133/16 EG 9 TV-L, FG

Stellenausschreibung – Kennziffer 133/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
In der Fakultätsverwaltung der Fakultät Technik und Informatik (TI) der HAW Hamburg ist zum
01.01.2017 eine Stelle als Sachbearbeiter/in Haushalt und Beschaffung in Teilzeit mit 29,25 Stunden/Woche unbefristet zu besetzen.
Achtung: In der Zeit vom 01.01.2017 bis längstens zum 31.05.2019 wird die Arbeitszeit um weitere
9,75 Stunden und somit auf Vollzeit aufgestockt. (Zur Vertretung für die Dauer der Freistellung eines
Personalratsmitglieds)
Hinweis: Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenzeiten.
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter - Büroangestellte/r,
Sachbearbeiter/in Haushalt und Beschaffung
Entgeltgruppe 9 TV-L, Fallgruppe 3
Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenzeiten.
Ihre Aufgaben:
Sie bewirtschaften die Departments der Fakultät TI und stehen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
der Fakultät in Haushaltsangelegenheiten und im Beschaffungswesen beratend und unterstützend zur
Seite.
Ebenfalls wirken Sie bei der Finanzplanung der Fakultät TI mit und planen die Haushaltsmittel für die
Labore inklusive der Verteilung der Mittel auf die entsprechenden Kostenstellen und PSP-Elemente
ein.
Des Weiteren führen Sie Bestellungen aufgrund von Ausschreibungen, Reparaturaufträgen und Ersatzteilbeschaffungen nach zentral festgelegten Vorgaben aus sowie freihändige Beschaffungen in-
klusive der Beratung der Budgetverantwortlichen und Ausschreibungen bzw. Preisermittlungen
durch.
Sie übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen einschließlich der Obligobildung sowie der Mittelüberwachung in SAP.
Außerdem erstellen Sie Beratungsvorlagen für die Budgetverantwortlichen.
Eine weitere Aufgabe besteht in der Bearbeitung der Einstellungsbögen und der Überprüfung der
Abrechnungen der Aufträge zur Vergütungszahlung an die Studierenden.
Zudem bearbeiten Sie die Reisekostenabrechnungen derer, die nicht zu den Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern der HAW Hamburg gehören, sowie die Abrechnungen von Dienstgängen.
Sie wirken bei der Lehrorganisation, z.B. durch die Planung des Einsatzes von studentischen Hilfskräften mit und übernehmen allgemeine Verwaltungsangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung von Geräten oder die Erteilung allgemeiner Auskünfte.
Daneben vertreten Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Rahmen der Urlaubs- und Krankheitsvertretung und übernehmen aktuelle Sonderaufgaben.
Ihr Profil:
Sie haben eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder zum Verwaltungsfachangestellten
abgeschlossene oder verfügen über eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Erforderlich sind zudem vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen der haushaltsrechtlichen Bestimmungen
und des Beschaffungswesens der FHH (insbesondere LHO, VV, VOL).
Sie besitzen bereits SAP-Kenntnisse oder haben die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen. Darüber hinaus verfügen Sie über Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, der Bestimmungen über Sonderurlaub und Dienstreisen sowie der Geräteverwaltungsvorschriften. Weiterhin
haben Sie Grundkenntnisse des Personalrechts.
Eine selbstständige, verantwortungsvolle, serviceorientierte und kooperative Arbeitsweise ist für Sie
selbstverständlich. Darüber hinaus sind Sie belastbar und dazu bereit, sich kurzfristig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Den Besonderheiten des Hochschulbetriebs treten Sie aufgeschlossen gegenüber.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem lebendigen Umfeld.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern Herr Andreas Brinkmann,
Tel.: 040 / 428 75 – 8323, E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Julia Oppitz,
Tel.: 040 / 428 75 – 9066, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
• mit einem tabellarischen Lebenslauf,
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mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 24.10.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer: 133/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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