Effizienzsteigerung in der täglichen Arbeit

Effizienzsteigerung in der täglichen Arbeit
«Die Zeit verlängert sich für alle, die sie zu nutzen wissen.»
Leonardo da Vinci
Mitarbeitende und Führungskräfte fühlen sich immer häufiger unter Druck.
Es scheint, als müsste immer mehr immer schneller erledigt werden.
• Mache ich die richtigen Dinge?
• Setze ich die richtigen Prioritäten?
• Packe ich die Dinge richtig an?
• Gibt es effizientere Methoden «alles unter einen Hut» zu bringen?
• Nutze ich elektronische Hilfsmittel effizient?
In diesem eintägigen Training lernen die Teilnehmenden in der gleichen Zeit produktiver zu sein.
Das Training ist für alle geeignet, welche mindestens 20 Prozent ihrer Zeit selbstbestimmt einsetzen
können und diesen Anteil markant steigern wollen.
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Effizienzsteigerung in der täglichen Arbeit
1 bis 2 Tage
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Die Teilnehmenden …
• Die Teilnehmenden gehen mit der Ressource Zeit bewusst um
• sind in der Lage sich zu fokussieren und sich auf das Wesentliche zu
konzentrieren
• Die Teilnehmenden werden effektiver und effizienter
• Die Produktivität im Sinne der Unternehmung steigt
• kennen effektive, effiziente Arbeitstechniken und können diese anwenden
• erkennen die Potenziale von Outlook und können diese mit einfachen Mitteln
umsetzen
• setzen Prioritäten
• beherrschen die Instrumente der Planung
• sind in der Lage, Aufträge wirksam zu erteilen und anzunehmen
Inhalte
Methoden
• Persönliche Arbeitsorganisation
• Priorisierung der eigenen Ziele und Aufgabenliste
• 10 goldene Regeln «Eat that Frog» nach Bryan Tracy
• Bewertung der eigenen Schlüsselergebnis-Bereiche
• Arbeitstechnik & Zeitmanagement
• Persönliche Wirkungsanalyse
• Prioritäten richtig setzen
• Vorbereitungsauftrag an die Teilnehmenden
• Eisenhower – Pareto – Kernaufgaben - Leistungskurve
• Einzel- und Gruppenarbeiten
• Ordnung und System am Arbeitsplatz
• Agendacheck
• Strukturierte Vorgehensweise
• Strukturierte Kollegen- und Expertenfeedbacks
• Effiziente Nutzung von elektronischen Arbeitsmitteln
(Outlook, Smartphone)
• Selbstreflektion und Massnahmendefinition mit Transferauftrag
• Auftragsvergabe und Auftragsannahme
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