UNE GESTION FINANCIÈRE POUR PERMETTRE UNE REFACTURATION PAR CENTRE ANALYTIQUE FICHE D’IDENTITÉ AKERYS est le leader en France de l’investissement locatif et de la commercialisation de logements neufs. Le Groupe intègre de 4 métiers complémentaires: • la commercialisation de logements neufs • le courtage en assurances, crédits et produits financiers • la promotion immobilière • les services immobiliers CHIFFRES CLÉS • 4 170 logements neufs mis en commercialisation • 2 140 salariés et 575 partenaires commerciaux • 100 000 clients • 526 M€ de CA LES BESOINS • Avoir une solution permettant une meilleure visibilité sur les coûts et un étalement des charges d’investissement • Centraliser les informations relatives à la gestion de parc au sein d’un outil unique • Disposer d’un contrat cadre de location intégrant différents types de matériels et de services associés • Répartir les coûts informatiques sur tous les sites français du groupe Akerys souhaite adapter son mode de gestion de parc informatique aux évolutions continuelles de son organisation. Dans ce contexte, AKERYS a finalement retenu Econocom pour : • son contrat T.R.O. permettant le renouvellement annuel par tiers du parc informatique, • Master IT pour la gestion technico-administrative et financière de l’ensemble des coûts de l’infrastructure informatique AKERYS peut ainsi visualiser, par l’interface web Master IT, l’ensemble de son parc informatique en location et en fonds propre. La solution permet d’intégrer son organisation actuelle (sites, employés, équipements, loyer…) et de piloter la gestion de ses divers contrats en cours (location, service, autres partenaires…). L’objectif est double pour la Direction Informatique d’AKERYS : • Établir un loyer unique par entité comprenant l’ensemble des services autour des postes de travail (achat, gestion, installation, masterisation, retrait…) • Appliquer une refacturation directe auprès des multiples centres analytiques du groupe. La direction des systèmes d’information a la volonté, à moyen terme, de réaffecter toute dépense au métier qui en est à l’origine et ainsi ne plus être un centre de coût au sein de l’organisation. PÉRIMÈTRE DU PROJET • 12 centre de refacturation LA RÉPONSE ECONOCOM • 1 360 postes de travail • Master IT devenant le point d’entrée unique pour les consultations de parc et la facturation des services pour le poste de travail • Un contrat disposant d’une capacité de renouvellement semestrielle, d’un loyer stabilisé et d’une durée d’usage décorellée de la durée d’amortissement • Une gestion financière par entité avec une refacturation automatique par centre de coûts • Des tableaux de bord techniques et financiers pour planifier les évolutions technologiques et piloter les budgets « La compréhension précise des objectifs poursuivis par Akerys et les réflexions menées par Econocom en interne sur le sujet ont permis la rencontre toute naturelle d’une offre en adéquation avec la demande, base évidente d’un partenariat fructueux. » Jon HANDGRAAF Directeur des Systèmes d’Information • 500 portables • 116 serveurs • 88 tablettes PC LES BÉNÉFICES 1 2 3 Meilleure transparence des coûts pour les entités facturées 4 Prestation de services de gestion mieux contrôlée et plus performante Simplification du processus de refacturation interne Maintien d’un parc homogène et l’intégration d’un modèle de gestion opérationnel éprouvé
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