Referent/in des Präsidenten (900/1)

Im Präsidialbereich der Universität Hamburg sind im Team des Präsidenten schnellstmöglich
zwei Stellen einer bzw. eines Angestellten, vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung, als
Referentin bzw. Referent des Präsidenten
– EGr. 13/14 TV-L –
in Vollzeit zu besetzen. Die Stellen sind befristet für die Dauer der Amtszeit des Präsidenten,
längstens bis zum 28.02.2022 und auch teilzeitgeeignet.
Aufgabengebiet:
Sie unterstützen den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben. Das
Tätigkeitsspektrum umfasst insbesondere Organisationsaufgaben, Aufarbeitung von Themen
und die Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Strategieentwicklungen und
Entscheidungsprozesse sowie Kommunikation, Informationstransfer und Zusammenarbeit mit
den verschiedenen Bereichen der Universitätsverwaltung, den Fakultäten und sonstigen
universitären Einrichtungen. Die endgültige Aufgabenverteilung wird noch festgelegt.
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über
 Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Magister/Master oder
Diplom)
 Fundierte und durch entsprechende Berufspraxis nachgewiesene, mehrjährige
Erfahrung in Wissenschaftsadministrationen
 Kenntnisse universitärer Strukturen und von Verwaltungsabläufen
Außerdem erwarten wir von Ihnen
 Vertrautheit mit aktuellen hochschulpolitischen Entwicklungen und Diskussionen
(national und international)
 Kenntnisse der Arbeitsweise von regionalen und überregionalen Wissenschaftsgremien
 Kenntnisse im Hochschulrecht
 Fundierte Erfahrung und Routine in der Organisation von Büroabläufen und Terminen
 Hohe Organisationsfähigkeit inklusive Prioritätensetzung
 Sehr gute Aufmerksamkeitskompetenz mit hoher politischer Sensibilität
 Analytisches und strukturiertes Denken
 Selbständige, termingenaue und strukturierte Arbeitsweise
 Sehr gute und differenzierte Ausdrucksfähigkeit, mündlich und schriftlich
 Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
 Teamfähigkeit
 Bereitschaft und Fähigkeit zur loyalen Zusammenarbeit
 Sehr gute Englischkenntnisse
 Identifikation mit den Zielen und Zukunftsvorhaben der Universität Hamburg
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im Wissenschaftsmanagement
mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert im Sinne des Hamburgischen
Gleichstellungsgesetzes. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie
werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor
gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung
und fachlicher Leistung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gern kennenlernen und freuen uns auf
Ihre Bewerbung.
Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Tätigkeit haben, steht Ihnen die Leiterin des
Präsidialbereichs, Frau Dr. Ariane Neumann, Telefonnummer 040/ 428 38 – 1810, gern zur
Verfügung.
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 28./29. KW statt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 900/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
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