Protokoll der Pfarreiratssitzung vom 24.03.2015 Anwesend: Christiane Böckenberg Ursula Bone Andrea Bunzel Christa Gantefort Klaus Franke Gertrud Kuhlmann Ralf Klingebiel Mike Otte Wilma Wecking Ludger Picker Christa Stenkamp Pater Johnsun Michael Kenkel Birgit Bettels Leen Hoogendijk Beate Sonntag Es fehlten: Franco Büsken Petra Pierick Klaus Elsner Edith Liesner Johannes Bengfort Doris Gröniger (bis Top 11) TOP 0) Gratulation an Frau Gertrud Kuhlmann, die am 12.03.2015 ihren 80. Geburtstag gefeiert hat. Sie gibt beim nächsten Mal einen aus! TOP 1) Geistlicher Impuls (vorgetragen von Leen Hoogendijk) TOP 2) keine offenen oder unerledigten Punkte aus dem letzten Protokoll Ergänzungen zu Punkt Verschiedenes: Nacht der offenen Kirchen TOP 3) Orgelbauverein St. Martin Herr Fölting und Frau Bietenbeck vom Orgelbauverein stellen kurz die Arbeit des OBV vor. Sie glauben, dass das Thema „neue Orgel“ noch nicht richtig in den Köpfen aller Gemeindemitglieder verankert sei. Deshalb werben sie im Moment in allen kirchennahen Vereinen, Gruppen und Verbänden um aktive Unterstützung. Vom Pfarreirat erbittet der OBV aktive Unterstützung des Anliegens in Form von Gesprächen, Diskussionen oder Kritikabwehr. Klaus Franke meint, dass der Gemeinde klar gemacht werden müsse, dass Spenden für die neue Orgel nicht anstelle von Spenden für wohltätige Zwecke gesammelt werden, sondern beides seine Berechtigung habe. Pastor Kenkel schlägt die Darstellung einer Statistik vor, in dem das Aufkommen der Spenden für wohltätige Zwecke dem der Spenden für den Orgelbauverein (seit seiner Gründung) gegenüber gestellt wird. Ralf Klingebiel berichtet von einer Gemeinde, die ein Anliegen durch Spenden finanzieren wollte und dabei die Höhe des Spendenaufkommens in Form eines großen Thermometers auf einem riesigen Banner visualisierte. Der Pfarreirat ist bereit, den Orgelbauverein bei Aktionen durch praktische Hilfe zu unterstützen. Der Erlös des Getränkeverkaufs bei der kleinen Namenstagsfeier für Pfr. Bengfort und Pater Johnsun am 25.06. abends in Rhedebrügge soll für die Orgel sein. TOP 4) Rückblick Klausurtagung Klausurtagung wurde insgesamt als positiv bewertet: - kein Druck - sehr entspannend harmonisch gutes Miteinander den anderen besser kennengelernt Es wird vorgeschlagen, diese Art von Klausurtagung an den Anfang einer PRLegislaturperiode zu stellen, möglich auch noch vor die konstitutionelle Sitzung, damit es leichter fällt, Personen für den Vorstand etc. zu wählen. TOP 5) Gemeinsame Maiandacht In diesem Jahr soll wieder eine gemeinsame Maiandacht des Pfarreirates stattfinden. Im vorigen Jahr war diese ausgefallen. Termin: 17.05., 19.00 Uhr Ort: Pastors Büschken, Marbecker Str., Raesfeld Um die Vorbereitung kümmern sich: Bänke besorgen: Blaskapelle ansprechen: Bänke aufstellen: ab 18.00 Uhr Ludger bringt eine Marienfigur mit. Ludger Picker und Mike Otte Doris Gröniger soll gefragt werden Birgit Bettels TOP 6) Hagelfeier Termin: Sonntag, 14.06. in Rhedebrügge Es gibt an diesem Tag nur diese eine Messe (auch bei Regen!) Der Ortsausschuss hat bereits mit der Vorbereitung begonnen. Doris Gröniger soll gefragt werden, ob sie Stühle und Bänke besorgen kann. Hubert Leiers wird wieder Brot gegen Spenden anbieten. Sollte nicht alles verkauft werden, z.B. wegen schlechten Wetters, muss dieses eingefroren und an anderen Sonntagen abgegeben werden. Der Erlös aus dem Brotverkauf soll für den Kindergarten St. Marien in Rhedebrügge bestimmt sein. TOP 7) Berichte aus den Sachausschüssen a) SA Eine Welt (hat nicht getagt) Der Erlös des Fastenessens am 01.03. war in diesem Jahr nicht für Edea, sondern aus aktuellem Anlass für die Misereor-Flüchtlingshilfe bestimmt. b) SA Jugend: (Mike Otte) Da der SA Jugend Erle in der Vergangenheit gar nicht mehr getagt hat und der SA Jugend Raesfeld zurzeit nur noch 2 x jährlich tagt, werden diese beiden Sachausschüsse zusammengelegt. Die nächste Sitzung ist somit erstmals gemeinsam am Do., 16.04.2015. Die letzte Aktion der Messdiener war nicht für die Messdiener selbst, sondern diesmal für andere, nämlich für die Borkener Tafel. Die Aktion „Kilo“ war sehr ertragreich, auch wenn nur wenige Messdiener mitgewirkt haben. Die Liturgische Nacht von Gründonnerstag auf Karfreitag wird derzeit vorbereitet. Anmeldung läuft. c) SA Katechese (Ludger Picker u. Pastor Kenkel) 78 Firmlinge bereiten sich derzeit auf das Sakrament der Firmung vor. In dieser Woche: Abend der Versöhnung und Elternabende mit den Seelsorgern Samstag: Ökumenischer Kreuzweg nach Marienthal 16.05.: Fahrt nach Münster mit Besuch beim Bischof Jugendgottesdienst am 14.03. war von den Jugendlichen gut besucht 4 Firmlinge werden sich bei der Wallfahrt nach Santiago de Compostela am letzten Tag firmen lassen. d) SA Liturgie (Andrea Bunzel) Der SA Liturgie hat die Betstunde am 1. Fastensonntag vorbereitet. Eine halbe Stunde war inhaltlich vorbereitet, in der anderen halben Stunde wurde zur stillen Anbetung eingeladen. Weitere Beteiligung am 24-stündigem Gebet, zu dem Papst Franziskus am 13. und 14.03. aufgerufen hatte. Einstimmung in den Karfreitag: vorbereitet durch Petra Nienhaus u. Michael Neven Petra Nienhaus wird die Einstimmung durchführen. e) SA Caritas (Leen Hoogendijk) Der SA Caritas hat nicht getagt. Der Ausschuss sucht dringend Personen für den Krankenhausbesuchsdienst. Hierzu wird es demnächst einen Infoabend geben. Auch Schulungstage werden angeboten. Für Raesfeld werden dringend Caritas-Sammler gesucht. f) SA Ehe und Familie (Mike Otte) Am 03.03. waren alle Familienkreise zu einem Treffen eingeladen. Leider keine gute Resonanz. Nur ein Familienkreis war vertreten. Kindersegnung mit anschl. Kroamstutenessen bleibt „Kernaktion“ des Ausschusses. In diesem Jahr hat sich aus dieser Aktion wieder ein Familienkreis gegründet, der sich im Schwesternhaus trifft. g) SA Senioren (Gertrud Kuhlmann) Im März war ein Treffen aller Senioren in Erle. Heute war ein Seniorennachmittag in Raesfeld mit ca. 55 Teilnehmern. Am 17. April treffen sich alle Senioren in Rhedebrügge. h) SA Öffentlichkeit (Ralf Klingebiel) Osterpfarrbrief ist schön geworden; zeitlich hat alles gut gepasst Nächste Redaktionssitzung für Pfingstpfarrbrief: Di., 07.04. um 19.30 Uhr im Meditationsraum Redakteure aus Erle werden noch gesucht Evangelische Mitchristen einladen zur nächsten Red.-Sitzung (Beate Sonntag) i) AK Pastoralplan (Ludger Picker/Mike Otte) Eine Befragung zu Wünschen fand beim Ehrenamtsfest statt Weitere Befragung vor Geschäften etc. folgt Vertreter unserer Pfarrei in Regionalgruppe mit Ahaus-Wüllen und Lembeck-Rhade Erstes Treffen war in Fabi Borken: dort Anleitung zur Besetzung der Steuerungsgruppe Ziel: Kontrakt mit Hauptabteilung Seelsorge (Konzept) In Steuerungsgruppe sollen auch Verwaltungsausschussmitglieder sein und Menschen „von außen“ Michael Neven hat Interesse an Mitarbeit Nächstes Treffen: 09.05. TOP 8) Berichte aus den Ortsausschüssen OA Erle Fastensuppenverkauf ist gut gelaufen; Erlös: 520,- € für Misereor Agapefeier wird von Klaus Kriebel vorbereitet Umzug vom alten Pfarrheim ins Pfarrhaus hat gut geklappt OA Raesfeld Ausschuss plant Willkommenstreffen für Flüchtlinge; Ort evtl. Jugendhaus (Kontakt über Resi Cluse); Andrea Bunzel soll Vorhaben mit Caritas-Migrationsstelle abklären Kinderschützenfest im Rahmen der Ferienspiele; Termin: 01.07., Aufbau um 13.00 Uhr, Start für die Kinder: 14.00 Uhr Alle PR-Mitglieder werden als Helfer benötigt! (Wilma Wecking kommt nach, Gertrud Kuhlmann und Edith Liesner entschuldigt) Für Büchermarkt im August werden Helfer benötigt; A. Bunzel erstellt Helferliste Nächste Sitzung: 15.09. OA Rhedebrügge Teile der Krippe in St. Marien sind defekt und müssen repariert werden; KLJB Rhedebrügge will bei Reparatur mithelfen z.Zt. sehr engagierte Leute in KLJB Hagelfeier, 14.06. und Namenstagsfeier v. Johnsun u. Pfr. Bengfort, 25.06. siehe oben TOP 9) Bericht aus dem Verwaltungsausschuss Bericht über die Situation der Kindergärten war in Presse zu lesen Kindergärten haben zu geringes Stundenbudget: Daraus resultiert evtl. auch hoher Krankenstand Zum 01.06. Verbundleitung eingestellt; damit Entlastung der KiTa-Leiterinnen, des Pfarrers und des Kindergartenausschusses Im nächsten Jahr kann eine Stelle mehr in KiTa St. Martin eingerichtet werden Sanierung KiTa St. Silvester ebenfalls in Borkener Zeitung nachzulesen Spende für ein Musikinstrument im neuen Pfarrheim Erle erhalten Neuverpachtung von Flächen in Erle: Interessenten können sich bis zum 27.03. bewerben OBV besuchte auch den Verwaltungsausschuss Krippe in Erle benötigt neue Unterkonstruktion TOP 10) Bericht des Pfarrers Anmeldungen für die Fußwallfahrt nach Santiago laufen jetzt an; Tour wird wahrscheinlich ca. 100 – 150 Pers. umfassen; Pastor Kenkel ist im Vorbereitungsteam mit Weihbischof Hegge Für „Rom zu Fuß“ liegen bereits 26 Anmeldungen vor Pastor ist froh darüber, dass Kirchengemeinde angesprochen wurde, Integration der Flüchtlinge mit zu begleiten: große Resonanz beim ersten Infotreffen am 05.02.; gute Begleitung durch Migrationsstelle der Caritas Borken Große Bereitschaft in der Gemeinde, den Flüchtlingen zu helfen Kurse „Integrationshelfer“ werden gut besucht „Fahrradgruppe“ sichtet und repariert Fahrräder und gibt diese an die Flüchtlinge aus Flyer in deutscher u. engl. Sprache wurden erstellt als Einladung zu unseren Kar- und Ostergottesdiensten Pastor erhielt viel Resonanz auf Predigt am 22.03. TOP 11) Verschiedenes Für die Agapefeier in der Osternacht werden Helfer benötigt: Einkauf: Backen der Lämmer: Dekoration und Aufbau (nachmittags): Ludger Picker Birgit Bettels Mike Otte, P. Johnsun, Andrea Bunzel Grillfest am 23.06.: Mitbringliste wird in der Sitzung am 08.06. rundgehen; Ludger fragt Landjugend an Nacht der offenen Kirchen: aufgrund der Erfahrung in den letzten Jahren (wenig Resonanz; Fahrdienst nach Borken wurde nicht angenommen) wird beschlossen, nicht teilzunehmen Vorschlag von Birgit Bettels: „Heiliges Jahr“ auch vor Ort aufgreifen: das Heilige Jahr wird am Barmherzigkeitssonntag, 12.04. von Papst Franziskus ausgerufen werden. Am 08.12. wird es beginnen mit der Öffnung der „Heiligen Pforte“ Bei der nächsten Sitzung soll weiter überlegt werden, auf welche Weise das Thema vor Ort aufgegriffen werden könnte Doris Gröniger möchte in den Verteiler der wöchentlichen Pfarrnachrichten aufgenommen werden und über Mail informiert werden, wenn Pfarrbriefe abholbereit Ende der Sitzung: 21.50 Uhr gez. Beate Sonntag, Raesfeld 26.03.2015