l.com www.pactes-consei n°33l / juin 2014 trimestrie pascal gallois / olivier her lin / thierr y heur teaux / antoine werner conseil en stratégie sociale téléphone 01 72 74 55 73 Formation : et si on sortait des sentiers battus ? Nous vous présentons dans cette lettre 3 exemples de formations originales, conçues sur mesure pour des contextes spécifiques de management ou de relations sociales. En accord avec nos clients, nous avons choisi d’innover sur le plan pédagogique. Ce n’est jamais facile : préparation plus longue, inconnues à gérer, risque accru de dérouter les participants ou de ne pas atteindre les objectifs… Mais les résultats étaient au rendez-vous : vous en jugerez par vous-même. Si vous avez besoin d’une formation qui marque vos managers et les fait bouger, n’hésitez pas à faire appel à nous ! L’équipe Pactes Conseil PPG Alerter sur un risque sans devenir anxiogène : tout un art Comment sensibiliser ses cadres au management en contexte économique difficile, sans pour autant délivrer un message anxiogène ? PPG (peintures industrielles) a réussi cet exercice délicat lors d’un séminaire annuel. Pierre Orbiscay, general manager retail France : « La performance, oui, l’excès de pression, non » « PPG sort de bons résultats qui de plus, continuent à s’améliorer. Mais le contexte économique global crée une pression à laquelle nous n’échappons pas : il faut se battre, en faire toujours plus, avec le risque de faire monter le niveau général de stress. Nous voulions donc sensibiliser nos managers à leurs pratiques : plus on demande à son équipe, plus il faut en être proche. Le théâtre a été un puissant révélateur. Certains m’ont dit qu’ils n’avaient pas mesuré jusque là l’impact sur leurs troupes d’un manque de moyens ou de reconnaissance. Beaucoup ont réalisé le décalage entre message émis et message reçu : ils ont analysé avec un œil neuf leur comportement de manager. Un exercice à refaire régulièrement, d’autant qu’il peut aussi servir dans la relation commerciale. » Le dispositif de formation • Une demi-journée de « théâtre forum » : 2 membres d’un groupe de 12 cadres jouent au total 4 scénarios pilotés par un comédien. Les autres peuvent les arrêter le temps d’un commentaire, leur suggérer une piste, les remplacer. suite au verso suite de la page 1 • Un bilan collectif est établi quand le scénario arrive à son terme : que retenir ou éviter pour sa propre pratique ? Puis une restitution globale est proposée en plénière. Lactalis Relations sociales : directeur d’usine et RRH travaillent main dans la main Christian Martin, directeur des relations sociales : « Des binômes plus à l’aise pour mener leurs négociations locales » « Nos directeurs d’usine ont des profils d’experts techniques mais sont aussi choisis pour leurs capacités managériales et leur sens de gestion. Ils sont également très au fait de notre stratégie de relations sociales. C’est cette ouverture qui rend la coopération avec les RRH si efficace. Et la formation a encore amélioré la puissance et la légitimité de ces binômes. Après les deux jours de formation, tous les groupes m’en ont demandé un troisième ! Directeurs et RRH disent se sentir plus compétents et plus à l’aise pour mener leurs négociations locales. La formation a aussi rappelé l’intérêt d’un temps de préparation commun avant chaque échéance sociale, même quand la production impose ses urgences. » Le dispositif • Chaque stage rassemblait 4 binômes directeur d’usine – RRH et était coanimé par Christian Martin • Le contenu comprend des rappels sur la politique sociale du groupe, des témoignages vidéo et des mises en situation. L’avis de Thierry Heurteaux, le formateur « Un binôme directeur - RRH en forte connivence réagit mieux aux tensions internes, entretient des relations plus fluides avec les élus et une proximité accrue avec les managers. Avec cette formation, les intéressés connaissent mieux leurs réflexes et leurs fragilités, découvrent comment ils réagissent l’un et l’autre à certaines situations. Chacun reste à sa place et dans son rôle, mais ils se complètent et collaborent mieux qu’avant. » n L’avis de Pascal Gallois, le formateur Très attaché à la qualité de son climat social, Lactalis propose à ses directeurs d’usine et RRH de site une formation de deux jours pour renforcer la cohésion des binômes autour de la gestion quotidienne des relations sociales. « Autant il devient vite fastidieux de délivrer des messages à un groupe, autant le théâtre - forum donne du rythme et de la consistance au travail. C’est ludique, les participants se mettent vite dans leur rôle d’acteur. Le comédien les arrête si le scénario s’égare ou qu’une réplique manque de conviction. On fait passer des messages forts, sans jamais donner de leçons. » n Bayard Presse Jeunesse Quand le téléphone devient un outil de management Pas facile de mener des entretiens de management à distance avec des VRP à forte personnalité, attachés à leur autonomie… Les responsables de régions de Bayard Presse Jeunesse ont travaillé le sujet au téléphone, avec une « rôliste » (consultante et comédienne) installée dans la pièce voisine. Fabienne Boucot, Directrice des ventes BPJE : « Rappeler des règles sans tomber dans l’autoritarisme » « Pour les responsables de région, ces entretiens sont difficiles à mener. Il faut dire les choses et rappeler certaines règles sans tomber dans l’autoritarisme. Nous avons choisi des scénarios réels pour être 100 % crédibles, et une rôliste pour créer de la distance. A défaut, les jeux de rôles entre collègues basculent vite dans une forme d’agressivité ou de complicité qui fausse la donne. La rôliste a surpris les participants, donné de la crédibilité aux exercices, induit la maîtrise de soi qu’on doit à un interlocuteur extérieur. Après le stage, la plupart des participants m’ont fait un retour très positif. Ils se sentent plus à l’aise pour mener ces entretiens et appliquent ce qu’ils ont appris. Certains voudraient organiser des réunions d’échanges de pratiques. » Le dispositif de formation • La rôliste reproduit trois personnalités-types de VRP et trois scénarios rencontrés sur le terrain : refus de visiter des clients éloignés, plaintes sur le manque de moyens, non-respect de consignes commerciales • Les stagiaires préparent les entretiens et répondent tour à tour au téléphone, devant le groupe, avant une restitution collective. L’avis d’Olivier Herlin, le formateur « La rôliste me permet de rester en dehors des simulations et de les débriefer plus librement. Elle sait orienter la simulation sur ce qu’on veut faire travailler aux managers : l’entretien progresse, stagne ou se dégrade uniquement en réaction à ce que font les participants. De plus, le fait de travailler au téléphone est très instructif : l’importance de chaque silence, intonation ou attaque de phrase est flagrante. » n de pactes conseil / trimestriel lettre client rteaux pactes - la 73 lication thierry heu / directeur de la pub rimbaud nseil.com / 01 72 74 55 www. pactes-co opol 75003 paris graphique 52 bd sébast cled’12 / conception youst / illustrations rédaction benoît pla rimerie muriel troin / imp dépôt légal en cours
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