Konditionen und Anmeldebedingungen

Konditionen und Anmeldebedingungen
proALPHA Technology Exchange 2016
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1.
Anmeldebedingungen ............................................................................................................................. 2
2.
Intensivseminare ........................................................................................................................................ 2
3.
Kosten ............................................................................................................................................................ 3
4.

3.1
Konferenz.......................................................................................................................................................... 3
3.2
Early-Bird Rabatt ............................................................................................................................................ 3
3.3
Gruppenrabatt ................................................................................................................................................ 3
3.4
Intensivseminare ............................................................................................................................................ 4
3.5
Rechnungsstellung ....................................................................................................................................... 4
Stornierung .................................................................................................................................................. 4
4.1
Absagen durch den Teilnehmer: ............................................................................................................. 4
4.2
Absage durch den Veranstalter: .............................................................................................................. 5
4.3
Hotelreservierungen ..................................................................................................................................... 5
2015 proALPHA Business Solutions GmbH
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Wolf, Martin
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Anmeldebedingungen
Intensivseminare
Mittwoch, 11.5.2016
Konferenz
Donnerstag, 12.5.2016 und Freitag, 13.5.2016
Tagungsort
Esperanto Hotel & Kongresszentrum, Fulda
1. Anmeldebedingungen
Teilnahmeberechtigt sind Mitarbeiter von proALPHA Endanwendern und proALPHA Partnern mit
gültiger Vertragsbeziehung zu proALPHA. Die Teilnahme freier Mitarbeiter oder von Personen ohne
Kunden/Partnerstatus ist nur mit Zustimmung von proALPHA möglich.
Nicht zugelassen sind Personen, bei denen der Grund zur Annahme besteht, dass die Informationen
der Veranstaltung zu anderen Zwecken als dem Betrieb und der Erweiterung von proALPHA verwendet werden sollen.
Erforderlich sind für die Anmeldung die Zustimmung zu diesen Anmeldebedingungen sowie die
vollständigen Angaben zu:
 anmeldendem Unternehmen
 bei proALPHA Endanwendern der Name des betreuenden proALPHA Partners
 Name und Vorname der angemeldeten Person
 persönliche E-Mail-Adresse der angemeldeten Person im Unternehmen
Unvollständige Anmeldungen können leider nicht berücksichtigt werden!
2. Intensivseminare
Am Mittwoch den 11.5.2016 bietet proALPHA ergänzend zum Konferenzprogramm (Donnerstag
und Freitag) an Vor- und Nachmittag je zwei Intensivseminare mit einer Dauer von vier Stunden an
(inkl. 30 Minuten Pause). Die Teilnehmerzahl je Seminar ist auf maximal 25 beschränkt (Mindestteilnehmerzahl zehn).
Wegen der beschränkten Teilnehmerzahl können pro Intensivseminar nur zwei Mitarbeiter je Unternehmen direkt eingebucht werden. Weitere Anmeldungen werden automatisch auf die Warteliste gesetzt und nach Verfügbarkeit vier Wochen vor Konferenzbeginn fest zugeteilt.
Die Anmeldefrist für Intensivseminare endet am 12.4.2016. Noch verfügbare Plätze werden dann
an die per Warteliste Registrierten vergeben.
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Kosten
3. Kosten
3.1
Konferenz
Die Konferenzgebühren belaufen sich bei Anmeldung vor dem 12.4.2016 auf 695 € (zzgl. MwSt.)
pro Teilnehmer. Ab dem 13.4.2016 betragen die Konferenzgebühren einheitlich 820 € (zzgl. MwSt.).
Im Preis enthalten sind neben den Pausengetränken die Mittagsessen während der Konferenz, das
Abendessen am ersten Konferenztag sowie die Teilnahme an der Welcome-Reception am Mittwoch
vor der Konferenz.
3.2
Early-Bird Rabatt
für proALPHA Anwender und proALPHA Partner
Bei einer verbindlichen Anmeldung bis zum 31.12.2015 wird ein Rabatt in Höhe von 5 % auf die
Teilnahmegebühren der proALPHA Technology Exchange gewährt.
3.3
Gruppenrabatt
bei Anmeldung mehrerer Teilnehmer eines proALPHA Endanwenderunternehmens
Nehmen mehrere Mitarbeiter eines proALPHA Anwenders teil, so gilt folgende Rabattstaffel
 ab zwei Teilnehmern 2,5 % auf die gesamten Teilnahmegebühren der Gruppe
 ab vier Teilnehmern 5 % auf die gesamten Teilnahmegebühren der Gruppe
 ab fünf Teilnehmern 7,5 % auf die gesamten Teilnahmegebühren der Gruppe
Gruppenrabatte kommen nicht bei Ausstellern oder Partnern der proALPHA Gruppe zur
Anwendung.
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Stornierung
3.4
Intensivseminare
Die Teilnahmegebühr je Intensivseminar beträgt für Teilnehmer der proALPHA Technology Exchange 195 € (zzgl. MwSt.), bei Buchung von zwei Intensivseminaren für den gleichen Teilnehmer beträgt der Gesamtpreis 370 € (zzgl. MwSt.).
Die Buchung von Intensivseminaren ohne gleichzeitige Teilnahme am Konferenzprogramm an der
proALPHA Technology Exchange ist nur möglich, wenn die verfügbaren Plätze nicht vollständig
durch Teilnehmer der proALPHA Technology Exchange belegt sind. Diese Anmeldungen werden
automatisch auf die Warteliste gesetzt. Die Information über eine mögliche Teilnahme erfolgt vier
Wochen vor dem Seminartermin.
Die Teilnahmegebühr ohne gleichzeitige Teilnahme an der proALPHA Technology Exchange beträgt einheitlich 295 € (zzgl. MwSt.) je Intensivseminar.
Early-Bird und Gruppenrabatte werden bei den Gebühren für die Intensivseminare nicht gewährt.
3.5
Rechnungsstellung
Die Rechnungsstellung für alle Leistungen erfolgt im April 2016. Der Zahlungseingang bei der
proALPHA Business Solutions vor Konferenzbeginn ist Voraussetzung für die Teilnahme.
4. Stornierung
4.1
Absagen durch den Teilnehmer:
Absagen durch Teilnehmer bedürfen der Schriftform.
Es gelten folgende Stornogebühren:
 Bis zum 31.12.2015
5 % der Teilnahmegebühren
 Bis zum 29.2.2016
10 % der Teilnahmegebühren
 Bis zum 12.4.2016
20 % der Teilnahmegebühren
 Ab dem 13.4.2016
80 % der Teilnahmegebühren
Bei einer Absage ab dem 11.5.2016 oder Nichterscheinen eines Teilnehmers wird sowohl für
die Konferenz als auch für Intensivseminare die volle Tagungsgebühr fällig.
Die ersatzweise Benennung eines anderen Teilnehmers aus dem gleichen Unternehmen ist jederzeit
möglich. Ab dem 13.4.2016 müssen wir dafür eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 20 € erheben.
Sofern die Stornokosten nicht 100 % der Teilnahmegebühren betragen, ermittelt sich der Gruppenrabatt auf Basis der verbleibenden Teilnehmer. Dadurch können zusätzliche Kosten entstehen.
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Stornierung
4.2
Absage durch den Veranstalter:
Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht oder ist aus anderen Gründen die Durchführung
nicht möglich, so behält sich die proALPHA Business Solutions die Absage der Tagung oder einzelner Intensivseminare vor. Bereits geleistete Tagungsgebühren werden in voller Höhe erstattet.
proALPHA ist zur Stornierung einer individuellen Buchung berechtigt, wenn sich nach der Anmeldung festgestellt wird, dass der Teilnehmer nicht zum teilnahmeberechtigten Personenkreis gehört
oder berechtigte Ausschlussgründe bestehen. Es fallen dafür die Stornogebühren wie bei einer
Absage durch den Teilnehmer an. Das anmeldende Unternehmen kann ersatzweise einen Mitarbeiter benennen, für den keine Ausschlussgründe bestehen.
4.3
Hotelreservierungen
Hotelreservierungen im Tagungshotel nehmen Sie als Teilnehmer bitte selbst vor. Bis zum 16.3.2016
steht Ihnen unter dem Stichwort „proALPHA“ ein Abrufkontingent zur Verfügung. Ein entsprechendes Reservierungsformular finden Sie unter www.proalpha.de/pte . Bitte beachten Sie, dass die reservierten Kontingente zeitlich und im Volumen beschränkt sind und nur bei rechtzeitiger Buchung
eine Übernachtung im Tagungshotel möglich ist.
Die Hotelkosten sind durch die Teilnehmer individuell zu begleichen und sind nicht in den Konferenzgebühren enthalten.
Wir freuen uns darauf, Sie bei der
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begrüßen zu dürfen!
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