Stellenausschreibung In der Verwaltung des Thüringer Landtags ist

Stellenausschreibung
In der Verwaltung des Thüringer Landtags ist im Büro des Präsidenten zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle der
2. Vorzimmerkraft des Landtagspräsidenten
unbefristet zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst vorrangig die Unterstützung des Präsidenten bei der
Wahrnehmung seiner Aufgaben durch Vor- und Nachbereitung der öffentlichen und nicht
öffentlichen Termine des Präsidenten in organisatorischer Hinsicht sowie durch Betreuung
der Korrespondenz, des Telefons sowie der Büroabläufe einschließlich Koordination von
Vertretungen des Präsidenten bei öffentlichkeitswirksamen Terminen sowie die Verwaltung
der Akten des Präsidenten.
Bei Eignung des Bewerbers ist ferner beabsichtigt, diesem die Betreuung von Gästen des
Präsidenten sowie die Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
des Landtags, die auf Einladung des Präsidenten durchgeführt werden, zu übertragen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet. Soweit bei Eignung die zusätzlichen
Aufgaben übertragen werden, wird eine persönliche Zulage zur Entgeltgruppe 8 TV-L
gewährt. Die Beschäftigung soll grundsätzlich in Vollzeit erfolgen. Eine Teilzeitbeschäftigung
ist nur bei einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Wochenstunden möglich und setzt
ferner die Möglichkeit zu urlaubs- oder krankheitsbedingter Vertretung der 1. Vorzimmerkraft
in Vollzeit sowie flexiblen Arbeitszeiten voraus.
Interessenten für diese Tätigkeit sollen über eine berufliche Qualifikation als
Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine
vergleichbare Ausbildung verfügen. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
sowie überdurchschnittliche Leistungsbeurteilungen werden vorausgesetzt.
Für das Aufgabengebiet werden gute bis sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten, ein
sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit,
Loyalität, gute Umgangsformen und eine sehr gute mündliche Ausdrucksfähigkeit
vorausgesetzt.
Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht. Schwer behinderte Bewerber werden
bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt
berücksichtigt.
Interessenten werden gebeten, ihre Bewerbung an den
Thüringer Landtag
Personalreferat
Jürgen-Fuchs-Straße 1
99096 Erfurt
zu richten. Letztmöglicher Eingang in der Poststelle des Thüringer Landtags ist der
06.02.2017, 12.00 Uhr.
Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt
werden.

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