岩手県立大学における発注・検収について平成２１年１２月岩手県立大学・実施日：平成21年12月1日【公的研究費の適正な使用について】 ●文部科学省より、公的研究費（以下、「研究費」）の適正な使用と管理・監査が求められております。 ●本学では、平成21年3月に不正防止計画を策定し、適正な支出の確保に努めています。 ●他大学では預け金等が発覚しており、透明性の確保が急務となっています。 ●本学においても、教員発注に関し、納品時の事務職員による検収方法を変更しますので、ご協力をお願いいたします。【今回の変更点】従来の流れ今後の流れ発注① 発注① 教員業者教員業者納品② 検収③ 納品③ 学部事務室検収② 学部事務室点線：物品の移動を表している【発注・検収制度の概要】１）本学では、１件５０万円未満の契約については、教員による発注を認めています。 ※発注方法は、電話、FAX、電子メール、インターネットなど、様々な形態を認めています。２）研究費で購入した物品等については、すべて第三者による現物確認（検収）が必要です。 ※現物確認が困難なもの（即時使用の消耗品、生鮮食品、動植物、機械等の修理等)については、省略できますが、確認の意味合いで検収印の押印を受けてください。３）10万円を超える物品は備品となり、備品登録が必要です。４）機器等、各部品を組み立てて一体のものとして使用するものは、合算して１件となります。例：コンピューター（本体、キーボード、モニターなど）【業者の皆様へのお願い】１．受注について１）教員から受注したときは、納品書・請求書へ発注者と受注日の記載をお願いいたします。 ※発注の事実を把握し、支払が滞らないようにするためです。記載がないと、決裁の遅れにつながります。納品書公立大学法人岩手県立大学理事長様必ずご記入ください。（記載は、備考でも欄外でも構いません） 6/12受注 ○○学部△△先生分２）教員が発注する場合、研究費による発注と個人（私費）の発注が一緒に行われることがあります。その際は、個人の発注分を明確に区分していただき、本学へ請求することのないようご注意願います。同時に発注私費研究費研究費購入分個人使用分２．納品時の検収について１）納品する際には、学部事務室等で事務職員による検収を受けた後に、教員への納品をお願いいたします。 ※検収前に、教員へ納品することのないようにしてください。納品書検収（学部事務職員）検収納品書納品（発注した教員）検収印検収印に重ねて学部事務職員の氏名の認印を押す。納品書への押印（検収印と認印）を確認し、受領する。２）学部事務室等で検収を受ける際には、納品書の写しを事務職員へ提出してください。 ※事務職員は、納品書（写し）に基づいて発注者へ速やかな会計処理を促します。３）検収印等の押印を受けた納品書、請求書、見積書は、物品と一緒に発注した教員へ提出して、確認を受けてください。４）教員が個人（私費）で発注した分については、直接教員に納品してください。事務職員による検収は必要ありません。３．見積書・納品書・請求書について１）見積書・納品書・請求書には、必ず日付を記入してください。２）見積書・納品書・請求書の宛名は、「公立大学法人岩手県立大学理事長」としてください。３）納品書・請求書には、発注した教員名、受注日を必ず記入してください。４）検収を受ける際は、納品書の写しを学部事務室に提出してください。