科学研究費補助金使用ルール（文部科学省・日本学術振興会）昭和大学財務部研究助成課 1.科研費について 1-1.目的・性格「学術研究」を格段に発展させることを目的とした「競争的研究資金」独創的・先駆的な研究に対して助成 1-2.科研費に関するルール ①応募ルール（公募・申請に関するルール） ②評価ルール ③使用ルール（本ルール） 2.研究の実施について 2-1.科研費の使用にあたって公正かつ最小の費用で最大の効果が上がるよう効率的に使用してください。使用するとき →申請書類・見積書・請求書・納品書・領収書等が必要その際の宛名→科研費・研究種目・代表者名例）科研費・基盤C・昭和太郎 2.研究の実施について 2-2.研究期間新規課題特定領域研究→4/1～3/31 基盤・萌芽・若手研究→4/15～3/31 継続課題→4/1～3/31 ※ただし、経費の使用は、2/28までとします。それまでに全額使用してください。 2.研究の実施について 2-3.研究開始後の変更変更がある場合には、必ず事前に事務局へご相談ください。  研究代表者・分担者の変更  研究の廃止・中断（6ヶ月以上大学にいない場合）  研究代表者・分担者が異動する場合  研究費の使用内訳が変更される場合 3.科研費の管理について今年度より財務部研究助成課が補助金の管理を行います。わからないことがありましたら、必ず使用前にお問い合わせください。問い合わせ先 TEL：03-3784-8019（直通） 8019（内線） FAX：03-3784-8012 4.科研費の使用方法について 4-1.支出できる経費物品費・・・設備備品（単価10万円以上）消耗品（単価10万円未満）旅費・・・・国内旅費・外国旅費謝金・・・・研究補助等その他・・・・印刷費・通信費・修理費等 4.科研費の使用方法について 4-2.支出できない経費 ①交付申請書記載の研究目的以外のもの研究と関係ないもの ②建物等施設に関する整備 ③机、いす、複写機等、通常研究機関が備えるべき備品 ④事故・災害の処理のための経費 ⑤年度を越える契約・物品等 5.補助金使用の手続きについて（物品費（設備備品の場合））購入許可願書の作成・見積書の提出研究助成課購入許可書の作成発購入・注納品支払申請書・寄付願の作成・提出請求書・納品書納品確認・支払い・完了 5.補助金使用の手続きについて（物品費（消耗品の場合））見積り・発注購入・納品支払申請書の作成・提出見積納書品・請書求書・納品確認・支払い・完了総額1万円未満の場合見積書・納品書を省略することができます。 5.補助金使用の手続きについて（国内外旅費（出張者が学内の場合））出張許可願の作成・提出出張研究助成課出張命令書の作成研で究保助管成課出張報の告作成書・・提支出払申請書領請収求書書等・出張費の確認・支払い・完了 5.補助金使用の手続きについて（謝金（時給による支払いの場合））アルバイト採用届・履歴書の作成・提出研究助成課研究代表者へアルバイト採用の説明アルバイトの採用・管理アルバイのト作出成勤簿・提・出支払申請書研究助成課謝金の確認・支払いアルバイト者から領収書を取る・提出研究助成課領収書の確認・完了 5.補助金使用の手続きについて（謝金）謝金・・・１００万円までは１０％の所得税が課せられます。例）協力者本人への支払額 10,000円とする場合 10,000円÷0.9（90％）＝11,111.111・・・円総支給額→11,111円（10,000円＋1,111円）本人への支払い↑ ↑所得税６.支払い方法について支払い方法・・・原則、請求書による支払い ※ただし、やむを得ない理由がある場合には、立替払い・クレジットカードによる支払いができます。量販店等のポイントについて補助金を使用して購入した際のポイントを取得することは、認められていません。注意してください。７.購入した設備備品について研究終了後（購入した年度末）に昭和大学に寄付することになっています。図書・・・図書館にて登録し、登録印を捺印します。単価10万円以上の備品・・・寄付願を作成し、提出してください。８.経費の混同使用について科研費と他の資金を混ぜた使用はできません。ただし、科研費の用務と他の用務を合わせて出張する場合で、日程で他の経費との使用区分を明確にできる場合のみ９．経費の管理について各研究代表者がWeb上で、残金や使用費目等を確認することができます。「昭和大学トップページ」 →「学術・研究活動」 →「昭和大学研究助成」 →「研究代表者専用ページ」学術・研究活動を選択昭和大学研究助成のページを選択研究代表者専用ページを選択ＩＤ、パスワードを入力 ID・パスワードは、後日お渡ししますが、電子申請と同様のものになります。 10.監査について【学内監査】「通常監査」←書類監査「特別監査」←事実関係を含めた徹底的な監査【学外からの監査】不定期に会計検査院等による実地監査国税局・税務署等による監査先生方にはご協力よろしくお願いします。 11.不正使用について補助金の不正な使用が行われた場合 →１．補助金の返還命令２．一定期間の応募資格停止措置３．刑事罰これらの対象は、研究代表者だけでなく、研究分担者も対象になりますので、十分注意してください。 11.不正使用について不正使用の様態例１．預け金 ↑架空の取引で大学に代金を支払わせ、業者に預け金として管理させること。２．カラ出張 ↑実体を伴わない出張の旅費を大学に支払わせること。３．カラ謝金 ↑実体を伴わない作業の謝金を大学に支払わせること。 12.研究終了後の報告書等について ◎各年度終了後の手続き各年度終了後→研究実績報告書 ◎研究期間終了後の手続き研究期間最終年度 →研究実績報告書・研究成果報告書 ※通知いたしますので、作成して、研究助成課へ提出してください。 13.科研費に関するお問い合わせ先昭和大学財務部研究助成課（旗の台キャンパス１号館１階）担当：石川、田崎【ＴＥＬ】 03-3784-8019（直通）、内線8019 【ＦＡＸ】 03-3784-8012 【E-mail】 [email protected]