JJCO オンライン投稿･査読システム

目次
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目次
Log In
Main Menu
Associate Editor Dashboard 1(ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞについて）
Associate Editor Dashboard 2(必要な作業の確認）
Associate Editor Dashboard 3(論文の検索)
担当論文の確認 1(ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞから選ぶ)
担当論文の確認 2(リストから選ぶ)
担当論文の確認 3(ファイルを開く)
Reviewer Selection 1 Quick SearchでReviewerを検索
Reviewer Selection 2 Advanced SearchでReviewerを検索
Reviewer Selection 3 Advanced Searchの注意点
Reviewer Selection 4 検索結果－基本の表示
Reviewer Selection 5 検索結果－詳細の表示
Reviewer Selection 6 検索結果からReviewerを選択
Reviewer Selection 7作業完了
Reviewer Invitation 1
Reviewer Invitation 2
Reviewer Assignment 1
Reviewer Assignment 2
Reviewer Assignment 3
Reviewerの人数について 1 (初期設定および人数の変更方法）
Reviewerの人数について 2 (ReviewerをInviteせずに判断する場合）
AE Recommendationの提出
Reviewerコメントの確認
*Revised- Authorからの回答確認
システムについての問い合わせ先
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Log In
旧バージョンでご使用のID、
パスワードをご入力くださ
い。
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Main Menu
Associate Editor Center
をクリックしてください。
旧バージョンでご使用のID、
パスワードをご入力くださ
い。
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Associate Editor Dashboard 1(ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞについて）
このページではご担当されている論文数が査読の段階ごとに表示されます。また、以前
と同様、論文番号、タイトル、著者名、キーワード検索が可能です。
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Associate Editor Dashboard 2(必要な作業の確認）
•Awaiting Reviewer Selection: Reviewerを選択
する必要のある論文
•Awaiting Reviewer Invitation: Reviewerが選
択されているが、まだInvitation Letterの発送されて
いない論文
•Awaiting Reviwer Assignment: Reviewerがす
でにInviteされているが、まだご了承の回答をいた
だけていない論文
•Awaiting Reviewer Scores: Reviewerのコメン
トを待っている論文(特に処理をしていただく必要はございません）
•Overdue Reviewer Scores: 上記Awaiting
Reviewer Scoresのうち、期限を過ぎてもReviewer
の返事がない論文(特に処理をしていただく必要はございません）
•Awaiting AE Recommendation: 必要な数のコ
メントがそろい、Recommendationを出す準備ので
きている論文
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Associate Editor Dashboard 3(論文の検索)
より詳しい検索が必要な場合にはShow
Advanced Searchをクリックすると詳細な検
索画面が表示されます。
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担当論文の確認 1(ﾀﾞｯｼｭﾎﾞｰﾄﾞから選ぶ)
処理の必要な担当論文がないか確認します。ここでは、新しく担当する論文の処理を行
います。
Awaiting Reviewer Selectionをクリッ
クし、該当する論文を確認します。
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担当論文の確認 2(リストから選ぶ)
論文の概要が表示されます。View
Manuscriptをクリックすると論文のPDF
を見ることが可能です。
論文のReviewerを選択するために
はTake Actionのチェックマークをク
リックしてください。
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担当論文の確認 3(ファイルを開く)
論文はHTML、PDFのそ
れぞれのアイコンをク
リックするとHTML版、
PDF版に変換された論
文ファイルが開きます。
各論文の情報は複数のシートにまとめられています。
①Manuscript Information: 論文の詳細な情報(著者、キーワード、論文タイプ等）
②Audit Trail: この論文について行われた処理、送信されたメールの履歴
③現在必要な処理を行うためのシート(ここではSelect Reviewers)が画面右上に
表示されます。Take Actionをクリックすると自動的にこのシートが表示されます。
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Reviewer Selection 1
Quick SearchでReviewerを検索
論文をご確認いただき、ご担当いただくReviewerにお心当たりのある場合には
Quick Searchで名前による検索を行ってください。
Select Reviewersの画面をスクロールすると、QuickSearchが現れます。
名前を入力し、Searchをクリックしてください。
①Reviewerの名前を入力
②Searchをクリック
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Reviewer Selection 2
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Advanced SearchでReviewerを検索
より詳しい条件でReviewerを検索
する際はAdvanced Search をご使
用ください。Advanced Searchは
Reviwer Selectの画面を下にスク
ロールすると表示されます。
①RolesがReviewerになっていること
を確認
②名前、メールアドレス、キーワード
など、検索したい項目に入力
③Searchボタンをクリック
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Reviewer Selection 3
Advanced Searchの注意点
KeywordsはPickボタンをクリックするとリストがポップアップウィンドウに表示されます。
必要なキーワードを選択し、SelectボタンをクリックするとKeywords欄に表示されます。
①Pickボタンをクリック
②該当するキーワードを選択
③Selectボタンをクリック
複数のキーワードがある場合、Andは全てのキーワードが当
てはまる人、ORはどれかひとつが当てはまる人、NOTはそ
のキーワードが当てはまらない人が検出されます。
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Reviewer Selection 4
検索結果－基本の表示
検索結果は以下のように表示されます。より詳しい情報（過去の査読履歴など）をご覧
になる場合は名前の左横にある虫眼鏡のマークをクリックしてください。
現在査読している論文数／過去12ヶ月に査
読した論文
前回の査読から経過した日数
登録されている全てのキーワード
詳しい情報が必要な場合は
ここをクリック
検索結果はQuick Search, Advanced Searchともに同様に表示されます。
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Reviewer Selection 5
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検索結果－詳細の表示
基本の検索結果画面で該当者
の名前の横の虫眼鏡マークをク
リックすると詳細な表示がポップ
アップウィンドウで表示されます。
過去に担当した論文の詳細は
Show Reviewer Hisotryをク
リックすると表示されます。
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Reviewer Selection 6
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検索結果からReviewerを選択
依頼するReviewerが決まったらAdd欄にチェックを入れ、Addボタンをくりっくします。
①チェックを入れる
②Addボタンをクリック
必要な数のReviewerがそろうまで作業を繰り返します。
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Reviewer Selection 7
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作業完了
ReviewerのSelection１～６の作業を行うことにより、Reviewer Listに選択した
Reviewerが入力されます。これでReviewer Selectionは完了です。
シートの名前が
Invite Reviewersに
進行状況の表示
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Reviewer Invitation 1
Reviewer名の右隣にあるInviteボタンをクリックするとメールが立ち上がります。メール
を適宜編集し、Save and Sendをクリックして送信してください。
①Inviteボタンをクリック
②メールを編集
③Save and Sendをクリック
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Reviewer Invitation 2
メールを送信するとReviewer Listの表示が変わります。必要な人数分Inviteボタ
ンをクリックし、メールを送信すればInvitationは完了です。
表示が変化
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Reviewer Assignment 1
今回のシステムではReviewerがInvitationメールの中のURLをクリックし、回答で
きるようになっています。電話･メールでお返事をいただいた場合のみ、Response
を選択し、システム上反映させてください。
①Selectメニューから回答を選択
②Saveをクリック
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Reviewer Assignment 2
Agreedを選択し、Saveするとアカウント情報を記載したメールが立ち上がり
ます。適宜編集の上、送信してください。（メール上のURLで回答した
Reviewerには自動的に同内容のメールが送信されます。）
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Reviewer Assignment 3
メールを送信すると表示が変化します。必要な人数をAssignするとAssignment
は完了です。
表示が変化
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Reviewerの人数について 1
(初期設定および人数の変更方法）
このシステムは2名のReviewerの査読が必要な設定になっています。次の作
業に進めるためには、2名分の作業が完了している必要があります。事情によ
り人数を変更する場合には、Progress欄の# reviews required to make
decisionの数字を変更してください。
①必要なReviewerの数を変更
②Saveをクリック
1人のコメントで判断する場合
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Reviewerの人数について 2
(ReviewerをInviteせずに判断する場合）
ReviewerをInviteしない場合は、Progress欄の# reviews required to make
decisionの数字を「0」に変更してください。
0
①必要なReviewerの数を
②Saveをクリック
「0」にしてください
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AE Recommendationの提出
必要な数のReviewerコメントが
戻るとメールで通知されます。該
当する論文にアクセスすると、
Make Recommendationシート
が準備されています。
Recommendationを記入し、送
信してください。
①Reviewerコメントを確認
②Recommendationシート
に記入
③Submitをクリックし、送信
後で編集する場合にはSave
as Draftをクリック
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Reviewerコメントの確認
Reviewerからコメントが戻るとメールで通知が届きます。該当論文を開き、View
Reviewをクリックします。審査結果がポップアップウィンドウに表示されます。
①View Review
②Reviewを確認
(水色のボタン）をクリック
バージョンアップ以前に提出されている場
合はReview upload をクリック
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*Revised- Authorからの回答確認
Revisedが投稿された際に
Authorから回答を確認する場合
①ページ左の
“Manuscript Information”を
クリック、灰色になっていることを確認する
② “View Author’s Response”
をクリック
③Recommendation 記入ページに戻る場合は
右上の”Make Recommendation”をクリック
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システムアップグレード後の不具合については
田中晶子
Commissioning Editor
Oxford Journals
TEL:03－3813－1461
Email:[email protected]
システムについての問い合わせ先
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