146/16 EG - HAW Hamburg

Stellenausschreibung – Kennziffer 146/16
Die Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) ist die größte praxisorientierte Hochschule im Norden, mit vier Fakultäten: Design, Medien und Information, Life Sciences,
Technik und Informatik, Wirtschaft und Soziales. Wir bieten eine zukunftsorientierte Hochschulausbildung auf hohem Niveau, Interdisziplinarität in Lehre und anwendungsorientierter Forschung, einen
ausgeprägten Bezug zur Praxis, gelebte Internationalität: HAW Hamburg – Wissen fürs Leben.
Die HAW Hamburg ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und unterstützt ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die HAW Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert - § 3 Abs. 1 und 3 des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG). Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Im Fakultätsservicebüro der Fakultät Life Sciences (LS) der HAW Hamburg ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Stelle als Prüfungsmanager/in und stellvertretende/r Semestermanager/in in Vollzeit
(auch teilzeitgeeignet) unbefristet zu besetzen.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung der betrieblichen
Belange grundsätzlich möglich.
Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter - Büroangestellte/r,
Prüfungsmanagerin bzw. Prüfungsmanager und stellvertretende Semestermanagerin bzw. stellvertretender Semestermanager
Entgeltgruppe 9 TV-L, Fallgruppe 3
Hinweis: Es handelt sich um eine Stelle mit einem Aufstieg bis zur Stufe 4 und längeren Stufenzeiten.
Ihre Aufgaben:
Der Schwerpunkt der Stelle liegt in den Aufgabengebieten „Studienangelegenheiten HWI“
und „Prüfungsmanagement HWI“ des Hochschulübergreifenden Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen (HWI). Die Bearbeitung erfolgt auf Basis des Programms StiNe der Datenlotsen GmbH mit folgenden Aufgaben:
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Prüfungsrunden in STiNE anlegen bei Wiederholungsprüfungen und Mitteilung an Studierende sowie das Anlegen von Modulen und Veranstaltungen
Ermittlung von Kriterien zur Vergabe der Schwerpunkte im Masterstudiengang in Absprache
mit dem GA-Vorsitzenden
Verteilung der Masterstudierenden auf die Schwerpunkte
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Anmeldephasen hinterlegen, Uhrzeit und Rhythmus der Veranstaltung, Räume, Ort und ggf.
Besonderheiten einpflegen
Ermittlung der Vorlesungsdaten der Fakultät LS, der Technischen Universität HamburgHarburg (TUHH), der Universität Hamburg (UHH) und der Helmut-Schmidt-Universität/ Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU HH) und Abstimmung mit den jeweiligen Ansprechpartnern
Abstimmung mit dem Department Maschinenbau der Fakultät Technik und Informatik der
HAW Hamburg und Ermittlung der Vorlesungsdaten
Transcript of Records: Bearbeitung der Notenbescheinigung
Eigenständige Initiierung von notwendigen (Re-) Modellierungsarbeiten mit der Erstellung
der konzeptionellen Vorgaben der Studien- und Prüfungsordnungen Bachelor und Master
HWI
Die Stelle umfasst unter anderem auch die Vertretung des Semestermanagers des Fakultätsservicebüros der Fakultät LS. Dabei leiten Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Vertretung des Semestermanagers an und unterstützen den Semestermanager bei der Umsetzung der fakultätsspezifischen HELIOS-und StiNE-Prozesse (HIS GmbH und Datenlotsen GmbH Software).
Das Aufgabengebiet Lehrbeauftragte der Fakultät LS wird ebenfalls von Ihnen bearbeitet. Dazu
gehören
• die Prüfung der Einstellungsvoraussetzungen und Feststellung der Honorargruppe für Lehrbeauftragte der Fakultät LS
• die Pflege des Email-Verteilers
• die Fertigung von Auszahlungsanordnungen und Mittelüberwachung (in Abstimmung mit
dem Team Finanzen)
Die Betreuung der Gremienarbeit des Hochschulübergreifenden Studiengangs Wirtschaftsingenieurwesen ist ein weiteres Aufgabengebiet der Stelle. Hierbei stehen im Mittelpunkt:
• die Koordination des Geschäftsverkehrs zwischen den Gremien und den Instituten der beteiligten Hochschulen UHH und der HSU HH
• die Bearbeitung schwieriger Einzelfälle und grundsätzlicher Verwaltungsprobleme
• die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Gemeinsamen Kommissionen und der Gemeinsamen Ausschüsse
• die Protokollführung und Umsetzungen der Beschlüsse der Gremien
Ihr Profil:
Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen.
Des Weiteren besitzen Sie vertiefte Kenntnisse von Zuständigkeiten und Abläufen innerhalb einer
Verwaltung. Wünschenswert wären darüber hinaus Erfahrungen in der Verwaltung einer Hochschule
oder einer Wissenschaftsorganisation.
Von Vorteil sind Kenntnisse über folgende Ordnungen, Richtlinien und Regelungen:
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Grundkenntnisse über die Prüfungs- und Studienordnungen des Bachelor- und Masterstudiengangs HWI
Grundkenntnisse der Zulassungs- und Immatrikulationsordnung
Kenntnisse der Richtlinien zur Beschäftigung von Tutoren
Kenntnisse der Regelungen und Richtlinien für die Beschäftigung von Lehrbeauftragten
Kenntnisse der Regelungen des HmbHG, die sich mit hochschulübergreifenden Studiengängen befassen
Kenntnisse über spezifische Kooperations-Regelungen zwischen den beteiligten Hochschulen.
Sollten Sie diese Kenntnisse noch nicht aufweisen, sind Sie in der Lage, sich diese in kurzer Zeit anzueignen.
Des Weiteren verfügen Sie über sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse und sind in der Lage, neue Software-Programme rasch zu erlernen. Sie verfügen über Grundkenntnisse der englischen
Sprache und haben Erfahrung und Geschick in der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen.
Sie besitzen eine hohe Beratungskompetenz und -erfahrung, sind flexibel sowie entscheidungs- und
kommunikationsstark und Ihre kooperative, gewissenhafte, gründliche sowie zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Ein professionelles, verbindliches, freundliches uns positives Auftreten runden Ihr Profil ab.
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen interessanten, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem netten Team von neun Kolleginnen und Kollegen.
Ansprechpartner und Bewerbungsadresse:
Fragen zum Aufgabengebiet beantworten Ihnen gern die Geschäftsführerin der Fakultät Life Sciences
Frau Dr. Petra Seling-Biehusen, Tel.: 040 / 428 75 – 6403,
E-Mail: [email protected]
sowie der Semestermanager Herr Sebastian Hoepfner, Tel.: 040 / 428 75 – 6280,
E-Mail: [email protected]
Für Rückfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an Frau Julia Oppitz,
Tel.: 040 / 428 75 – 9066, E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre
aussagekräftige Bewerbung
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mit einem tabellarischen Lebenslauf,
mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten),
mit relevanten Fortbildungsnachweisen,
möglichst unter Angabe einer privaten E-Mail-Adresse sowie
nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der Personalakten führenden Stelle)
bis zum 14.11.2016 an die
Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
-PersonalserviceKennziffer: 146/16
Berliner Tor 5
20099 Hamburg
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungen in Papierform.
E-Mail-Bewerbungen können nur dann berücksichtigt werden, wenn die komplette Bewerbung inklusive Anlagen in einer pdf-Datei von einer Größe mit maximal 5 MB an
[email protected] übermittelt wird.
Hinweis:
Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in
jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung
und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen
daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.

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