Hinweise zur Stammdatenerhebung

Stammdatenaktualisierung
Wir bitten Sie, die Mitgliederstammdaten bis zum 21. März 2016 wie folgt zu
aktualisieren:
Schritt 1
Gehen Sie bitte auf die Website https://www.kgst.de/login/
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Portal an.
Schritt 2
Unter Mitgliedschaft ist Ihre Kommune genannt, der Sie zugeordnet sind.
Bitte klicken Sie auf den farblich unterlegten Namen Ihrer Kommune.
Name
Ihrer
Kommune
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Stammdatenaktualisierung
Hier sind die Stammdaten Ihrer Kommune hinterlegt, die Sie bitte überprüfen und
aktualisieren.
Sollte das Feld „Stammdaten bearbeiten“ nicht sichtbar sein, dann fehlt in Ihrem
Falle die Berechtigung „Kommunenverantwortlicher“. Die Vorgehensweise dazu
finden Sie hier.
Das Feld „Einwohnerzahl“ ist
maßgeblich für die Ermittlung
Ihrer Jahresbeitragsrechnung.
Bitte tragen Sie die Einwohnerzahl vom 30.09.2015 ein, die
laut KGSt®-Satzung maßgeblich
ist. Sollte Ihnen die Einwohnerzahl zum 30.09. nicht vorliegen,
bitten wir Sie, die aktuelle Einwohnerzahl Ihrer eigenen Fortschreibung einzutragen.
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Stammdatenaktualisierung
Schritt 3
Anschließend „bestätigen“ Sie bitte die Bearbeitung der Stammdaten, auch wenn
Sie keine Korrektur vorgenommen haben, damit wir wissen, dass die Überprüfung
stattgefunden hat und alle Daten aktuell sind.
Die Stammdatenaktualisierung ist abgeschlossen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung!
Allgemeine Informationen
Selbstverständlich können auch unterjährig die Stammdaten angepasst werden. Nutzen Sie
diese Möglichkeit bitte auch dann, wenn sich der Chef der Verwaltung geändert hat. So können jederzeit aktuelle Chef-Informationen übermittelt werden.
Die Mitgliedsbeitragsrechnungen werden auf der Grundlage der Mitgliederstammdaten erstellt und versandt. Der Versand der Rechnungen erfolgt voraussichtlich Mitte April 2016.
Über den KGSt®-Mitgliedsbeitrag 2016 wird eine gesonderte Rechnung ausgestellt. Teilnehmer am Lastschrifteinzugsverfahren erhalten auf der Rechnung alle Informationen über die
Kontobelastung (Prenotification).
Sofern Sie noch nicht am Lastschrifteinzugsverfahren teilnehmen, bieten wir Ihnen diese
freiwillige, komfortable Möglichkeit an.
Dazu finden Sie den Vordruck unter: Einzugsermächtigung
Der Mitgliedsbeitrag ist seit 2012 unverändert und errechnet sich wie folgt:
- für Städte und Gemeinden: 5,2 Cent pro Einwohner, mindestens jedoch 950,- €
- für Landkreise: 2,6 Cent pro Einwohner
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Stammdatenaktualisierung
Die Rolle im KGSt®-Portal „Kommunenverantwortlicher“
Die Aktualisierung der Stammdaten kann nur von Personen aus Ihrem Hause vorgenommen werden, die wir mit der Berechtigung, die Stammdaten ändern zu dürfen, im KGSt®-Portal freigeschaltet haben („Kommunenverantwortlicher“).
Sollte diese Berechtigung in Ihrem Falle fehlen, bitten wir Sie um folgende Vorgehensweise:
1. Sollten Sie im KGSt®-Portal noch nicht registriert sein, bitten wir Sie, die Registrierung vorzunehmen (erstmalig registrieren)
2. Anschließend teilen Sie uns bitte per E-Mail an [email protected] mit,
dass Ihnen die Rolle „Kommunenverantwortlicher“ zugeordnet werden soll.
3. Sobald wir die Zuordnung der Berechtigung durchgeführt haben, erhalten Sie
per E-Mail eine kurze Nachricht darüber und Sie haben nun die Möglichkeit, die
Stammdaten Ihrer Kommune zu bearbeiten.
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