KGSt®-Prozess-Symposium: Programm

Programm
KGSt®-Prozess-Symposium
am 28.+29.04.2016 in Mannheim
Nr. 51-16
1.
Zum Thema
Das KGSt-Prozess-Symposium hat sich zur zentralen Veranstaltung rund um die Themen
des kommunalen Prozessmanagements entwickelt. Die Rückmeldungen zeigen, dass Teilnehmer jedes Jahr wichtige Impulse und wertvolle neue Kontakte für ihre Arbeit mit in die eigene Verwaltung nehmen. Zum nunmehr fünften Prozess-Symposium lädt die KGSt in diesem Jahr vom 28.-29. April nach Mannheim in das Park Inn Hotel ein. Im letzten Jahr wurde
der Kongress aufgrund der großen Nachfrage und der zunehmenden Dynamik des Themas
Prozessmanagement erstmals zweitägig durchgeführt. Eine Entscheidung, die sich bewährt
hat. Denn dies bietet die Möglichkeit den ein oder anderen fachlichen Austausch intensiver
führen zu können und sich bei einem gemeinsamen Abendessen mit anderen Akteuren noch
besser zu vernetzen.
Um den unterschiedlichen Erwartungen und Fachkenntnissen der Teilnehmer gerecht zu
werden, wird das Programm wie gewohnt neben zentralen Vorträgen auch Workshops mit
unterschiedlichen Themenschwerpunkten bereithalten.
Prozessmanagement ist nicht nur ein Thema für die Querschnittsverwaltung. Die Verbesserung von Prozessen sowie die Steuerung mit Prozessen sind wichtige Aufgaben aller kommunalen Handlungsfelder - nicht nur von Organisation und IT. Daher werden erneut Referenten über ihre Erfahrungen zu Prozessthemen aus unterschiedlichen kommunalen Fachbereichen berichten und ihre Ergebnisse zur Diskussion stellen. Praxisnähe ist hier der Leitgedanke!
Schwerpunkte des diesjährigen KGSt®-Prozess-Symposiums sind:
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Prozesse im kommunalen Flüchtlingsmanagement
Prozesse im Bürgerservice
Reifegradmodell Prozessmanagement der Landeshauptstadt München
Prozesse als Führungs- und Steuerungsinstrument
Prozesse in der DMS-Einführung
Der KGSt-Prozesskatalog als Hilfsinstrument bei der Abgrenzung und
Priorisierung von Prozessen
Wie in den vorangegangenen Jahren wird es auch wieder einen speziellen Workshop für
Einsteiger in das Thema Prozesse geben.
2.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus Organisation, EDV/IT, Soziales und Jugend sowie
Interessenten
3.
Programm
1. Tag 28.04.2016
10:15
Ankunft, Registrierung, Begrüßungskaffee
11.00
Begrüßung
11.15
Wie gelingt die Steuerung von Prozessen? - Das Reifegradmodell für Prozesse in der Münchner IT
Andreas Feiertag, Landeshauptstadt München
12:15
Mittagspause
13.45
Drei parallele Workshops
(A)
Einbindung von Führungskräften ins Prozessmanagement
Martina Pfeffermann, Stadt Kassel
(B)
Prozessmodelle in der Praxis – Nutzungsmöglichkeiten von Modellen jenseits der klassischen Prozessoptimierung
Dr. Gaby Beckmann, Referentin der KGSt
(C)
Praxisübung zur Prozesserhebung und –auswertung. Wie werden Prozesse
erhoben und modelliert? Die Teilnehmer werden in einer praktischen Übung
aktiv einbezogen. Dieses Angebot richtet sich vor allem an Personen, die
noch wenig Erfahrung mit der Prozessoptimierung haben.
Patrick Roßkothen, Kreis Wesel
15.15
Gemeinsame Kaffeepause
15.45
Roll-Out Prozessmanagement in der Größenklasse 1
Daniel Siegler und Thomas Walber, Stadt Frankfurt
16:45
Bericht aus dem KGSt-Prozessnetzwerk: Prozesse im Pass- und Ausweiswesen – Wie verändern E-Government-Komponenten die Prozesse?
Jens Siebelhoff, Stadt Köln
17:15
Bericht aus dem KGSt-Prozessnetzwerk: Prozesse im Meldewesen – Veränderungen durch das Bundesmeldegesetz
Rüdiger Wolf, Stadt Mannheim
17:45
Abschluss des ersten Tages (KGSt)
19:00
Gemeinsames Abendessen
2.
Tag 29.04.2016
9:00
Einführung der e(Personal)Akte und der Wert von Prozessen
Maik Dick, Stadt Köln
9:30
Prozessmanagement als Werkzeug des kommunalen Krisenmanagements:
Katastrophen-Szenarien Totalausfall der Stromversorgung und Pandemie
Armand Schulz, Projektleiter Forschungsvorhaben Interkom und Genoplan,
Universität Paderborn
10:30
Kaffeepause
11:30
Der KGSt-Prozesskatalog – Ziel, Vorgehensweise, Anwendungsmöglichkeiten
Harald Schumacher, Geschäftsführer b.i.t.consult
12:30
Zusammenfassung
KGSt
13:00
Ende der Veranstaltung/get-together
4.
Leitung und Organisation
Ansprechpartner Leitung:
Andreas Pamp, KGSt, Tel.: 0221/37689-25
E-Mail: [email protected]
Ansprechpartnerin Organisation:
Verena Debus, KGSt, Tel.: 0221/37689-84, Fax: 0221/37689-7484
E-Mail: [email protected]
5.
Tagungsstätte
Park Inn Mannheim by Radisson
Am Friedensplatz 1
68165 Mannheim
Tel: +49 (621) 976700
www.park-inn-mannheim.com
6.
Übernachtung
Im Park Inn Hotel ist ein Zimmerkontingent auf die KGSt reserviert, das bis 6 Wochen vor
Veranstaltung von Ihnen gebucht werden kann.
Übernachtung mit Frühstück 89,00€ zur Vorabendanreise 99,00€.
7.
Seminargebühren
Die Teilnahmegebühren betragen 340,00 € (Nichtmitglieder: 442,00 €) zzgl. Konferenzpauschale 135,01 €

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