An der Universität Vechta ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für einen Zeitraum von zwei Jahren - eine Stelle zu besetzen als Sekretärin/Sekretär des Präsidenten bis Entgeltgruppe 8 TV-L / Vollbeschäftigung Stellenprofil: Haben Sie Organisationstalent, Engagement, Motivation, Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, Teamfähigkeit, ein freundliches Wesen und verstehen es, auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren? Verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer solchen Position? Wenn ja, dann sind Sie der oder die Richtige für die ausgeschriebene Stelle im Sekretariat des Präsidenten unserer Universität. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen Atmosphäre. Ihnen obliegen die Abwicklung des operativen Tagesgeschehens und die Unterstützung bei der Ablauforganisation im Vorzimmer des Präsidenten. Dazu gehören u. a.: • allg. Sekretariatsarbeiten (Erledigung der Schreibarbeiten, nationaler und internationaler Korrespondenz, Termin- und Reiseplanung bzw. -koordinierung, Aktenführung, Ablage, Pflege der Datenbanken und Adressenbestände, Postbearbeitung, Abrechnungen, etc.) • eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Recherchen in deutscher und englischer Sprache (ggf. in einer weiteren internationalen Sprache) • redaktionelle Bearbeitung von Texten und schriftlichen Vorlagen, Erstellung von Präsentationen • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Terminen, Sitzungen, Besprechungen (incl. Logistik) • Empfang und Betreuung von Gästen Wir erwarten: • • • • • • • eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation und zudem nachweisbar eine mehrjährige Berufserfahrung möglichst im gehobenen Office-Management eine perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie möglichst einer weiteren modernen Fremdsprache (Spanisch, Französisch, Chinesisch etc.) sehr gute Kenntnisse in MS Office. Erfahrungen im Bereich von Datenbanken sind von Vorteil. kommunikative Kompetenz, geistige Flexibilität sowie selbständiges serviceorientiertes Arbeiten eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Eigenmotivation darüber hinaus sollten Sie eigenverantwortlich handeln können, belastbar, teamfähig, und loyal sein und angenehme Umgangsformen besitzen. Von Vorteil sind berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich. Wir bieten: • eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen universitären Umfeld. Das Entgelt richtet sich je nach Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Daneben werden die Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den öffentlichen Dienst gewährt. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet mit der Option der Verlängerung. Die Universität Vechta strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Nieders. Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 16/16/Präsidium bis zum 29.02.2016 an den Präsidenten der Universität Vechta, Postfach 1553, 49364 Vechta oder digital möglichst in einer einzelnen pdf-Datei an [email protected]. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Bewerbungsunterlagen nur auf Wunsch zurückgesandt werden können, falls Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag mitsenden. Andernfalls werden die Unterlagen bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.