GHK Management Consulting GmbH Unternehmensberatungsgesellschaft Offenbach am Main Kurzpräsentation Ihr starker Partner für den CFO Juli 2015 Agenda 1. Einführung 03 2. Dienstleistungen 04 3. Team 09 4. Case Studies 11 5. Kontakt 14 1. GHK Management Consulting GmbH | Profil Ihr starker Partner für den CFO Dienstleistungen Beratungsansatz Wir bieten Ihnen ein einzigartiges Angebot aus beratenden Als sowie operativen Leistungen in den Unternehmensbereichen langjähriger Finanzen, IT, Personal und Einkauf an. Weiterhin bieten wir mittelständischen Unternehmen verstehen wir es, Ihre die Dienstleistungen Prozess- und Projektmanagement Interessen bestmöglich zu vertreten. Außerdem verfolgen wir bereichsübergreifend Ihres einen ganzheitlichen Beratungsansatz, der darauf abzielt, Unternehmens an. Einer unserer Schwerpunkte ist hier die gemeinsam mit Ihnen Lösungen zu entwickeln und deren Restrukturierung einzelner Unternehmensbereiche mit dem Umsetzung aktiv zu begleiten. über alle Fachbereiche Berater mit unternehmerischem Erfahrung Fokus auf Qualitäts- und Profitabilitätssteigerung. Gerne in Hintergrund und Vorstandspositionen bei CFO unterstützen wir auch aktiv bei der Umsetzung der Restrukturierung, indem wir Ihnen unsere Interimsmanager Finanzen IT Personal Einkauf als Garant für Ihren Erfolg zur Verfügung stellen. Prozessmanagement GHK Management Consulting GmbH 3 2. Dienstleistungen | Übersicht Ihr starker Partner für den CFO CFO Finanzen IT Personal Einkauf Projektmanagement Prozessmanagement Finanzcontrolling Systemeinführung Personalcontrolling Supply Chain Management Transaktionsberatung Systemoptimierung Personalsuche Einkaufskostenoptimierung Finanzbuchhaltung Systemmigration Interimsmanagement Logistikoptimierung GHK Management Consulting GmbH 4 2. Dienstleistungen | Projektmanagement Ihr starker Partner für den CFO Projektmanagement Im Projektmanagement bestehen heutzutage strikte Problemen in Unternehmen verschiedener Branchen Vorgaben, was zeitliche, finanzielle und personelle gelöst Ressourcen und deren effektiven und effizienten Ausgestaltung des magischen Dreiecks. – immer im Hinblick auf die ideale Einsatz in Projekten angeht. Viele Unternehmen haben Qualität gerade beim komplexen Zusammenspiel Probleme damit, diese Vorgaben einzuhalten und somit den Projekterfolg zu sichern und zu evaluieren – hier können wir Sie in allen Projektphasen unterstützend Magisches Dreieck beraten, um solchen Eventualitäten zuvorzukommen. In zahlreichen Projekten haben wir durch strategisches und operatives Projektmanagement eine Vielzahl von GHK Management Consulting GmbH Kosten Zeit 5 2. Dienstleistungen | Prozessmanagement • Ist-Analyse und Soll-Konzeption der Prozesse • Bestimmung von Verantwortlichkeiten und Prozess Eignern Bisherige Abläufe Prozessmanagement • Bildung von Projektteam • Verbindlicher Projektplan & Projektcontrolling • Konzept zur Datenübernahme GHK Management Consulting GmbH • Systemauswahl (CRM, ERP etc.) • Durchführung von Trockendurchläufen Neue Prozesse • Klare Dokumentation inkl. Ablaufbeschreibungen, Verantwortlichkeitsmatrix, Schulungsunterlagen 6 2. Dienstleistungen | Interimsmanagement Ihr starker Partner für den CFO Interimsmanagement Stellenbesetzungen werden oftmals schwieriger, je höher die zu besetzende Stelle angesiedelt ist. Unternehmen lassen sich somit oft zu Besetzungen verleiten, die nicht ideal sind, um schnell eine Lösung parat zu haben und keine Lücke entstehen zu lassen. Gefahr eines Vakuums GHK Management Consulting GmbH Diese Entscheidung kostet die jeweiligen Unternehmen jedoch oftmals viel Geld. Unsere Interimsmanager kümmern sich um die Besetzung von Positionen, die Sie kurzfristig aus vorhandenen Ressourcen nicht besetzen können oder für die Sie Expertise aus anderen Branchen oder Bereichen benötigen. Ressourcenproblematik Ob auf operativer Basis als CFO oder als Vorstand/GF – wir bieten Ihnen einen passenden Kandidaten. CEO CFO Beirat … Lösung durch GHK 7 2. Dienstleistungen | Restrukturierung Ihr starker Partner für den CFO Unser Vorgehen bei Restrukturierungen Begleitung und Unterstützung von Unternehmen Ist-Analyse während der gesamten Restrukturierungsphase Aussagekräftiges Reporting an Gläubiger und Festlegung der Strategie Investoren auf Wochen-, Monats- und Jahresbasis Unterstützung bei Umstrukturierungsmaßnahmen im Soll-Definition Rahmen von MBI, MBO, OBO, Gesellschafterwechsel Implementierung Langjährig erfahrene Interims- und Restrukturierungsberater sind involviert GHK Management Consulting GmbH Kontrolle + Report 8 3. Geschäftsführer | Dr. Andreas Dahmen Interimsprojekte Geschäftsführer - Lebensmittelproduktion Ergebnisverbesserung durch Restrukturierung von -9,5 auf +1 Mio. € Supply Chain Management (Auslagerung der Logistik) Einführung eines Controlling-Systems durch die GHK Vorstand - Börsennotiertes Bildungsunternehmen Steigerung der Top-Line und Reorganisation im Bereich IT, Finanzen und Organisation Einführung eines neuen ERP-Systems durch die GHK Übernahme der gesamten Buchhaltung durch die GHK Kurzprofil Vorstand - Börsennotiertes Softwareunternehmen Massive Kostenreduzierungen durch Restrukturierung Einführung eines CRM-Systems mit dem GHK Projektteam Über 10 Jahre Geschäftsführungstätigkeit Über 6 Jahre Vorstandstätigkeit bei börsennotierten Unternehmen Reorganisation des Personalbereichs GHK Management Consulting GmbH Begleitung von Mergers & Acquisitions 9 3. Head of Business Development | Kerem Sargut Projekterfahrung Interimsmanagement - Chemiebranche Einführung und Evaluierung des Moduls SAP BI Übernahme der internen und externen Schnittstellenkommunikation Einführung von konzernweiten Controlling und Reporting Systemen in SAP Interimsmanagement - Automobilbranche Steigerung der Top-Line und Reorganisation im Bereich IT und Finance Einführung neuer ERP-Systeme Kurzprofil Erreichen von Skalen-Effekten über zahlreiche Fachbereiche der Unternehmen Projektbeispiel - Lebensmitteleinzelhandel Über 8 Jahre Erfahrung als Unternehmensberater Strategische Projekte in vielen Branchen in Europa, Reorganisation des order-to-cash Prozesses Strategische Neuausrichtung des Vertriebs Asien und den USA Personalverantwortung von bis zu 20 Mitarbeitern Einführung von Kennzahlensystem sowie IT-Lösung GHK Management Consulting GmbH 10 4. Case Study | Prozessmanagement Projekt: Reorganisation der Prozesse im Vertriebsinnendienst Produzierende GmbH Vertrieb im In- und Ausland Herausforderungen: Keine standardisierten und keine vollständig definierten Prozesse Keine systemgestützten Prozesse Fehlende Integration im Unternehmen Überlastung von einzelnen Abteilungen bei gleichzeitig hoher Bündelung von Sektor Konsumgüterindustrie Bereich Produktion Umsatz ca. 160 Mio. € Mitarbeiter 270 unsystematischem Wissen auf einzelne Stellen Projektbeschreibung: Zur vollständigen Neudefinition der Prozesse im Vertriebsinnendienst wurde ein Projekt mit mehreren aufeinander aufbauenden Aufgabenpaketen initiiert. Zur Vermeidung von Unstimmigkeiten erfolgte die stetige Abstimmung der Prozesse mit dem Kunden im Rahmen von gemeinsamen Abstimmungsrunden. Auf diese Weise konnten alle Abteilungen einen Beitrag zur erfolgreichen Gestaltung der SOLL-Prozesse leisten. Im nächsten Schritt erfolgte das Mapping der Mitarbeiter auf die einzelnen Rollen und es wurde eine eindeutige Zuordnung aller Aktivitäten auf die Mitarbeiter vorgenommen. Unser Mandant wurde bei der Zuweisung beratend unterstützt. Auf diese Weise wurde eine solide Grundlage für die Schulung der Abläufe mit den Mitarbeitern gelegt. Ergebnisse: Steigerung Transparenz der Abläufe GHK Management Consulting GmbH Eindeutige Zuordnung der Aktivitäten Sicherstellung der Prozessqualität Optimierung der Schnittstellen Klare Definition der Verantwortlichkeiten 11 4. Case Study | Restrukturierung Projekt: Restrukturierung eines nationalen Herstellers und Distributors von Frucht- und Erfrischungsgetränken Getränkevertreibende GmbH Herstellung und Vertrieb von Spirituosen Herausforderungen: Mangelndes Vertrauen und zusätzlicher Informationsbedarf seitens der Kapitalgeber Erhöhte interne Fluktuation Fehlende Definition von Verantwortlichkeiten Mangel an Krisenkompetenz sowie kein klar definiertes Konzept Sektor Lebensmittel Bereich Produktion und Handel Umsatz ca. 250 Mio. € Mitarbeiter 380 Projektbeschreibung: Um die fehlende Krisenerfahrung im Unternehmen zu kompensieren, wurde diese Rolle von einem erfahrenen Projektleiter der GHK Management Consulting GmbH übernommen. Von einem Restrukturierungsteam wurde ein Konzept für Strategie, Struktur und Organisation ausgearbeitet und operativ in die Umsetzung eingegriffen. Durch die Einführung von Strukturveränderungen wurden die Restrukturierungsmaßnahmen durchgeführt und letztendlich zu einem langfristigen Unternehmenskonzept entwickelt. Die Sicherung der Neuausrichtung erfolgte durch verschiedene Faktoren, wie z.B. die Stabilisierung der Strukturveränderung, die Konzentration auf Kernkompetenzen, der Mobilisierung zusätzlicher Erfolgspotenziale und dem Ausbau der nachhaltigen Unternehmensprofitabilität. Ergebnisse: Ergebnisverbesserung von – 9,5 Mio. € auf +1 Mio. € in 15 Monaten GHK Management Consulting GmbH Sicherung der Liquidität Neuausrichtung der Geschäftsführung Neue unternehmensweite Strategie Nachhaltige Unternehmensentwicklung 12 4. Case Study | Interimsmanagement Projekt: Verkauf der Unternehmensanteile der Hauptaktionäre an einen neuen Investor Software GmbH Tochtergesellschaften im In- und Ausland Herausforderungen: Nachfolge für einen sehr langjährigen CFO mit gewachsenen Strukturen Fehlende Integration von 11 zugekauften Tochtergesellschaften Management und Investoren hatten komplett unterschiedliche Zielsetzungen Keine Standardisierung von Prozessen und Abläufen in den Verwaltungsbereichen Sektor IT Industrie Bereich Finanzdienstleistungen Umsatz ca. 90 Mio. € Mitarbeiter 450 Projektbeschreibung: Es erfolgte die Übernahme der Funktion des Finanzvorstands auf Interimsbasis. Die Verantwortlichkeiten des Interimsmanagers umfassten die Abteilungen Rechnungswesen, Angebotswesen, Controlling, Personal, Investor Relations, Legal und Einkauf. Weiterhin wurde die Personalie als Aufsichtsratsvorsitzender von 7 überwiegend ausländischen Tochtergesellschaften und als Geschäftsführer von 3 Tochtergesellschaften eingesetzt. Die Aufgaben umfassten unter anderem die Vorbereitung des Verkaufs durch die Integration der Tochtergesellschaften, die steuerliche Einführung einwandfreier Verrechnungspreise, die Führung des Verkaufsprozesses sowie zeitweise Übernahme der Aufgaben des CEO incl. der Vertriebstätigkeiten. Ergebnisse: Erfolgreicher Verkauf von Unternehmensanteilen GHK Management Consulting GmbH Integration der Tochtergesellschaften Steigerung der Transparenz Verbesserung der zeitlichen Verfügbarkeit von Informationen Aufbau von systemgestützten Reportings 13 Ihr starker Partner für den CFO GHK Management Consulting GmbH Unternehmensberatungsgesellschaft Offenbach am Main Diplom Kaufmann MBA Dr. Andreas Dahmen Kerem Sargut Managing Director Head of Business Development Berliner Straße 219 63067 Offenbach am Main Berliner Straße 219 63067 Offenbach am Main Tel: Fax: Mobil: Mail: Tel: Fax: Mobil: Mail: +49 (0) 69 800 735 60 +49 (0) 69 800 735 70 +49 (0) 171 800 50 83 [email protected] www.ghk-management.com +49 (0) 69 800 735 94 +49 (0) 69 800 735 70 +49 (0) 173 666 80 44 [email protected]
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