In der Zentralverwaltung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsstelle beim Präsidenten in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Das Aufgabengebiet umfasst Organisations- und Assistenzaufgaben im Sekretariat des Präsidenten inkl. Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz, Termindisposition, Tagungsorganisation und Reisemanagement. Die Tätigkeit erfordert eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten, freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen, ein hohes Maß an Flexibilität und die Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen. Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen im Umfeld der Universitätsleitung wird erwartet. Einstellungsvoraussetzung sind entsprechende Qualifikationsnachweise beispielsweise zu einer Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in (Schwerpunkt Englisch) sowie umfangreiche Berufserfahrung in gehobener Funktion, Organisationstalent und sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. werden Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden per Email bis 29.10.2015 erbeten an: Julius-Maximilians-Universität Herr Enno Kruse Leiter der Abteilung 4 Servicezentrum Personal Sanderring 2, 97070 Würzburg Email: [email protected] bei ansonsten im
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