An der Universität Vechta ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt – zunächst befristet bis zum 31.12.2021 – eine Stelle zu besetzen als Persönliche Referentin/Persönlicher Referent des Präsidenten bis Entgeltgruppe 14 TV-L / Vollbeschäftigung Stellenprofil: Zu den Hauptaufgaben der Tätigkeit gehören die inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Präsidenten, insbesondere die umfassende Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination sämtlicher dienstlicher Angelegenheiten. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehört: • Assistenz des Präsidenten in allen Fragen der Hochschulleitung, • Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zwischen der Hochschulleitung, der Verwaltung und den Departements, • Entwurf von Korrespondenz, Vorträgen, Reden und Grußworten des Präsidenten in deutscher wie in englischer Sprache, • Beschaffung, Ordnung und Aufbereitung von Hintergrundinformationen für die Tätigkeitsfelder und Termine des Präsidenten, • Begleitung der Gremienarbeit , • Konzeptionelle Begleitung von Veranstaltungen, • Beantwortung von Anfragen , • Netzwerkarbeit innerhalb und außerhalb der Universität , • gezielte Kommunikation gegenüber Partnern aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Ihnen kommt eine Mittlerstellung zwischen dem Präsidenten und seinen Kontaktpartnern zu. Die Stelle setzt eine hohe Belastbarkeit und eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten voraus. Kompetenzprofil: Zu den Einstellungsvoraussetzungen gehören • ein überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium möglichst mit Promotion, • großes Interesse an der Hochschulpolitik, • Erfahrungen im Hochschulmanagement, • ausgeprägte Organisations-, Kommunikations-, Präsentations- und Moderationsfähigkeiten, • Kreativität, Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit, • Engagement und Eigeninitiative in der selbstständigen Arbeit, • die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte systematisch zu bearbeiten und zu priorisieren, • ein exzellentes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher wie in englischer Sprache, • ein sicherer Umgang mit MS Office(Adobe Suite von Vorteil). Unabdingbar für die ausgeschriebene Tätigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Zuverlässigkeit, absolute Loyalität und Verschwiegenheit. Angebotsprofil: Wir bieten Ihnen eine attraktive Funktion innerhalb der öffentlichen Verwaltung, die sich in besonderem Maße durch das vielfältige Tätigkeitsfeld auszeichnet, eine befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 14 TV-L, eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,8 Wochenstunden, alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub, insgesamt eine ausgesprochen interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in der Universitätsstadt Vechta. Die Universität Vechta strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 16/29/PRef bis zum 13.05.2016 an den Präsidenten der Universität Vechta, Postfach 15 53, 49364 Vechta oder digital (möglichst in einer einzelnen pdf-Datei) an [email protected]. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Bewerbungsunterlagen nur auf Wunsch zurückgesandt werden können, falls Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag mitsenden. Andernfalls werden die Unterlagen bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.