学校法人昭和薬科大学事務職員募集要項

平成 28 年 4 月 15 日
学校法人昭和薬科大学
１．
事務職員募集要項
募集要項
（1）具体的な仕事内容
3 つのカテゴリー別に募集を行いますが、いずれのカテゴリーも一般企業の総
合職にあたります。尚、学校業務の経験は不問ですが、経験があれば尚可。
カテゴリー①で採用した職員の配属先は、経理課、庶務課の配属を、カテゴ
リー②で採用した職員は教務課の配属を、カテゴリー③で採用した職員は学生
課の配属を予定しておりますが、将来、入試課、図書課、総務課等の別部署で
勤務することがあります。
（2）求める人材
3 つのカテゴリーで募集を行いますが、いずれのカテゴリーも以下が条件と
なります。
■大学又は大学院卒業・修了の方
■高いコミュニケーション能力と協調性を有し、職員のみならず学生や
教員とも円滑な関係構築のできる方
■Word、Excel 等の OA スキルを有する方
■業務体制の最適化に向けて積極的に改善に取り組み、企画立案能力を
有する方
■自ら考え、臨機応変に対応ができ、行動力を有する方
又、カテゴリー①②については、大学（大学院）卒業・修了後、2 年～5 年
程度の営業職・事務職等の社会人経験がある方を求めています。
カテゴリー①
経理課又は庶務課職員。
経理課においては仕訳･予算･決算等経理業務､給与計算､税務(源泉所得税
・消費税)、社会保険に至る幅広い業務に対応可能な方。PC の取扱い（特に
Excel）に精通していること。簿記等の資格､大学等での経理経験､学校法人
会計を熟知していれば尚可。
庶務課においては、各種会計、研究費管理、勤怠管理、出張、調達、備品
管理、学内環境管理（清掃、廃棄物処理、食堂、警備等）、研究倫理、学内
行事設営等幅広い業務に対応可能な方。科研費をはじめとした外部研究費
管理、各種補助金業務の経験者が望ましい。学校法人向け業務システムの
導入経験のある方尚可。
カテゴリー②
教務課職員。
学生や教員とのコミュニケーションが取れ、意見を聞くことが出来る方で、
学生の履修、試験、成績に係る業務に加え、カリキュラム変更に伴う対応、
留年生減少対策、国家試験合格対策、教務系 IT システム等広範な業務に対応
可能な方。医療系大学の教務経験者が望ましい。
カテゴリー③
学生課職員。
学生や教員との窓口対応が必須となるので、臆せず対応できるコミュニ
ケーション力のある方。学生を軸とした大学の業務運営を理解し、且つ
フットワークよく行動できる広範な業務スパンを有する方。又、学生寮
（女子寮）の入寮生募集業務、施設の維持管理、運営予算管理（予算書作成）
、
寮生活が円滑に行われるための管理人及び寮生に対する指示等に対応可能な
折衝能力の高い方。
（3）勤務地
〒194-8543
東京都町田市東玉川学園 3-3165
マイカー通勤可能
（4）勤務時間
平日 9:00 ～ 17:00（所定労働時間 7 時間、休憩 60 分）
土曜 9:00 ～ 12:00（所定労働時間 3 時間）
※ただし、業務都合により、日曜・祝日出勤や早出があります。
（入試等）
（5）給与
176,000 円以上
※平成 28 年 4 月 1 日現在 30 歳の場合 251,100 円以上
※本法人規程により処遇いたします。
（6）昇給・賞与
本法人規程により処遇いたします。(昇給：年 1 回 4 月、賞与：6 月･12 月･3 月)
（7）諸手当
扶養手当、職務手当、勤務手当、超過勤務手当、通勤手当、調整手当、住宅手
当等
（8）休日・休暇
日曜日、国民の祝日、土曜休暇：月 2 回、年末年始休暇、夏期休暇、創立記念
日（10 月 15 日）
、年次有給休暇、育児・介護休業制度
（9）定年
65 歳（満 65 歳に達した日の属する年度末日）
（10）福利厚生
日本私立学校振興･共済事業団（健康保険・年金・福利厚生）
・雇用保険・労災
保険、研修制度、通信教育支援制度等
（11）入職日
転職者の入職日は平成 28 年 10 月 1 日（土）付とする。
但し、最初の出勤日は 10 月 3 日（月）とする。
（10 月 1 日（土）は土曜休暇と致します。）
※10 月以前（7 月又は 9 月）の入職を希望される方尚可。
２．
大学概要
（1）設立
1930 年（昭和 5 年）
（2）理事長
元木和幸
（3）職員（平成 28 年 4 月 1 日現在）
常勤教育職員 75 名
常勤事務職員 34 名
（4）事業内容
学校法人昭和薬科大学の運営
法人事務部総務課、経理課、施設課、情報センター
大学事務部教務課、学生課、入試課、庶務課、図書課
（5）大学所在地
〒194-8543
東京都町田市東玉川学園 3-3165
（6）大学ホームページ
www.shoyaku.ac.jp
３．
応募方法
（1）応募方法
下記要領にて、所定の書類を学校法人昭和薬科大学
総務課宛郵送にて提出
願います。
※本学に持参されても受け付けませんので、ご了承下さい。
Ａ．応募書類
ａ．日本工業規格（ＪＩS）様式の履歴書に写真を添付する。
ｂ．写真裏面に、氏名と写真撮影日を記入する。
ｃ．履歴書の他に、本学ＨＰにある「職務経歴書」も併せて提出する。
ｄ．履歴書の学歴欄は、高等学校の入学からとする。
Ｂ．希望職務
本学では、カテゴリー別に採用を審査致しますので、履歴書左上余白部
及び送付時の封筒左下余白部に、希望するカテゴリーに該当する数字を「①、
②、③」の要領でご記入ください。
尚、複数のカテゴリーにエントリーされる方は、送付、読取に支障を来
さない方法で、複数の数字をご記入ください。
送付先
〒194-8543
東京都町田市東玉川学園 3-3165
学校法人昭和薬科大学総務課
応募上の諸注意
・応募方法、期限等は、本表をよく確認の上、内容について齟齬の無い
様にお願いいたします。
・本学からの連絡は、すべて応募時の履歴書に記載の住所宛に行います
ので、間違いの無い様に記入してください。
（2）採用プロセス
Ａ．受付期間
平成 28 年 4 月 15 日（金）～ 5 月 9 日（月）
※5 月 9 日（月）必着でお願いいたします。それ以降の受付はいたしません。
※応募書類はご返却致しません。当方で責任を持って廃棄いたします。
Ｂ．筆記試験予定日
平成 28 年 5 月 28 日（土）
書類選考に合格された方に、「筆記試験のご案内」を送付いたします。
（書類選考に漏れた方にはご連絡いたしません。
）
Ｃ．筆記試験合否判定
平成 28 年 6 月 2 日（木）
筆記試験に合格された方に「面接日程のご案内」を発送いたします。
（筆記試験の不合格者にはご連絡いたしません。
）
筆記試験合格者に面接を実施いたします。
Ｄ．１次面接予定日
平成 28 年 6 月 11 日（土）
Ｅ．２次面接予定日
平成 28 年 6 月 18 日（土）
Ｆ．最終面接
平成 28 年 6 月下旬予定
Ｇ．採用通知発送予定日
平成 28 年 6 月下旬予定
Ｈ．採用者招集日
平成 28 年 6 月下旬予定
上記Ｆ～Ｇの日程は各選考に合格された方に別途ご案内いたします。
（3）その他
Ａ．採用面接の実施日時は、本学が発送する「案内」および「通知」に記載
いたします。
Ｂ．採用に当たっては 1 年間の嘱託雇用契約を締結し、嘱託雇用契約期間中に
本学職員として不適格と認められない限り、1 年後に正職員として採用
します。尚、嘱託雇用期間中の待遇は正職員と変わりません。
４．
採用に関するご質問受付専用アドレス
本件に関するご質問等は、電子メールで下記専用メールアドレスまでお願いします。
電話、FAX、郵便等によるお問い合わせは固くお断りいたします。
尚、質問の内容によっては、回答までに日数を要する場合がございます。
メールアドレス
[email protected]
以
上

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