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La Ville
de Nantes
La Ville de Nantes, 6ème ville de France recrute,
Pour sa Direction des Ressources Humaines,
par voie statutaire,
un(e) Assistant(e) RH
cadre d’emplois des Adjoints administratifs (h/f) – Offre 7539
Au sein de la Direction des Ressources humaines, et plus précisément au sein d’une équipe de trois
Responsables Ressources Humaines et de six Chargé(e)s Ressources Humaines, vous assurez
l’assistance administrative des Pôles RH et prenez en charge des dossiers transversaux répartis au
sein d’un binôme d’assistant(e)s.
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
CONTACTS :
Les Responsables
Ressources Humaines :
- BOUAOUNE Karim, tél :
02 40 41 63 26
- Anne Catherine
DURIEUX , tél :
02 40 41 63 41
- Emilie HAMELIN, tél :
02 40 41 92 20
1. Vous assistez les Responsables RH et les Chargé(e)s RH
Vous apportez aide et appui aux Responsables et Chargé(e)s RH en terme d’organisation
générale, de gestion de l’activité, de suivi de dossiers, d’information, d’accueil, de classement
et de recherches documentaires.
Vous contribuez à l’information et à la communication en matière RH et formalisez les fiches de
gestion RH par délégation des RRH, à destination des acteurs de la fonction RH (DRH /
cellules de gestion).
Vous assistez les RRH dans la conception de projet d’accompagnement RH par l’élaboration de
retroplanning, la mise en forme de document de présentation,…
2. Vous assurez le secrétariat des Pôles RH
Vous prenez en charge l’accueil téléphonique et physique des Pôles RH et la gestion du courrier
par le biais du logiciel Postman.
Vous organisez les rendez-vous, les réunions et les préparations de dossiers et saisissez sur les
applications ad hoc les courriers, notes et compte-rendus en lien avec les centres de
responsabilités (CR) suivis.
De même, vous renseignez les tableaux de bord d’activité afin de contribuer au rapport
d’activité par CR, en lien avec le service Masse Salariale et Effectifs.
3. Vous êtes deux Assistants(es) en charge de missions transversales
Vous avez en charge le suivi de dossiers thématiques en lien avec la politique RH, par
délégation des RRH (dispositif emplois d’avenir, CORH, …).
Vous assurez également la fonction de gestionnaire du temps de travail pour les pôles RH.
Compétences requises :
Vous possédez une expérience en DRH et une connaissance du statut ainsi qu’une bonne culture
des collectivités territoriales. Vous avez un intérêt marqué pour la fonction RH et vous connaissez
les obligations de discrétion et de confidentialité en la matière.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les applications bureautiques classiques et êtes en
capacité de vous former sur des logiciels métiers spécifiques.
Votre organisation au travail vous met en capacité d’anticiper et d’être réactif(ve) face aux
urgences ou aléas du quotidien.
Adresser candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative) à :
Monsieur le Maire de Nantes, Direction des ressources humaines Pôle Accompagnement à l’Emploi,
2 rue de l’Hôtel de Ville, 44094 Nantes cedex 1, avant le 19 mars 2014

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