目次 BPM 2 ビジネスプロセスモデリング All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 1 ビジネスプロセスの3つの観点 BPM (1) 活動系列:「業務を実行するためのステップである」 業務をどのような活動群に分割し、誰に分担し、いかなる 順序で実行するか。 (2) 相互作用:「買い手と売り手との間の対話である」 業務の依頼者(顧客)と実行者は、業務の開始から終了ま でにどのような取引を行うか。 (3) 目標指向:「経営目標を達成するための手段である」 経営目標と結びついたサブ目標を達成するために、具体 的にどのような活動をすべきか。 All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 2 第4回 課題 BPM [問題1] あなたは宅配ピザ屋でアルバイトをしています。ある日、店長 から、現在よりも効率のよい注文受付プロセスを考えるように依 頼されました。このプロセスを次の3つの観点から説明しなさい。 1.「目的指向」の観点 そもそも、なぜこのプロセスを考えなければならないのか。 2.「相互作用」の観点 このプロセスは、誰と誰の間のどういうやりとりなのか。 3.「活動系列」の観点 まず...をやり、次に...をやり、最後に...をやる。 All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 3 モデリングアプローチの変遷 1980 1990 2000 TQM BPR BPM BPM 活動系列モデリング IDEF、データフロー、アクティビティ図 相互作用モデリング ユースケース、CNモデル 目標指向モデリング 拡張UML、GED モノや情報の流れ 仕事の流れ All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 4 モデリングアプローチの特徴 アプローチ 活動系列 相互作用 BPM 目標指向 既存プロセスの改善 新プロセスの設計 経営目標の実現 明確な目標と制約条件 のもとで、活動の実行 順序を改善し評価。 ビジネスを依頼者と実 行者の相互作用と捉え て、新プロセスを設計。 経営目標を具体的な目 標に展開し、それを実 現するプロセスを設計。 適用領域 定型業務を対象とした 改善活動。 前例のないビジネスモ デルの導入。 全社レベルの抜本的な 業務改革。 モデリング 要素 入出力、活動系列。 左記に、役割、業務イ ベントを追加。 左記に、目標を追加。 評価基準 スピード、コスト、品質 顧客満足 様々な経営目標 コーディネーション的解 釈。認知科学、システ ム論的。 コーディネーション的解 釈の発展形。経営学、 組織論的。 狙い ビジネスプ ワークフロー的解釈。 ロセスの観 経営工学、ソフトウェア 工学的。 点 典型的モデ IDEF、データフロー、ア ユースケース、 CNモデ エリクソン-ペンカーの ル。 拡張UML 、GED。 リング技法 クティビティ図。 All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 5 ビジネスプロセスのモデリング要素 BPM モデリングアプローチ 活動系列 相互作用 目標指向 モデリング要素 活動系列 Activity sequence ○ ○ ○ 入出力 Input/output ○ ○ ○ 役割 Role ○ ○ 業務イベント Business event ○ ○ 目標 Goal ○ All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 6 活動系列の順序関係モデル # 名称 1 逐次 2 分岐 関係モデル(ペトリネット) 活動1 活動2 活動3 真 活動2 活動1 偽 活動3 3 マージ 活動2 活動1 活動3 4 フォーク 活動 活動1 BPM 意味 活動1、活動2、活動3を順に 実行する。 活動1の終了後、条件の評価 結果が真ならば活動2、偽な らば活動3を実行する。 活動1あるいは活動2のいず れか1つが終了したら、活動3 を実行する。 活動1の終了後、活動2と活 動3を並行して実行する。 活動3 5 ジョイン 活動2 活動1 活動1と活動2の両方が終了 したら、活動3を実行する。 活動3 All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 7 ビジネスプロセスの入出力 BPM [入力] 要求仕様 ビジネスプロセス 依頼者 成果物 [出力] All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi [資源] 8 依頼者と実行者の階層関係 BPM 顧客と企業との取引 営業と工場との取引 工場とサプライヤとの取引 依頼 顧客 依頼 営業 依頼 購買 サプライヤ 工場 企業 All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 9 ビジネスプロセスの状態遷移 要求 ①準備 依頼者が実行者に 業務を提示する 依頼者 代案提示 BPM ②交渉 依頼者と実行者が 実行条件に同意する 満足 同意 受入拒否 ④合意 依頼者が業務の成果を 受入れ評価する : 状態 完了報告 実行者 ③実行 実行者が業務を実行し 完了を通知する : ビジネスイベント All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 10 目標展開とプロセスへのマッピング BPM 経営目標 順方向展開 「その目標を どうやって 実現するのか」 (具体化) 目標展開 サブ目標 サブ目標 逆方向展開 サブ目標 サブ目標 サブ目標 サブ目標 「その目標は 何を 達成するのか」 (抽象化) サブ目標 プロセスへのマッピング プロセス1 プロセス2 プロセス4 プロセス3 プロセス5 All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 11 第4回 課題 BPM [問題2] あなたはインターネットによるインテリアショップを企画していま す。商品注文プロセスに関する次の5つの要素を示しなさい。 1. 目標 ショップの経営目標は?そのための注文プロセスの目標は? 2. 役割 依頼者は誰?実行者は誰? 3. 相互作用 依頼者と実行者の間に発生するイベントは? 4. 入出力 ショップは何を受取り、何を渡せばよいのか? 5. 活動系列 具体的な注文処理のステップは? All Rights Reserved, Copyright © 2004, Kobayashi 12
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