【記載例】自主防災組織設立補助金 実績報告書一式(PDF形式

記入例
(A )
・ボールペンでご記 入 ください。
・修 正 液 は使 用 不 可 です。訂 正 は
平成
訂 正 印 を押 してください。
年3月31日
補助事業等実績報告書
必 ず個 人 印 をご使
柏市長
秋
山
浩
組
住
織
保
名
所
役 名 ・氏 名
電話番号
あて
用 ください。
○○自 主 防 災 組 織
柏 市 柏 5丁 目 ○番 △号
会 長・ 千葉 花子
04 - 7 1 6 7 -1 1 × ×
印
平成○○年○○月○○日付け,柏地地第○○号で交付決定の通知
があった平成○○年度柏市自主防災組織設立補助金に係る補助事業
を完了したので,その実績を報告します。
添付書類
(1)平成○○年度事業報告書
(2)平成○○年度決算報告書
記入例
(G)
平成○○年度事業報告書
(自主防災組織総会資料や引継資料等,平成○○年度の防災事業が記載さ
れ て い れ ば , 独 自 様 式 で の 御 提 出 が 可 能 で す 。 そ の 際 は , 本 様 式 に 「別 紙
の と お り 」と 御 記 入 い た だ き , 本 様 式 に 添 付 し て く だ さ い 。 )
組 織 名 ○○自 主 防 災 組 織
期
日
項
目
実
施
内
容
平 成 XX 年 X月 X日
会議
総 会 (役 員 改 選 ,年 度 計 画 )
X月 XX 日
会議
担 当 役 員 の決 定
X月 XX 日
訓練
クリーンデーにあわせて参 集 訓 練 実 施
X月 XX 日
講習会
XX月 XX日
訓練
班 長 会 議 に合 わせて防 災 講 習 会
参加人員
150人
15人
200人
40人
町 会 のオリエンテーリングを兼 ね,危 険
箇 所 の実 態 調 査 及 び消 防 署 指 導 に
200人
よる消 火 訓 練 ・起 震 車 体 験 ・煙 体 験
実施
平 成 XX 年 X月 X日
X月 X日
X月 XX 日
訓練
○○地 域 ふるさと協 議 会 防 災 訓 練
150人
新聞発行
年 間 行 事 報 告 による啓 発 新 聞 の発 行
全戸配布
会議
本 年 度 決 算 ,次 年 度 予 算 案 作 成
15人
※項目例・・・「会議」「訓練」「講習会」「体験学習」「資機材点検」など
記入例
平成○○年度
決算報告書
(自主防災組織総会資料や引継資料等,平成○○年度の決算状況が記載さ
れ て い れ ば , 独 自 様 式 で の 御 提 出 が 可 能 で す 。 そ の 際 は , 本 様 式 に 「別 紙
の と お り 」と 御 記 入 い た だ き , 本 様 式 に 添 付 し て く だ さ い 。 )
組 織 名 ○○自 主 防 災 組 織
収入の部
項目
収入額(円)
市補助金
説
明
100,000 自主防災組織運営補助金
町 (自 治 )会 負 担 金
50,000
収入合計
150,000
支出の部
項目
支
※
支出額(円)
説
総会費
7,000
役員会費
3,000
消耗品費
20,000
上質紙他
印刷費
10,000
新 聞 印 刷 ,コピー代
訓練費
20,000
備品費
120,000
出
合
計
明
倉 庫 ,ヘルメット20 個
180,000
備品等の購入については,領収書の写しを添付してください。
収
入
合
計
150,000
円
支
出
合
計
180,000
円