Anwenderbericht als PDF

Meister Abrasives AG
Meisterhafte Lösung für den richtigen Schliff
Werkzeugbau
Name:
Meister Abrasives AG
Website:
www.meister-abrasives.ch
Produkte:
Schleif- und Abrichtwerkzeuge
Standort:
Schweiz, USA, Italien, China
Mitarbeiter:
160 (2015)
Umsatz:
50 Mio. CHF (2015)
Modul im Fokus:
Produktkonfigurator
Entscheidung für proALPHA
Integrierte und flexible
ERP-Gesamtlösung für alle
Geschäftsprozesse
Module für Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung,
Vertrieb, Customer Relationship
Management (CRM), Produktion
inklusive Chargenverwaltung
und Materialwirtschaft, Vor- und
Nachkalkulation, Betriebsdatenerfassung (BDE) und integriertes
Dokumentenmanagement
(DMS)
Schnittstellen zu den Export-,
CAD-, Lohn- und Lagersystemen
Benefits
proALPHA CRM vereinfacht die
komplexe Angebotskalkulation
mit vielen kunden- und länderspezifischen Preismodellen.
Der proALPHA Produktkonfigurator verwaltet die zahlreichen
Schleifmittelrezepturen und
liefert alle Daten für die Produktionsplanung.
Der proALPHA Produktkonfigurator schließt die Lücke
zwischen individueller Fertigung
und standardisierten Produktionsprozessen inklusive Plausibilitätsprüfung für alle Produktvarianten.
proALPHA Materialwirtschaft
optimiert den kostenintensiven
Lagerbestand.
proALPHA ERP ersetzt die bisherige Patchwork-Architektur mit
zahlreichen Insellösungen.
Die Firmengruppe Meister Abrasives hat sich seit 1951 der Entwicklung,
Anwendung und Optimierung von Fertigungsprozessen durch hochproduktive Schleifwerkzeuge verschrieben. Die Kernprodukte sind keramisch
gebundene Präzisionsschleifwerkzeuge, die ein Programm von speziell
darauf abgestimmten Abrichtwerkzeugen ergänzt. Die Produkte kommen in
der Automobilindustrie zur Bearbeitung von Einspritzsystemen, in der Wälzlagerindustrie und Medizintechnik zum Einsatz. Ein weiterer Schwerpunkt
liegt auf Lösungen anspruchsvoller Bearbeitungsaufgaben in den Zukunftstechnologien der Halbleiter- und LED-Industrie sowie zur Gewinnung erneuerbarer Energien.
und gegenüber Kunden und Lieferanten gar keine
Einschränkungen spürbar machen.
Von der Finanz- zur integrierten Gesamtlösung
Zunächst stand jedoch die Suche nach einer neuen
Finanzlösung im Vordergrund. Geplant war, zwischen
der neuen Lösung und der vorhandenen Produktionsanwendung Schnittstellen zu programmieren. Dies
wäre jedoch aufwendiger gewesen als die Einführung
eines integrierten Produktionsmoduls, weshalb der
Projektumfang erweitert wurde.
Kunden- und aufgabenspezifische Lösungen prägen
das Geschäft mit Hochleistungsschleifwerkzeugen.
Dies erfordert schnelle Abläufe und transparente
Kostenstrukturen. Die international tätige Meister
Abrasives AG setzt daher auf die ERP-Gesamtlösung
von proALPHA.
Die Präzisionsfertigung in der Automobilindustrie und
in der Medizintechnik sowie in anderen HightechBranchen verlangt häufig den Einsatz individueller
Schleifkörper. Neun von zehn Produkten des Schweizer
Unternehmens sind exakt auf die Kundenanforderungen zugeschnitten. Viele Kunden entwickeln ihre
Fertigungsmittel deshalb zusammen mit den Fachleuten von Meister Abrasives. Dort garantieren die
Forschungs- und Entwicklungsabteilung, aber auch
eine flexible Fertigung und kurze Durchlaufzeiten
den Erfolg. Vom Hauptsitz und Fertigungswerk in der
Schweiz, dem Produktionsstandort in den USA sowie
den Vertriebsniederlassungen in Italien und China
werden Kunden weltweit beliefert.
Die zunehmende Komplexität der Kundenaufträge
und das Wachstum in Europa und Übersee stellten
Meister Abrasives vor die Aufgabe, transparentere
Kostenstrukturen, Länderauswertungen und Kennzahlen auf Firmen- und Divisionsebene einzuführen.
Darüber hinaus sollten die Deckungsbeitragsrechnung
und die Auftragskalkulation verbessert werden. Die
veraltete Patchwork-Architektur der UnternehmensIT mit zahlreichen Insellösungen wurde durch die
proALPHA ERP-Gesamtlösung ersetzt. Die Einführung der neuen Lösung durfte intern nur geringfügig
Die wohl größte Herausforderung bei der Einführung
von proALPHA ERP war die Bewältigung der gewachsenen Unternehmensstrukturen und Arbeitsabläufe,
die einige Anpassungen notwendig machten. Sehr
speziell ist auch die ungewöhnliche Produktionsorganisation bei Meister Abrasives – eine Art Variantenfertigung, jedoch mit vielen Aspekten der Prozessfertigung.
Das „Umkrempeln“ des gesamten Unternehmens
verursachte anfänglich einiges Kopfzerbrechen. Der
Paradigmenwechsel führte zu grundsätzlichen Diskussionen, die ein hohes Verständnis seitens proALPHA
verlangten. Deshalb wurde ein dreimonatiges Vorprojekt gestartet, um verschiedene Szenarien und daraus
resultierende Konsequenzen zu prüfen.
Kostengünstige, individuelle Fertigung mit dem
proALPHA Produktkonfigurator
Die erste Herausforderung bildete die Datenmigration:
Drei Millionen Datensätze aus unterschiedlich aufgebauten Systemen waren zu übernehmen. Entsprechend bereitete die interne IT-Abteilung die Daten auf
und stellte sie für die Datenübernahme durch das Team
von proALPHA zur Verfügung. Als Nächstes stand das
Herzstück bei Meister Abrasives auf dem Programm:
Die Verwaltung der knapp 20.000 Schleifmittelrezepturen, zu denen täglich im Durchschnitt fünf neue
hinzukommen. Abgebildet wird diese Anforderung
nun mit dem proALPHA Produktkonfigurator. Diese
Lösung schließt die Lücke zwischen individuell gefertigten Produkten und standardisierten Produktionsprozessen. Die hinterlegte Plausibilitätsprüfung lässt
nur vollständig beschriebene und damit technisch
korrekte Produktvarianten zu. Aus den Daten erzeugt
der proALPHA Produktkonfigurator automatisch und
damit zeit- und kostensparend alle fertigungsrelevanten Produktdaten wie Stücklisten, Fertigungsprozesse und Zeichnungen. Diese stehen direkt für
den weiteren Produktionsablauf zur Verfügung. Der
Produktkonfigurator liefert damit die Basis für die
Produktionsplanung bei Meister Abrasives.
Die Produktion besteht aus zahlreichen anspruchsvollen Arbeitsschritten, die ein sehr exaktes Arbeiten
erfordern, damit auch engste Toleranzen reproduziert werden können. Die Einführung der Software in
der Produktion war für Meister Abrasives ein großer
Schritt: Anstelle der früher gebräuchlichen Laufzettel
sorgt nun proALPHA dafür, dass aktuelle Auftragsinformationen elektronisch zum richtigen Zeitpunkt
am richtigen Ort zur Verfügung stehen. Die früher
auftragsorientierte Lagerbevorratung wandelte sich
in eine moderne Materialbewirtschaftung mit optimierter Bestandsführung. Ein wichtiger Aspekt: Denn
hier werden teilweise sehr teure Rohstoffe bis hin zu
Diamanten verwendet, die eine entsprechende Kapitalbindung zur Folge haben.
Transparente Auftragskalkulation
Aufgrund kunden- und länderspezifischer Preisabhängigkeiten ist die Preisermittlung bei der Angebotskalkulation sehr komplex. proALPHA vereinfacht diesen Prozess und ermöglicht gleichzeitig eine
transparente Auftragskalkulation. Zusammen mit der
Customer-Relationship-Management-(CRM-)Funktionalität verfügt der Verkauf heute über bedeutend mehr
Schlagkraft als früher.
Rund laufende Geschäftsprozesse und Kostentransparenz
Mit proALPHA wurde die gesamte Systemlandschaft
bei Meister Abrasives vereinfacht. Die Module Finanzbuchhaltung, Vertrieb, CRM und Produktion inklusive
Chargenverwaltung und Materialwirtschaft unterstützen sämtliche Geschäftsprozesse und sorgen für
Kostentransparenz. Heute können klare Aussagen über
den Status der einzelnen Fertigungsaufträge gemacht
werden. Kostentransparenz und Datenverfügbarkeit
ermöglichen das gezielte Optimieren verschiedener
Bereiche und effizientere Prozesse.
Vorhandene Technologien und Systeme, die aus
verschiedenen Gründen nicht ersetzt werden sollten,
integrierten die proALPHA Entwickler über Schnittstellen: beispielsweise das Lohnsystem Topas, die
Exportlösung e-Trans und das Kardex-Lagersystem.
Inzwischen sind auch die später projektierten
proALPHA Module für die Betriebsdatenerfassung
(BDE), die Personalzeiterfassung (PZE) und das integrierte Dokumentenmanagement (DMS) live. Auch
der Rollout am Standort in den USA wurde erfolgreich abgeschlossen. Während der Systemeinführung
wurde ohne Unterbrechung produziert, geliefert und
fakturiert. Meister Abrasives hat seine Individualität
und Flexibilität bewahrt und gleichzeitig an Agilität
gewonnen.
„Die Kombination aus Produkt und Kompetenz von proALPHA war für uns ideal.
Vom Projektleiter bis zum Steuerungsausschuss harmonierten alle Beteiligten
sowohl fachlich als auch menschlich perfekt mit unserem Kernteam. Eine Tatsache,
die einen nicht unerheblichen Einfluss auf das erfolgreiche Projekt hatte.“
Thomas Meister, CEO Meister Abrasives AG
Stand 04/2016
proALPHA Business Solutions GmbH
Auf dem Immel 8
67685 Weilerbach
Tel. +49 (6374) 800 - 0
[email protected]
www.proalpha.de
proALPHA Schweiz AG
Jurastrasse 12
CH-4142 Münchenstein
Tel. +41 (61) 417 70 70
[email protected]
www.proalpha.ch

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