことを書く。
思いついたことはどんどん別のカードに書いていく。
4000から8000字の文書を書く際、大体100枚のカー
ドをつくる。
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前出のタッチタイピングの文書は大体50枚くらいか。
思いつきで書く。
KJ法は直感を大事にする。
アウトラインを書くということは直感に反すること
第二段階の留意点
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カード同士に関連がありそうだとわかった
ら近くに置く。
関係がなさそうなら遠くに置く
関係の強さを位置関係であらわす
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これらも直感で行う
第三段階の留意点
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グループに見出しをつける。
このグループのカードたちが言わんとしている
ことは一言で言うと・・であるという感じ
グループ同士の関係を関係線によって表す
関係の深いグループが離れたところにあると
き、その間にある空間を考えることが重要
この段階が一番時間がかかる
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すわりの良い形になったときにやめる人
間の動物的な感覚
空間的な把握に優れている
なんとなくこの形が良い、という人間の感
覚は、信頼するに足るものである。
」頭で考えて作ってはいけない
KJ法は集団でやることができる
それによってお互いの盲点がつかめる
ＫＪ法について
ＨＰ上の「講義資料」→「資料」→「ＫＪ法ビデオ」参照

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