ざいりゅうてつづ 2. Residence and Registration Procedures ２．在留手続き 2-1．Alien Registration がいこくじんとうろく 2-1．外国人登録にほんたいざいがいこくじんかならじょうりくひにちいないす日本に滞在する外国人は，必ず上陸の日から９０日以内に住んでやくしょがいこくじんとうろくさいいじょういるところの役所で外国人登録をしなくてはなりません。１６才以上かならほんにんでむしんせいやくしゅうかんごであれば，必ず本人が出向いて申請してください。約２週間後にがいこくじんとうろくしょうめいしょ All non-Japanese staying in Japan must apply for Alien Registration at Municipal Office within 90 days of arrival in Japan without fail. registration must be made personally for those over the age of 16. The The certificate will take about two weeks to be issued. はっこう外国人登録証明書が発行されます。 Necessary Documents ひつよう必がいこくじんとうろくしんせいしょしょ要書ようしるい ● Application for Certificate of Alien Registration 類しやくしょ ● 外国人登録申請書（用紙は市役所にあります） ● Passport ● パスポート ● 2 photos（4.5cm×3.5cm, taken within the last 6 months）しゃしんまいげついないさつえい ● 写真２枚（4.5cm×3.5cm，６か月以内に撮影したもの） Please remember to carry Certificate of Alien Registration with you at all がいこくじんとうろくしょうめいしょがいしゅつも外国人登録証明書は外出するときはいつでも持っていなければな Any changes to items appearing on Certificate of Alien Registration りません。がいこくじんとうろくしょうめいしょきさいじこうきょじゅうちざいりゅうしかくざいりゅうきかんこくせき (address, visa status, period of residence, nationality, last name, etc.) must とど be reported to Toyohashi City Hall within 14 days. 外国人登録証明書の記載事項（居住地，在留資格，在留期間，国籍，しめい times. へんこうばあいじゅうよっかいないとよはししやくしょ氏名など）に変更があった場合は， 1 4 日以内に豊橋市役所へ届けなければなりません。がいこくじんとうろくしょうめいしょゆうこうきげんねんかんねんこにほん外国人登録証明書の有効期限は５年間です。５年を超えて日本にたいざいばあいてつづしんきゆうこうきかんまんりょうにちいないこうしん滞在する場合は，有効期間が満了する 30日以内に更新してください。しんせいどうよう手続きは新規のときの申請と同様です。 The certificate is valid for 5 years. If you stay in Japan for more than five years, you are required to apply for a new card within 30 days of the expiration date on your card. registration. Procedure is identical to the initial 2-2．Intermediary Applications しんせいとりつぎ 2-2. 申請取次ざいりゅうきかん For an extension of visa status, an application of a Re-entry Permit or an こうしんさいにゅうこくきょかしんせいしかくがいかつどうきょかしんせい在留期間の更新，再入国許可申請および資格外活動許可申請につかだいがくしょくいんしんせいいては，みなさんに代わって，大学の職員が申請することができます。しんせいとりつぎほうほうしんせいじぜんこれを「申請取次」といいます。この方法により申請するためには，事前こくさいこうりゅうかもうでてつづかんしょるいうとに，国際交流課へ申し出て，手続きに関する書類を受け取ってください。 visa formalities on your behalf. perform necessary procedures in advance at International Affairs Division in order to obtain the required documents for your application. A telephone information service concerning immigration and related 外国人在留総合インフォメーションセンターにゅうこくかんりかんけいかくしゅそうだんでんわう consultation is available. つ入国管理関係の各種相談を電話でも受け付けています。しょざいちなごや [TEL] (052) 559-2151, 2152 でんわばんごう [Open] Monday ～ Friday [電話番号] (052)559-2151, 2152 うけつけじかんげつようきんよう [受付時間] 月曜～金曜かた [行き方 ] たいおうかのうせんごやけいばじょうまええきげしゃと Aonami Line ほあおなみ線「名古屋競馬場前」駅下車徒歩１分げんごえいごかんこくごちゅうごくごご [対応可能な言語 ] 英語，韓国語，中国語，スペイン語などしょうさいほうむしょう（詳細については，法務省ホームページ：かくにん http://www.immi-moj.go.jp [Available Languages] English, Korean, Chinese, Spanish, etc. (For details, please refer to the website of Ministry of Justice: http://www.immi-moj.go.jp) で確認すること。） Toyohashi Port Branch of Nagoya Regional Immigration Bureau なごやにゅうこくかんりきょくとよはしこうしゅっちょうじょ名古屋入国管理局豊橋港出張所しょざいちとよはししじんの [Address] 2nd Floor, Toyohashi Kowan Godo Chosha とうとよはしこうわんごうどうちょうしゃ [所在地] 〒441-8075 豊橋市神野ふ頭3-11 豊橋港湾合同庁舎２Ｆ [TEL] (0532) 32-6567 ［FAX］(0532) 34-1931 うけつけじかん [受付時間] 9:00～12:00，13:00～16:00 かた [行き方] とよてつじんのとうせん豊鉄バス神野ふ頭線とよはしえきにしぐちまえじょうしゃこうわんごうどうちょうしゃまえげしゃ豊橋駅西口前乗車港湾合同庁舎前下車しょようじかんやく 9:30～12:00, 13:00～16:00 [Access] 1 Minute walk from “Nagoya Keibajo-Mae” Station, 9:30～12:00, 13:00～16:00 な [Address] 5-18, Shoho-cho, Minato-ku, Nagoya 455-8601 しみなとくしょうほうちょう [所在地] 〒455-8601 名古屋市港区正保町 5-18 い According to this system, you must Immigration Information Center がいこくじんざいりゅうそうごうい Out-of-Status Activities Permit, a university representative can go through ふん（所要時間約20～25分） 3-11 Jinnofuto, Toyohashi City 441-8075 [TEL] (0532) 32-6567 ［FAX］(0532) 34-1931 [Open] 9:00 ～12:00, 13:00 ～16:00 [Access] Jinnofuto Line, Toyotetsu Bus Bus Stop: Toyohashi Eki Nishiguchi Mae - Kowan Godo Chosha Mae (commuting time : 20 ～ 25 minutes) ざいりゅうきかんこうしん 2-3．Extension of visa status 2-3．在留期間の更新りゅうがくさしょううがいこくじんりゅうがくせいにほんにゅうこくばあい「留学」の査証を受け外国人留学生として日本に入国する場合，ざいりゅうきかんねんかんまたねんかんざいりゅうきかんけいかごだいがくざいがく在留期間は１年間又は２年間です。在留期間経過後も大学に在学しばあいざいりゅうきかんこうしんおこなようとする場合は，在留期間の更新を行わなくてはなりません。てつづざいりゅうきかんまんりょうひげつまえなごやにゅうこくかんりきょくとよはしこうしゅっちょうじょいてつづの間に名古屋入国管理局豊橋港出張所へ行き，手続きをしてくだてつづかんりょうこくさいこうりゅうかきぼうばあいこくさいこうりゅうかざいりゅうきかんまんりょうもう university for a much longer period, you should get the visa renewed. Nagoya Regional Immigration Bureau. The application period begins 2 months before the expiration date of your currently valid period of stay and ends 10 days before your current period of stay expires. Once extension ひ申請取次を希望する場合は，国際交流課へ在留期間の満了する日げつまえ When intending to be enrolled at the ほうこくさい。手続きが完了したら国際交流課に報告してください。しんせいとりつぎ Japan for 1 year or 2 years. You should file the extension application at Toyohashi Port Branch of とおかまえこの手続きは，在留期間の満了する日の２か月前から10 日前まであいだ With the visa status of “College Student”, you are permitted to stay in で is completed, please report it to International Affairs Division. If you wish to use intermediary application procedure, you must perform の２か月前までに申し出てください。 necessary procedures at International Affairs Division at least 2 months ひつ必ようしょ要書 prior to your current period of stay expires. るい類ざいりゅうきかんこうしんきょかしんせいしょ ●在留期間更新許可申請書ようしきりゅうがくしゅうがく Necessary Documents およ（様式その 1，その 2P（留学・就学）及びその 3P） ● Application Form for Extension of Period of Stay ●パスポート (Forms Part 1, 2P ＜College Student / Pre-college Student＞ and 3P) がいこくじんとうろくしょうめいしょ ●外国人登録証明書てすうりょうえん ● Passport しゅうにゅういんしだいがくこうないばいてんう ●手数料4,000円の収入印紙（大学構内にある売店で売っています）せいせきしょうめいしょけんきゅうせいばあいざいがくしょうめいしょしんせいとりつぎけんきゅうないようしょうめいしょ ● ¥4,000 revenue stamp (available at university utility shop) ●成績証明書（研究生の場合は研究内容証明書）ばあいふよう ● Academic Transcript, or Certificate of Research Details if you are a ●在学証明書（申請取次の場合は不要）しゅうにゅうしょうぶんしょしょうがくきんしょうめいしょ Research Student つうちょう ● 収入を証する文書(奨学金証明書，通帳など) しんせいとりつぎばあい ● Enrollment Certificate (Not necessary for intermediate application) ふよう (申請取次の場合は不要) ざいりゅうきかんこうしんきょか ● Certificate of Alien Registration ● Documents showing your income （ Certificate of Scholarship, あとじゅうよっかいないとよはししやくしょ Bankbook etc.）(Not necessary for intermediate application) 在留期間の更新が許可された後， 1 4 日以内に豊橋市役所でがいこくじんとうろくしょうめいしょきさいじこうへんこうてつづおこな外国人登録証明書の記載事項の変更手続きを行ってください。 Once permission is granted to extend your period of stay in Japan, make sure to report it to Toyohashi City Hall within 14 days to have changes made to your Alien Registration Card. しかくがいかつどう 2-4．Out-of-Status Activities (Part-Time Job) 2-4．資格外活動（アルバイト）りゅうがくせいきぼうばあいかならにゅうこくかんりきょくじぜん留学生がアルバイトを希望する場合には，必ず入国管理局で事前しかくがいかつどうきょかうしかくがいかつどうきょかに「資格外活動の許可」を受けなければなりません。資格外活動許可をうばあいこくがいきょうせいたいきょきんこけいまた受けないでアルバイトをした場合には，国外強制退去もしくは禁固刑又ばっきんけいたいしょうちゅういは罰金刑の対象となりますので注意してください。きょかしんせいしんせいとりつぎてつづこくさいこうりゅうかこの許可申請も，申請取次により手続きできますので国際交流課へもうでしかくがいかつどうきょかきげんざいりゅうしかくきげんおな申し出てください。資格外活動許可期限は在留資格の期限と同じです。 If you want to work a part-time basis, you must apply to immigration office for permission to participate in activities not included in your visa status. You must be aware that working without this permit subjects you to the danger of deportation, imprisonment or levying of fines. If you wish to use intermediary application procedure, you must perform necessary procedures at International Affairs Division. The valid period of part-time job permit is the same as period of visa status. りゅうがくせいまた，留学生はキャバレー，カフェ，ナイトクラブ，ダンスホール，やふうぞくえいぎょうまたふうぞくかんれんえいぎょういとなばしょ International students are not permitted to work in places which are パチンコ屋など風俗営業又は風俗関連営業が営まれる場所では，アル related to or are businesses which effect public morals, such as c abarets, バイトをすることができません。 cafes, nightclubs, dance halls (disco) and pachinko parlors. しかくがいかつどうきょかえばあいかのうはんい［資格外活動許可を得た場合のアルバイトの可能な範囲］じゅぎょうあいだ授業がある間がくぶせいだいがくいんせい学部生・大学院生けんきゅうせいしゅうかんかもくとうりしゅうせいしゅうかんじかんいない研究生・科目等履修生１週間１４時間以内ひつ必ようきゅうかちゅう休暇中じかんいない１週間２８時間以内しょ要書 [Limit of Part-Time Job by the permission] にちじかんいない１日８時間以内 Undergraduate, Graduate Research student, Part-time student はっこう ● 副申書（国際交流課で発行します） ● パスポートがいこくじんとうろくしょうめいしょ ● 外国人登録証明書 Up to 28 hours per week Up to 14 hours per week Up to 8 hours per day Necessary Documents しかくがいかつどうきょかしんせいしょこくさいこうりゅうか During long vacation るい類 ● 資格外活動許可申請書ふくしんしょ During the semesters ● Application for Permission to Engage Activity other than that Permitted under the Status of Residence Previously Granted ● Application for Permission (“Fukushinsho”) Issued by International Affairs Division ● Passport ● Certificate of Alien Registration いちじしゅっこくさいにゅうこく 2-5. Temporary Leave and Re-entry Permits 2-5．一時出国・再入国きゅうかきかんちゅうりよういちじてきほんごくきこくたこくりょこう休暇期間中などを利用して一時的に本国へ帰国したり，他国へ旅行すばあいかならしどうきょういんきょかうこくさいこうりゅうかりょこうとどけていしゅつる場合は，必ず指導教員の許可を受け，国際交流課に「旅行届」を提出にゅうこくかんりきょくさいにゅうこくきょかしょうにゅうしゅしゅっこくするとともに入国管理局で「再入国許可証」を入手してから出国しきょかしょうふたたにほんもどなければなりません。この許可証がないと，再び日本に戻ってくるためあらたしゅとくひつようさいにゅうこくきょかきげんないには，改めてビザを取得する必要があります。また，再入国許可期限内にほんもどにゅうこくざいりゅうしかくきげんおな your academic advisor and submit a "Report of Temporary Leave" form to International Affairs Division. In addition, you must, without fail, get a "Re-entry Permit" from immigration office. If you go out of Japan without this permit, you will be required to obtain a new visa. Moreover, if さいにゅうこくさいがいこくじんとうろくしょうめいしょかならけいたいなお，一時出国や再入国の際は，外国人登録証明書を必ず携帯しさいにゅうこくごただ you do not return to Japan within the restricted period of re-entry permit, you may not be permitted to re-enter. The valid period of Re-entry Permit い。再入国許可期限は在留資格の期限と同じです。いちじしゅっこく travel or to return to your home country, make sure to get permission from ちゅういに日本に戻らないと入国できないことがありますので注意してくだささいにゅうこくきょかきげん When planning to leave Japan temporarily during holidays, for overseas こくさいこうりゅうかほうこくなくてはなりません。また，再入国後は，直ちに国際交流課へ報告して is the same as period of visa status. At the time of departure and re-entry, you must carry your Alien Registration Card with you. ください。 After re-entering the country, make sure to report it as soon as possible ひつ必ようしょ要書 to International Affairs Division. るい類さいにゅうこくきょかしんせいしょ ● 再入国許可申請書 Necessary Documents ● パスポート ● Application for a Re-entry Permit がいこくじんとうろくしょうめいしょ ● 外国人登録証明書がくせいしょうまた ● Passport みぶんしょうめいしょ ● Certificate of Alien Registration ● 学生証（又は身分証明書）てすうりょうえんしゅうにゅういんしすうじさいにゅうこくきょかばあいえん ● 手数料3,000円の収入印紙（数次再入国許可の場合は 6,000円）だいがくこうないばいてんう大学構内にある売店で売っています。 ● Student ID (or ID) ● ¥3,000 revenue stamp for a single re-entry or ¥6,000 revenue stamp for a multiple re-entry (Available at the university utility shop) かぞくらいにち 2-6．家族の来日 2-6．Bringing Family to Japan As there are few family accommodations available in TUT, it is extremely ほんがくかぞくようりょうすくかぞくどうはんりゅうがくせいしゅくしゃかくほ本学には家族用の寮が少ないため，家族同伴の留学生の宿舎を確保こんなんばあいじぶんみんかんしゅくしゃすることはたいへん困難であり，ほとんどの場合は自分で民間の宿舎をさがけいやくてんきょともなてつづじぶんおこな探し，契約や転居に伴う手続きはすべて自分で行わなければなりませかぞくともにほんせいかつじゅんびたいへんろうりょくひつようん。家族と共に日本で生活するための準備には大変な労力を必要としまにほんせいかつなかぞくむかせいかつかんきょうじゅうぶんすので，あなたが日本での生活に慣れ，家族を迎える生活環境を十分にととのよよ整えてから呼び寄せてください。かぞくにほんよよばあいざいりゅうしかくにんていしょうめいしょなごや家族を日本に呼び寄せる場合は，「在留資格認定証明書」を名古屋にゅうこくかんりきょくとよはしこうしゅっちょうじょしゅとくしょうめいしょほんごく入国管理局豊橋港出張所で取得してください。この証明書を本国にかぞくおくかぞくにほんたいしかんじさんしんせいいる家族に送り，家族がそれを日本大使館に持参してビザ申請をします。しょうめいしょゆうこうきげんげつきかんないかぞくとにちこの証明書の有効期限は３か月でこの期間内に家族が渡日することがひつよう必要です。かぞくにゅうかんてつづ accompanied by their family. Please be aware that you will have to look for private accommodations and complete procedures, such as signing a contract and moving your belongings by yourself. Since it will take a lot of efforts in preparing for your families to live with you in Japan, we recommend that you invite them to come over after you have become very much accustomed to Japan. The validity of this certificate is for 3 months. Your family should be arriving in Japan during the period. You should receive “Certificate of Eligibility for Status of Residence” at Toyohashi Port Branch of Nagoya Regional Immigration Bureau, and send the certificate to your family so that they can present it to Japanese embassy to obtain a visa. しんせいとりつぎ＊家族の入管手続きについては申請取次はできませんので，すべてじぶん difficult for the university to secure accommodations for students ＊Be aware that you must go through visa formalities concerning your おこな自分で行わなければなりません。ひつよう family members by yourself. しょるい必要な書類ざいりゅうしかくにんていしょうめいしょこうふしんせいしょ Necessary Documents ようしきおよ ● Certificate of Eligibility for Status of Residence application form ● 在留資格認定証明書交付申請書（様式その１及びその２R かぞくたいざい (Forms Part 1 and 2R <Dependent>) （家族滞在））しゃしんまいげついないさつえい ● 2 photos（4.0cm×3.0cm）＊Must be taken within 6 months. ● 写真２枚（4.0cm×3.0cm）＊６か月以内に撮影されたものりゅうがくせいふようしゃりゅうがくせいふようしゃりゅうがくせいふようしゃみぶんかんけいしょうぶんしょ ● Proof of your relationship with your family member ● 留学生（扶養者）との身分関係を証する文書がいこくじんとうろくしょうめいしょまた ● Your passport or your Alien Registration Certificate りょけん ● 留学生（扶養者）の外国人登録証明書又は旅券しゅうにゅうしょうぶんしょしょうがくきんしょうめいしょつうちょう ● 留学生（扶養者）の収入を証する文書（奨学金証明書，通帳 Bankbook, etc.) など）りゅうがくせい ● Documents showing your income (Certificate of Scholarship, ふようしゃ ● Enrollment Certificate ざいがくしょうめいしょ ● 留学生（扶養者）の在学証明書へんしんようていけいふうとうあてさきめいきうええんぶんきっててんぷ ● 返信用定型封筒(宛先を明記の上，380円分の切手を添付) じょうきいがいたしょるいようきゅう＊上記以外にも他の書類を要求されることがあります。 ● Return envelope (Applicant’s address, postal code and name must be written on it, and the stamp (¥380) must be attached) ＊It might be necessary to provide documents in addition to the above. しゅっせいとどけ 2-7．出生届にほん 2-7．Registration of Birth しゅっせいこどもしゅっせいひにちいじょうざいりゅう日本で出生した子供は，出生した日から 60日以上在留するときざいりゅうしかくしゅとくひつようしゅっせいひにちいない在留資格を取得する必要があります。出生した日から 30日以内に，なごやにゅうこくかんりきょくとよはしこうしゅっちょうじょ A child born in Japan is required to obtain a resident status, if the child is going to stay here longer than 60 days. Application for a resident status must be made within 30 days from birth at Toyohashi Port Branch of てつづ名古屋入国管理局豊橋港出張所で手続きをしてください。 Nagoya Regional Immigration Bureau. ひつようしょるい必要な書類ざいりゅうしかくしゅとくきょかしんせいしょだい Necessary Documents ごうようしき ● 在留資格取得許可申請書（第36号様式）しゅっせいしょうしょるいしゅっせいとどけじゅりしょうめいしょぼしてちょう ● 出生したことを証する書類（出生届受理証明書，母子手帳など）しつもんしょにゅうこくかんりきょくまどぐちにちいないびょういん Residence (Annexed Form No.36) ● Documents certifying birth (“Certificate of そな ● 質問書（入国管理局の窓口に備えつけてあります）しゅっせいご ● A p p l i c a t i o n f o r P e r m i s s i o n t o A c q u i r e St a t u s o f しゅっさんしょうめいしょ Acceptance of Birth Report” issued by City Hall, etc.) とよはししやくしょ ● Questi onnaire (avai labl e at immigration offi ce) また，出生後 60日以内に病院の出産証明書などを豊橋市役所にじさんがいこくじんとうろく持参して外国人登録をしなければなりません。 Registration of a child must be made within 60 days from birth at Toyohashi City Hall by submitting a Birth Certificate by a hospital. しょういんてんき 2-8．証印転記ざいりゅうしかく 2-8．Transfer of Passport Stamps さいにゅうこくきょかきゅうしん在留資格や再入国許可のスタンプを旧パスポートから新パスポーうつしょういんてんきてつづほんにんトに移すことを証印転記といいます。手続きは本人が入国管理局でおこなてすうりょうむりょうそくじつたいおうしょういんてんきう行い，手数料は無料，即日対応です。なお，証印転記を受けなくても，しゅつにゅうこくさいしんきゅうけいたいもんだい When you get a new passport, you can get the stamps of your visa にゅうこくかんりきょく出入国の際，新旧パスポートを携帯すれば問題ありません。 status and re-entry permit transferred over from your old passport to the new one. You may do this procedure for free of charge at the Immigration office by yourself. Alternatively you may wish to carry both passports with you at all times. ひつようしょるい必要な書類しょういんてんきねがいでしょ ● 証印転記願出書 Necessary Documents しんきゅう ● Application for Transfer of Endorsement がいこくじんとうろくしょうめいしょ ● New and old Passports ● 新旧パスポート ● 外国人登録証明書 ● Certificate of Alien Registration ざいりゅうしかくへんこう 2-9．在留資格の変更そつぎょうごにほんしゅうしょく 2-9．Change of Visa Status ばあいげんざいおこなかつどうあら卒業後，日本で就職する場合など，現在行っている活動をやめて新べつざいりゅうしかくがいとうかつどうばあいざいりゅうしかくへんこう taking a job in Japan after completing your study, you must apply for and りゅうがくざいりゅうきげんのこ obtain a change in your visa status. おこなたに別の在留資格に該当する活動を行う場合は，在留資格を変更しざいりゅうしかくなければなりません。また，在留資格「留学」の在留期限が残ってばあいそつぎょうだいがくざいせきみぶんばあいしゅっこくいる場合でも，卒業などで大学の在籍身分がなくなった場合には出国ざいりゅうしかくへんこうひつようするか，在留資格の変更が必要です。そつぎょうごきこくばあいきこくじゅんびきかんざいりゅうきかんたんきたいざいしんせい is valid after the graduation, you must change the visa status if you stay in Japan. If your period of stay expires a couple of days before you まんりょうへんこう場合は，帰国までの準備期間として「短期滞在」ビザに変更することへんこう Even if your “College Student” visa leave Japan after graduation/completion, you may apply for change to きこくすうじつまえなお，卒業後に帰国する場合，帰国数日前に在留期間が満了するばあい If you cease your present activity and engage in a new activity such as かなら “Temporary Visitor” visa at the Immigration for the preparation period of leaving. However, not all applications will be approved. きょかができます。ただし，変更は申請すれば必ず許可されるというもので Necessary Documents for “Temporary Visitor” Visa はありません。 ● Application form for Change of Status of Residence たんきたいざいへんこうひつよう (Forms Part 1, 2 H <Short term stay>) しょるい【短期滞在】に変更に必要な書類ざいりゅうしかくへんこうきょかしんせいしょだいごうようしきおよ ● 在留資格変更許可申請書（第30号様式）その１及びその２，たんきたいざいＨ（短期滞在）そつぎょうしょるいこうくうけん ● Documents prove the date of departure (e.g. travel itinerary, air ticket, etc) しゅうりょうみこみしょうめいしょ ● 卒業・修了見込証明書きこくび ● A certificate of graduation or a provisional certificate よやくかくにんしょ ● Passport ● 帰国日がわかる書類（航空券あるいは予約確認書） ● Certificate of Alien Registration ● パスポート ● ¥4,000 revenue stamp がいこくじんとうろくしょうめいしょ ● 外国人登録証明書てすうりょうえんしゅうにゅういんし ● 手数料4,000円の収入印紙