平成２８年度 磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務委託 仕様書 Ⅰ．総則 （適用） 第１条 磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務に係る仕様を以下に定め、次に掲げる 業務に適用する。 業務の名称 １．磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務 （業務の期間） 第２条 委託業務の期間は、契約日の翌日から平成２９年３月１５日までとする。 （実施体制） 第３条 本業務において、十分な業務遂行能力を有し、適正な執行体制を有すること。ま た、委託者の指示に柔軟に対応できるようにすること。 （連絡調整） 第４条 受託者は、作成業務の遂行にあたっては市役所への来庁、メールの活用等、市と 密に連絡調整を図るとともに、連絡事項をその都度記録し、打合せの際、相互に確認し なければならない。 （秘密の保持） 第５条 個人情報を含む全ての情報については、委託期間中、委託期間終了後を問わず、 知り得た情報を外部に漏らしてはならない。また、委託業務にかかる機密情報等を複写・ 複製してはならない。 （検査） 第６条 成果品提出後は、委託者の検査を受けなければならない。なお、訂正等の指示を 受けた場合は速やかにその指示に従うものとし、その経費は受託者が負担するものとす る。 （成果品の帰属） 第７条 本業務において履行した内容は全て委託者に帰属するものとし、受託者は委託者 の承諾なくして貸与、公表、使用してはならない。 （作業計画と完了報告） 第８条 受託者は、委託者に対し、委託業務の実施にあたり、業務計画表（様式第 1 号） 及び毎月の業務の報告は委託業務月例報告書（様式第 2 号）を業務終了後１０日以内に 提出するものとする。 また、委託業務の期間が完了したときは、委託業務完了報告書（様式第 3 号）を業務 完了後１０日以内に提出するものとする。 （費用負担） 第９条 委託業務を処理するために必要な費用、交通費、調査費、印刷製本費、消耗品等 は受託者の負担とするものとする。 （その他） 第１０条 業務執行にあたって、問題が生じた場合は、委託者と受託者が協議して解決す る。 （業務目的） 第１１条 本市では、磐田市文化会館（以下「文化会館」という。 ）の施設整備に向けた、 磐田市文化会館建設基本構想を定めた。当該基本構想に基づき、磐田市文化会館建設基 本計画（以下「会館基本計画」という。 ）の策定支援を行うものとする。 （主任技術者等） 第１２条 本業務の実施にあたり、次に指定する主任技術者が業務の執行にあたること。 ⑴主任技術者は、公共施設等のマネジメント計画作成等の業務に関して、豊富な専門知 識を有すること。 ⑵主任技術者は、長期的な視点に立った解析・分析能力および応用力を有していること。 ⑶主任技術者は、折衝・調整（コーディネート）能力および合意形成能力に優れている こと。 ⑷主任技術者は情報収集、活用能力、地域特性への理解等に優れていること。 （資料の貸与） 第１３条 委託者は、業務の遂行上必要な資料で、市が所有する提供可能な資料について 貸与する。この場合、受託者は業務遂行後にすみやかに返却しなければならない。これ により受領した資料等は、委託者の了解なく公表・使用はできないものとする。また、 委託者から提供のない資料については、受託者がその責任のもとにこれを収集する。 （成果品） 第１４条 成果品は必要に応じて図、表及び写真などを使用し、納品は次のとおりとする。 ⑴磐田市文化会館建設基本計画１０部 Ａ４版（図面等はＡ３折込でも可） ⑵上記⑴の電子データ CDR1 枚 ⑶会議記録 一式 ⑷その他業務で作成した資料 Ⅱ．業務内容 業務の内容は次のとおりとする。 １．委託業務の内容 ⑴基本計画策定支援 基本計画の策定にあたり、下記項目について支援を行う。 ①建物等の配置の検討 建物、駐車場等の配置及び動線等の検討 ②機能の検討 基本構想に基づき、施設整備（設計）に向けた、必要な機能を具体化し、必要面 積の概算、ブロックプランニング（諸室構成） 、建築・延床面積の検討 ③施設計画案の検討 基本性能の整理、配置・動線計画及びその他必要な検討 ④整備スケジュールの検討 ⑤整備手法の簡易検討 ⑥概算事業費算出 ⑦管理・運営手法の検討 ⑧基本計画案の作成支援 ⑨施設整備に向けての課題整理 ⑵磐田市文化会館建設検討委員会等の（以下「検討委員会」という。 ）支援 ①検討委員会に立ち合うこと。 （７回程度） ②基本計画の策定及び検討委員会等に用いる資料の調査、データ収集、データ分析及 び作成等に関すること。 ③検討委員会等の支援、提案、アドバイス及び情報提供すること。 ④検討委員会及び委託者との会議の打合せ記録を作成し、委託者に提出すること。 ⑤上記以外に検討委員会において必要と認められるもの及び会館基本計画を策定する にあたり必要となること。 様式第１号（第８条関係） 事 業 計 画 表 年 月 日 磐田市長 様 住 所 受託者 名 称 氏 名 印 ○ 平成２８年度磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務委託契約に基づき下記のとおり事業計画表を 提出します。 記 １．期 日 業務内容 ２．内 容 ２８年 ４ ５ ６ ７ ８ ２９年 ９ 10 11 12 １ ２ ３ 様式第２号（第８条関係） 委託業務月例報告書 年 月 日 磐田市長 様 住 所 受託者 名 称 氏 名 磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務委託（ 印 ○ 月）について、下記のとおり実施しましたの で、報告します。 記 １．期 日 ２８年 業務内容 （上段：計画、下段：実績） ２．内 容 ４ ５ ６ ７ ８ ２９年 ９ 10 11 12 １ ２ ３ 様式第３号（第８条関係） 委託業務完了報告書 平成 年 月 日 磐田市長 様 住 所 受託者 名 称 氏 名 印 ○ 磐田市文化会館建設基本計画策定支援業務委託について、完了しましたので書類を添えて下記のとお り報告します。 記 １ 期 間 ２ 提出書類 ３ 報告事項 年 月 日 から 年 月 日 まで
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