One Pager „Optimierung Beratereinkauf“ Projektrahmendaten Themenbereich Einkauf - Einkaufskostenoptimierung Branche Personaldienstleistung Mitarbeiteranzahl ca. 200 Mitarbeiter Umsatz mehr als 40 Mio. EUR Projektauftrag Aufbau eines qualitativ hochwertigen Pools an Freien Beratern und Senkung der Einkaufskosten Projektbeschreibung Die GHK Management Consulting GmbH wird damit beauftragt für ein Beratungsprojekt (Rahmenauftrag für drei Jahre) im Bereich Soft Skills und IT eines großen Key Accounts den Beraterpool aufzubauen. Die Herausforderung besteht hierbei, die qualitativ hohen Ansprüche des Kunden zu erfüllen und gleichzeitig die Beschaffungskosten der Berater im Vergleich zu den bisherigen Verhandlungsergebnissen zu senken. Folgende Ziele sollen mit diesem Pilotprojekt realisiert werden:    Auswahl von qualifizierten Beratern Senkung der Beraterkosten Erreichung eines Zieldeckungsbeitrags von mindestens 37% Um diese Ziele erreichen zu können wird zunächst eine Übersicht über die für die entsprechenden Bereiche zu Verfügung stehenden Berater erstellt und diese in einem zweiten Schritt ausgewertet. Nachfolgend werden mit den in Frage kommenden Beratern Verhandlungen geführt, um die zuvor sehr hohen Kosten, vor allem im Bereich der Spesen und Reisekosten, senken zu können. Abschließend werden die Verträge mit den Beratern zum Vertragsabschluss gebracht. Die Verhandlungserfolge übertrafen bislang die erwartete Senkung der Beraterkosten und der Deckungsbeitrag liegt, bei hoher Qualität der Berater bei mehr als 42%. Neben den Ergebnisverbesserungen wurden im Rahmen dieses Pilotprojekts nachfolgende handlungserfordernde Probleme festgestellt:       Der Mandant nutzt das Potential seiner Marktposition nicht aus Es existieren keine klaren und strukturieren Prozesse für den Beraterreinkauf Die Stammdaten sind fehlerhaft oder nicht auf dem aktuellen Stand Es existieren keine klaren Richtlinien und Verantwortungen im Beraterreinkauf Es gibt unterschiedliche Vergütungsvereinbarungen je nach Ansprechpartner und Region Durch die fehlerhafte Erfassung von Projekten sind Nachkalkulationen nur bedingt möglich Auf Basis dieser Erkenntnisse wird nun ein Folgeprojekt vorbereitet, um den Bereich Beratereinkauf zu reorganisieren und eine einheitliche Vorgehensweise zu implementieren. Hierdurch soll ein nachhaltiger finanzieller Erfolg in der Beraterbeschaffung gewährleistet werden. GHK Management Consulting GmbH | Berliner Straße 219 | Offenbach am Main | Tel: 069-800 735 01 | www.ghk-management.com