第６号様式（第８条関係） 定款変更届出書 平成〇年〇月○日 南九州市長 〇〇 〇〇 「代表者の氏名」の後に 押印する印鑑は、法人の 印として登録したものを 使用すること。 殿 所在地 南九州市〇〇町〇〇〇番地 名称 特定非営利活動法人〇〇〇〇 代表者の氏名理事長 南九州 太郎 ㊞ 電話番号 ○○○○（○○）〇〇〇〇 当 法 人 の 定 款 を 変 更 し た の で ， 特 定 非 営 利 活 動 促 進 法 第 25条 第 ６ 項 の 規定により，下記のとおり届け出ます。 変更しようとする各条文 等の新旧対照表を記載す ること。 記 １ 変更の内容 新 第○条 旧 この法人は、主たる事 第○条 この法人は、主たる事 務所を南九州市△△町〇〇〇番 務所を南九州市〇〇町〇〇〇番 地に置く。 地に置く。 ２ 変更の理由 ３ 変更した年月日 備考１ 事務所移転のため 平成〇年〇月○日 定款を変更するに 至った理由を記載 すること。 「変更の内容」には，変更した定款の各条文等について変更後 と変更前の違いを明らかにした新旧条文等の対照表を記載するこ と。 ２ 次に掲げる書類を添付すること。 ⑴ 定款の変更を議決した社員総会の議事録の謄本〔１部〕 ⑵ 変更後の定款〔２部〕 （ 法 第 25 条 第 ６ 項 ） 作成例 特定非営利活動法人○○○○総会議事録 １ ２ ３ ４ 開催日時 平成○年○月○日 ○時○○分 場 所 南九州市○○町○○○番地 ○○会議室 出席者数 正会員総数○○名 出席者数○○名（うち書面表決者○名） 審議事項 (1) 議 長 選 出 の 件 (2) 定 款 変 更 に 係 る 議 案 承 認 の 件 (3) そ の 他 ５ 議事の経過の概要及び議決の結果 (1) 議 長 選 出 の 件 議 長 の 選 任 に つ い て 諮 っ た と こ ろ 、満 場 異 議 な く ○ ○ ○ ○ が 選 出 さ れ た 。 (2) 定 款 変 更 に 係 る 議 案 承 認 の 件 議長は、定款変更について説明の上これを議場に諮り、承認を求めたと ころ、満場異議なく承認された。 (3) そ の 他 議長は、次に掲げる事項について諮ったところ、満場異議なく承認さ れた。 ①定款その他の書類について原案の骨子に変更のない程度の字句の修 正については、理事長に一任する。 ②・・・・・・・・ ６ 議事録署名人の選任に関する事項 議事録署名人として、○○○○、○○○○が選出された。 ７ 閉会 議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ○時○分に閉会した。 この議事録が正確であることを証します。 平成○年○月○日 議 長 議事録署名人 議事録署名人 ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ ○○ 【作成上の留意点】 １ 用紙の大きさは、日本工業規格Ａ４とすること。 ２ 出 席 者 数 に は 、書 面 表 決 者 及 び 表 決 委 任 者 が あ る 場 合 に は そ の 数 を 内 数 で 記載すること。 ３ 原 本 は 法 人 で 保 管 し 、提 出 の 際 は 、コ ピ ー に 次 の と お り 原 本 と 相 違 な い 旨 の証明（原本証明）を付すること。 この写しは、原本と相違ないことを証明する。 平成○年○月○日 特定非営利活動法人○○○○ 理事長 南九州 太郎 ㊞ ㊞ ㊞ ㊞
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