ISRS 学会ホームページでの参加登録(Registration)方法 2015 年 4 月 9 日更新（更新情報には赤字で更新日を記載）本学会への参加登録（Registration）は、学会 HP の「Registration & Hotel」→「Registration」から Register now! をクリックしていただくと手続きができます。実際の登録画面は英語ですが、必要に応じて当ガイドラインをご参照ください。＜キャンセルに関する規定＞キャンセルの際は、学会開催の 8 週間前である 2015 年 4 月 11 日（土）までに事務局へ書面(Fax、メール、郵送）にてお知らせください（郵便の場合は必着）。50 ユーロの手数料を差し引いた金額を学会終了後返金致します。 4 月 11 日以前のキャンセルにおいて、ご登録料のお支払がお済みでない場合でも、上記手数料をお支払いただくこととなります。 4 月 12 日以降のキャンセルは返金の対象となりませんのでご注意ください。同期日以降キャンセルが発生し、その時点で登録料等のお支払いがお済みでない場合は、登録に伴うご請求金額全額****（当ガイドＰ３の合計金額参照）と上記キャンセル料をお支払いいただくことになります。返金のお手続きは学会終了後から 4 週間以内(2015 年 7 月 9 日まで)となります。期日を過ぎてからの返金要求には応じられませんのでご注意ください。＜ご登録の注意点＞お支払いは日本円のみとなります。お支払の確認が取れ次第、ご登録の確定通知をお送り致します。登録証は他の方への貸与はできません。ご登録者が変わった場合はキャンセルとみなされ、再登録が必要となります。受付日は再登録の日にちとなります。その他の注意点は英語登録画面に記載されております＜ GENERAL TERMS OF INDIVIDUAL REGISTRATION：登録の一般条件>をご参照ください。ご不明な点は下記学会事務局(当ガイドＰ４参照) までお問い合わせください。＜料金一覧＞早割参加区分・イベント種類（2015 年４月 17 日ま一般当日（2015 年４月 18 日～（2015 年 6 月 6 日～）でのご登録）６月１日のご登録）メンバー ¥71 000 ¥84 000 ¥97 000 一般 ¥91 000 ¥104 000 ¥117 000 研修医/特別研究員 ¥50 000 ¥60 000 ¥75 000 学生 ¥25 000 ¥25 000 ¥30 000 医療関係者 ¥15 000 ¥15 000 ¥15 000 ハーフ・プログラム ¥50 000 ¥55 000 ¥60 000 1 (3 日間)※初参加者に限る企業展示出展関係者 ¥50 000 ¥60 000 ¥70 000 登録料に含まれる登録料に含まれる登録料に含まれる ¥7 000 ¥7 000 ¥7 000 ガラ・ディナー ¥15 000 ¥15 000 ¥15 000 ガラ・ディナー同伴者 ¥15 000 ¥15 000 ¥15 000 ウェルカム・カクテルウェルカム・カクテル同伴者＊早割登録の期限が延長されました（2015 年 4 月９日時点）＜ご登録料に含まれるもの＞・学術プログラムの聴講・閲覧・展示ルームへの入室・プログラム入り学会バッグのご提供・ウェルカム・レセプション（2015 年 6 月 7 日（日））の参加・展示会場でのコーヒー、その他お飲物のご提供＜日本人限定：お子様お預かりシステム＞＊3 月１８日追加情報お子様をお連れになられる日本人参加者の方は、お子様をお預かりすることも可能です。詳細（お預けになる日時、お子様の年齢、人数、注意点（アレルギー等））をご記入の上、電子メールにて学会日本事務局 [email protected]（東京女子医科大学ガンマ室：電話番号 03-3341-6878）までお問い合わせください。事前登録無しのお預かりはお断りすることがございますことご了承ください。＜その他学会ソーシャル・イベント＞・6 月 9 日（火）実施の「がん撲滅サミット」の参加料は無料となります。ご参加申し込みは http://cancer-summit.jp/ から（4 月 9 日追加情報）。・歌舞伎ツアーのお席はまだ若干名様分残っております。日本人でも手に入りにくい非常に貴重なチケットを特別価格にてご提供致します。ご興味のある方は是非この機会に Kabuki Tour にご参加ください（4 月 9 日追加情報）。・その他のイベントにつきましても学会ウェブページの「Programme」内の「Social Event」にてご予約いただけます。１．ご登録者主要内容の入力例 Title* Ms First Name* Eriko Last Name* Kato Email * [email protected] 2 下記よりあてはまる項目をクリックしてください:* Member* （メンバー） Non Member （一般） Resident / Fellow**（研修医/特別研究員） ● Student** （学生） Paramedical Staff （その他医療関係者） Half Program (3 days)***（ハーフ・プログラム：3 日間） *印は入力必須項目 *Member としてご登録いただくためには、会員費のお支払いに滞りがないことが条件となります。 **Student /Resident/Fellow の方は英語もしくは日本語の身分証明書（学生書/レターも可。様式自由）のご提出が求められます（入力画面でダウンロード先を提示）。いずれの場合も所属部署/学部等の責任者の方のサインが必要となります。 ***Half Program は当学会に初めて参加される方が対象となります。会場での受付日を含め連続する 3 日間のみ有効です。但し満席となるレクチャー等がございましたら、全日ご登録の方にお席をお譲りいただくことがありますこと予めご了承ください。全情報を入力後、合計金額**** が表示されますのでご確認ください２．個人情報の入力例 Verify Email Address* Profession* Hospital / Institution* Address Line 1* Address Line 2 City* Zip (Postal Code) Country* Work Phone* [email protected] Paramedical Staff Tokyo Women’s University Hospital 8-1 Kawada-cho Sinjyuku-ku Tokyo 162-8666 Japan ＋81-3-3225-1111 ※日本の国番号「＋81」の次に、先頭の０を取った番号を続けてください。 Fax ＋81-3-3225-1112 Mobile Phone ＋81-90-111-2222 3 email to copy Please download a proof of your Student status: [email protected] https://www.dropbox.com/sh ※身分証明/学生書/レターのいずれかのダウンロード先を提示してください。（英文は「in English」となっておりますが、日本語のものも可能といたします。） *印は入力必須項目３．その他付随内容の登録例 WELCOME COCKTAIL （ウェルカム・カクテル）：2015 年 6 月 7 日（日）ウェルカム・カクテルは、同僚・友人・専門家と自由に語らえる場です。同チケットは学会参加料金に含まれています。但し、同伴者がいる場合は、その方のみ別額でお支払が必要となります。※お席数に限りがございます。 Will you attend the Welcome Cocktail?（料金は参加料に含まれていますが、出欠の確認が必要となります。Yes（登録者出席）か No（登録者欠席）のいずれかをクリックしてください。） Will you be accompanied to the Welcome Cocktail?（同伴者がいらっしゃる場合は、その方の出欠を YES（同伴者出席）か NO（同伴者欠席）でお知らせください：7,000 円） GALA DINNER （ガラ・ディナー：夕食パーティー）：2015 年 6 月 10 日（水）夕食は 19 時～21 時を予定しております。このディナーチケットは学会登録料には含まれておりません。 ※お席に限りがございます。 Will you attend the Gala Dinner? ：ご登録者の出欠を Yes か No のいずれかをクリックしてお知らせください：お一人様 15,000 円 Will you be accompagnied to the Gala Dinner? ：ご同伴者の方のご出欠をお知らせください：お一人様：15,000 円入力内容の一覧が表示されます。ご確認ください４．登録内容の同意 I have read and accept the General Terms and Conditions：英語登録画面に記載の＜GENERAL TERMS OF INDIVIDUAL REGISTRATION：登録の一般条件＞を読み、同意する場合は□をクリックしてください。同意せずに登録確定はできません。５．クレジットカード又は電信送金によるお支払 ※お支払が確認されない場合、登録は無効となります。お支払方法は、クレジットカード（Visa もしくは Master card）並びに電信送金のみの取り扱いとなります。Please select your method of payment でご希望のお支払方法として Credit Card （クレジ 4 ットカード）もしくは Wire Transfer （電子送金）のどちらかをお選びいただきます。 Billing company (請求書送付企業)/ Billing Address （請求書送付先）等の情報を全て入力してください。 ※電子送金の際必要となります、送金先の学会指定銀行については「To download ISRS Congress banks details, pleaseclick here」の赤字部分をクリックし詳細をダウンロードしてください。６．お手続きの完了お手続き完了メールがご指定のメールアドレスに届きます（英語）。必ずメールボックスをご確認のうえ、メールが送られてこない場合は学会事務局 [email protected]（英語で受付：フランスの学会事務局）もしくは、 [email protected] （東京女子医科大学ガンマ室：電話番号 03-3341-6878）までお問い合わせください。メール未受信の場合お手続きは完了しておりません。 5