One Pager „Analyse Logistik“ Projektrahmendaten Themenbereich Einkauf - Logistikoptimierung Branche IT Mitarbeiteranzahl ca. 200 Mitarbeiter Umsatz ca. 10 Mio. EUR Projektauftrag Analyse des Bereichs Logistik mit anschließender Optimierung Projektbeschreibung Die GHK Management Consulting GmbH wird damit beauftragt die Abteilung Lager sowie deren organisatorische und systemische Schnittstellen zu anderen Abteilungen des Unternehmens zu analysieren und anhand der Ergebnisse Maßnahmen für die Optimierung zu entwickeln. Folgende Ergebnisse werden von den Optimierungsmaßnahmen erwartet: Realisierung von mittel- und langfristigen Kosteneinsparungen Nachhaltige Verbesserung der Prozessqualität und Erhöhung der Bestandssicherheit Dauerhafte Erhöhung der Skalierbarkeit Initial erfolgt die Aufnahme und Analyse der Prozesse im Bereich Lager. Dazu werden erste Gespräche mit der Lagerleitung geführt und in diesem Rahmen eine Übersicht über die vorhandenen Prozesse, die derzeitige Lagerorganisation und die verschiedenen Bereiche vermittelt. Ausgehend davon werden gezielt Gespräche mit Mitarbeitern aus den verschiedenen Lagerbereichen organisiert und durchgeführt. Eine weitere Aufgabe besteht in der Harmonisierung der Stammdaten im System inklusive der Implementierung eines mandantenübergreifenden Vorgehens zur Anlage und Pflege von Stammdaten. Auf diese Weise werden Standards geschaffen, die eine weitere Automatisierung der Aufgaben im Controlling ermöglichen. Weiterhin sind weitere Gespräche mit Mitarbeitern aus Abteilungen mit Schnittstellen zum Bereich Lager geplant. Hier soll festgestellt werden, ob die Schnittstellen klar definiert sind und Verständnis für die Abläufe in der jeweils anderen Abteilung vorhanden ist. Mögliche Schwachstellen werden im Anschluss daran optimiert. Die Umsetzung jeglicher Maßnahmen soll in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Auftraggebers erfolgen, um die Akzeptanz des Projektes zu gewährleisten. Möglicherweise neu geschaffene Prozesse werden schlussendlich anhand Workshops erarbeitet und mit allen beteiligten Abteilungen abgestimmt. Mithilfe von praktischen Schulungen werden diese Prozesse dann gemeinsam mit den Fachabteilungen implementiert. Nach Projektabschluss soll das Unternehmen soll in die Lage versetzt werden, den erfolgreichen Wachstumskurs weiter verfolgen zu können. Idealerweise geht dieser Wachstumskurs mit signifikanten Kosteneinsparungen im Bereich Lager voran. Die GHK unterstützt den Mandanten mit einem Projektteam aus drei Mitarbeitern konzeptionell und sowie operativ. GHK Management Consulting GmbH | Berliner Straße 219 | Offenbach am Main | Tel: 069-800 735 01 | www.ghk-management.com
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