コンピュータ演習Ⅰ 8月6日(土) 3限目 メールの活用 メールの送受信は、必須知識 • • 既にメールを導入済みですが、この時限の授 業では、メールの送受信についての知識を整 理します。 3限目の目標は、「メールの送信と受信がで きる」こと、です。 – 退屈な方は、フィルタの設定を試したり、授業中 に紹介するサイトなどを閲覧してみて下さい。 メールアドレスとは? 電子メールの送受信をする際の「識別コ ード」 携帯電話では、「メアド」などと言って いる WEBメールが普及しているが、会社な どではメールサーバに「メールソフト」 でアクセスするケースが多い メールアドレスは使い分けよう! • • • 「仕事上のアドレス」は、通常変えられない。 「個人のアドレス」は、仕事とは切り分ける。 それでは、「演習用のアドレス」は? • Risumailのアドレスを利用します。 「メールアドレス」の漏えいについて • 「スパム」 – – • と呼ばれる、ゴミメールが一方的に送りつけられ ることがある。 信頼できるサイトに登録しただけでも、(外注業者 などから)転売される可能性がある。 「汚染」されたアドレスは、いつでも捨てて新し いアドレスに変えられた方が便利 – 個人用も、ネットに登録するアドレスは、分 ける 心当たりのないメールには • 絶対に返事してはならない。 – • • 返信があれば「届いている」ことの確認となる 黙って捨てる。あるいは、脅迫的な内容の場 合には、記録を取ってサイバーポリスなどに 相談する。 http://www.npa.go.jp/cyber/soudan.htm アバターとは? • ネット上の架空人格 – – • 年齢、性別、外観すべて自由に設定できる。 – 相手が何を名乗っても、信用は出来ない。 自分の「代理人」 今回は、アバターの設定などは一切無視しま す。 迷惑メール対策や、フィルタ機能設定 特定のアドレスからのメールは、受信しない などの設定ができる。 送信元のアドレスは、実は勝手に名乗 れる。 ヘッダ部分を開いて、真の配達経路を確 認する。 送信者によって、自動的にフォルダを振り分 けることができる。 WEBメール以外の場合の設定 POP: Post Office Protocol SMTP: Simple Mail Transfer Protocol メールを受信するためのプロトコルで、最も普及している メールを送信するための、一般的なプロトコル さらに、いわゆるメールアドレスの他に、以下 の内容を設定する。 ユーザID、パスワード 暗号化の方式設定(使わない場合は不要) メール・ソフト Outlook Express Mozilla Thunderbird 秀丸メール など 相手先のアドレス • 電話番号を「電話番号簿」に整理するように、 「アドレス」を整理しておく。 – • 電話番号がわからなければ、電話のかけ方は説 明できません・・・。 講義でのメールは、授業中に紹介する小林 のメールアドレスで受けます。 アドレス帳の整理 「相手の名前」は、相手側のメールソフトに表 示される場合があるので、失礼のないように 設定する。 住所録として住所などが登録できるソフトも ある。 メジャーなメール・ソフトウェアの場合、記録ファイルが「 ウィルス」などの攻撃対象となる可能性が高いので、余 計な情報は書き過ぎない。 CCとBCC http://business-mail.jp/column/to_01.html CcはCarbon Copy 宛先ではないが、メールを送ったことを確認のため通知 したい場合には、CCに記載して送る。 BCCは Blind Carbon Copy BCC送信は、宛先やCCで受信した人の「宛先一覧」には 表示されない。 メールのコピーを送っていることを、他の人に知らせたく ないような場合に使う。(上司への報告など) タイトルの入力 件名は、正確に記載する。 大量のメールが入る人の場合、件名を見て判断する。 本文の入力 本文は、WORDの文章入力などと同じ。 メールソフトによっては、文字の折り返し位置 が自由にならなかったり、強制的に「改行」が 入ったりする場合があるので、20字程度で「 改行」すると、読みやすい。 本文の修飾 [simple text]という形式を選ぶと、「文字の修 飾」はできないが、送信データ全体が短くな る。 HTML形式を選んだ場合には、文章の一部を 「強調」したり、下線を引いたり、という処理が 可能になる。 「送信」 これで、「送信」ボタンを押して、作成したメー ルが「送信済みフォルダ」に移動されていれ ば、(相手アドレスに間違いがない限り)OKで す。 文字化けは何故起きる? • 日本語には3種類の文字コードがある。 • メールソフトによっては、自動選択が誤動作する。 • 化けている場合には、手動で設定する。 • WEBメールはUTF-8を使う場合が多い。 • Windowsでのデフォルト(省略時設定)はShift-JIS 8/6/10 フレーミングに注意 http://e-words.jp/w/E38395E383ACE383BCE3839FE383B3E382B0.html 顔が見えないために、わずかな「表現」のキツ さなどで、感情的にこじれやすくなる。 第3限の課題 • • 自分宛に、メールを送りメールの「プロトコルヘッダ」 を表示させてください。 プロトコルヘッダの中身が、それぞれどんな意味を 持っているか、5項目程度について解説を施すレポ ートを作成して下さい。 • 作成した文書は、 • • 「学籍番号-CL2-3.docx」で保存し、講師あてにメールで 送信してください。 提出したら、各自休憩に入って下さい。
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