キャンセル待ち制度について 受講申込者数が定員を超過した講座は、受講申込受付を終了しますが、その後に受講辞退者が発生した場合、 定員を充足しないため、2015年度秋期より受講申込に係るキャンセル待ち制度を新設しました。受講辞退者が 発生した場合、その時点の当該講座のキャンセル待ち希望者の中から抽選で、受講料要納入対象者(当選者)を決 定します。受講料要納入対象者(当選者)へは、南山エクステンション・カレッジ事務室から電話等で連絡しますが、 最初の連絡から一定期間内(事務休業日を除いた3日間程度)に受講希望に係る意思確認が出来なければ、次の 抽選となります。 【キャンセル待ちの申込方法】 1.南山エクステンション・カレッジのWebページに、受講申込受付終了講座を掲載します。Webページの閲覧が 出来ない方については、電話等でお問合せください。 2.キャンセル待ちの申込期間は、2016年2月24日(水)9:00∼4月4日(月)17:00です。 3. キャンセル待ちの希望者は、ハガキ、FAX、電子メイル(宛先 [email protected])のいずれかの 方法で、下記の①∼⑪の情報を南山エクステンション・カレッジ事務室宛てにお知らせください。なお、ハガキ、 FAXで申込の場合は、紙面に「公開講座キャンセル待ち希望」と明記してください。電子メイルの場合、題名 を「公開講座キャンセル待ち希望」としてください。 ①キャンセル待ちを希望する「講座番号」および「講座名」 ②氏名 ③郵便番号 ④住所 ⑤電話番号(自宅/携帯電話) ⑥メイルアドレス(無ければ、記載不要) ⑦既受講生の場合、個人番号(無ければ、記載不要) ⑧南山学園卒業生の場合、学校名および卒業年度(該当しない場合は、記載不要) ⑨南山学園在学生の場合、学校名および学籍番号(該当しない場合は、記載不要) ⑩南山学園教職員の場合、所属名(該当しない場合は、記載不要) ⑪駐車許可申請書送付希望 有・無 ※なお、キャンセル待ちの申込が無効となる場合は、以下の通りです。下記の申込があった場合は、申込者に連絡 することなく、無効にします。 ・受講申込受付中の講座に対して、キャンセル待ちの申込があった場合。 ・キャンセル待ちの申込期間外に申込があった場合。 ・同一人物が同一講座に対して、複数のキャンセル待ちの申込をしていることが判明した場合。この場合、全て のキャンセル待ちの申込は無効となります。 ※南山エクステンション・カレッジ事務室開室曜日および時間 ●講 座 期 間 中 月・火・木・土 9:00∼17:00 水・金 9:00∼20:00 日・祝日は閉室 ●講 座 期 間 外 月∼金 9:00∼17:00 土・日・祝日は閉室 ●8月6日(土)∼8月21日(日)は夏期事務休暇期間中により閉室 3
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