Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoffforschung Dresden e.V. (IFW) ist ein außeruniversitäres Forschungsinstitut und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es betreibt moderne Werkstoffwissenschaft auf naturwissenschaftlicher Grundlage. Das IFW untergliedert sich dabei in fünf wissenschaftliche Institute. Zu den Aufgaben des Instituts gehört es, die Fortbildung des wissenschaftlichen und technischen Nachwuchses zu fördern und die gewonnenen Erkenntnisse für die Wirtschaft nutzbar zu machen. Am IFW sind durchschnittlich 500 Mitarbeiter beschäftigt, hinzukommen noch ca. 20 Auszubildende und bis zu 150 Gäste. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu vereinbaren und stellt sich regelmäßig dem Audit berufundfamilie®. Weitere Informationen unter www.ifw-dresden.de. Am Institut für Metallische Werkstoffe des IFW Dresden ist zum 01.07.2016 eine Halbtagsstelle im Institutssekretariat als Sekretärin / Sekretär neu zu besetzen. In dieser Position sind Sie Mittler und Informationsschnittstelle zwischen dem Institutsleiter, den Wissenschaftlern und Technikern und der Verwaltung. Aufgabenschwerpunkte:  Unterstützung des Institutsleiters in allgemeinen administrativen Belangen, u.a. Terminkoordination und –verwaltung, Informationsbeschaffung und deren Aufbereitung  Organisation von Dienstreisen, Reiseplanung und -buchung  Koordination, Dokumentation und Nachbereitung interner Meetings und Kolloquien, Erstellen und Verteilen von Präsentationen, Protokollen und Berichten  Betreuung internationaler Gäste  Versierte klassische und elektronische Korrespondenz sowie mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil:  erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Berufsausbildung  sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik  sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift  sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen  organisierte und selbständige Arbeitsweise, gute Kommunikations- und Teamfähigkeit  Erfahrung in einem Sekretariat einer wissenschaftlichen Einrichtung Das Arbeitsverhältnis, einschließlich Vergütung, richtet sich nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre mit einer Arbeitszeit von 20 Std./Woche. Bei Eignung besteht die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das IFW Dresden versteht sich als familienfreundliche Einrichtung und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15.04.2016 unter Angabe der Kennziffer P010/16 an: IFW Dresden, Personalabteilung, Postfach 270116, 01171 Dresden oder in einer PDF-Datei an [email protected]